Crear un Hub requiere dos pasos breves: elegir un punto de partida y luego dar al Hub un título y un aspecto. Después llega al editor y lo llena con filas y elementos. Este artículo cubre el primer Hub desde el principio hasta el acceso, para que los miembros puedan abrirlo de verdad.
Paso 1: elegir un punto de partida
Haga clic en Agregar. Con la lista vacía también puede usar Nuevo Hub en el centro de la página. Se abre el diálogo Seleccionar plantilla de hub con un campo de búsqueda y una lista de plantillas. La primera entrada es Sin plantilla: «Comienza con un lienzo en blanco y crea tu panel personal.» Las plantillas que ofrece memberarea llevan la insignia Plantilla; junto a ellas están las plantillas que guardó su equipo. Vista Previa abre una plantilla completa antes de decidir. Cargar las plantillas requiere el permiso Ver plantillas de hub. Sin él, el diálogo muestra No se pudieron cargar las plantillas., pero Sin plantilla sigue disponible.
Elija una y haga clic en Continuar. Una plantilla copia sus filas y elementos en su nuevo Hub, incluidos sus textos en su idioma actual. A partir de ese momento el Hub es independiente: los cambios posteriores en la plantilla no le llegan.
Paso 2: título y aspecto
El diálogo Crear nuevo hub pide:
- Título. Obligatorio. Los miembros lo ven como el nombre del Hub.
- Icono, con un selector de iconos y un Color. El color empieza con el color principal de su plataforma.
- Miniatura, una imagen 16:9 que representa el Hub en las listas.
Haga clic en Crear. El Hub se crea como borrador y el editor se abre de inmediato. Los miembros todavía no ven nada: un Hub solo les llega cuando usted lo publica y les da acceso.
Su plan fija cuántos Hubs puede tener una plataforma. Cuando alcanza el límite, Crear muestra un diálogo de mejora del plan en lugar de crear el Hub. Los Hubs eliminados que están en la papelera no cuentan, pero restaurar uno sí.
Cambiar el título o el aspecto más tarde
En el editor, el menú de tres puntos de la cabecera contiene Configuraciones. Abre Configuración del hub con los mismos campos: Título, Icono, Color y Miniatura. También puede hacer clic en el título de la cabecera y escribir uno nuevo; se guarda al salir del campo.
Estos cambios van al borrador. Los miembros ven el nuevo título o icono después de su próxima publicación.
Dar acceso a los miembros
Un Hub publicado sigue siendo invisible para los miembros hasta que usted los asigne. Abra Gestionar Acceso desde el menú de tres puntos de la lista de Hubs o del editor.
- Miembros enumera las personas que tienen acceso. El botón de asignar abre Agregar miembro, donde busca y añade personas. La columna Acceder a través de muestra si alguien tiene acceso directamente o a través de un grupo.
- Grupos asigna grupos completos. El botón de asignar abre Agregar grupo. Todos los miembros del grupo obtienen acceso, y también las personas que se unan al grupo más tarde.
Si todos los de su plataforma deben ver el Hub, selecciónelo en la lista y elija Acceso > Poner a disposición de todos. Así se asigna el grupo integrado Todos los miembros, que siempre contiene a todos sus miembros. Restringir acceso vuelve a quitar ese grupo.
Cuando Pagos está activado en Configuraciones > Funciones, Gestionar Acceso muestra además Productos y Paquetes, para que una compra pueda desbloquear el Hub. Consulte Qué desbloquea una compra.
Cambiar el acceso requiere el permiso Asignar miembro o grupo a un hub. Añadir o quitar miembros y grupos en Gestionar Acceso queda registrado en el registro de auditoría. Los grupos en sí se explican en Crear y asignar grupos.
Ordenar los Hubs en categorías
Las categorías mantienen manejable para su equipo una lista larga de Hubs. Los miembros nunca las ven.
Haga clic en el botón Categorías de la barra de herramientas para mostrar la barra de categorías encima de la lista. Empieza con Todos los hubs. En cuanto tiene categorías, Sin categoría al final muestra los Hubs que no tienen ninguna. El botón del engranaje abre Gestionar categorías, donde Agregar categoría crea una. Cada categoría tiene un Nombre, un Icono y un Color; si no elige nada, una categoría nueva recibe un icono de carpeta en gris.
Para llenar una categoría, abra su menú en la barra y elija Asignar Hubs, o seleccione Hubs en la lista y elija una categoría en Categoría dentro de la barra de acciones masivas. Un Hub puede estar en varias categorías a la vez. Quitar de las categorías en la barra de acciones masivas las quita de los Hubs seleccionados.
Eliminar una categoría conserva sus Hubs: «Tus hubs se conservan, solo pierden esta categoría.»
Duplicar un Hub
Duplicar en el menú de tres puntos abre Duplicar Hub con el campo Nombre del Hub duplicado, rellenado con el nombre anterior y «(Copia)». La copia toma el borrador actual con todas las filas y elementos, además de las categorías. No toma los miembros ni los grupos, y empieza sin publicar. Justo después se abre el editor de la copia. Duplicar cuenta para el límite de Hubs de su plan igual que un Hub nuevo.
Siguiente paso
Llene el Hub con contenido: Filas y elementos del Hub.