Criar um Hub leva dois passos curtos: escolher um ponto de partida e depois dar ao Hub um título e um aspeto. A seguir chega ao editor e preenche-o com linhas e elementos. Este artigo acompanha o primeiro Hub desde o início até ao acesso, para que os membros o possam realmente abrir.
Passo 1: escolher um ponto de partida
Clique em Adicionar. Com a lista vazia também pode usar Novo Hub no meio da página. Abre-se a caixa de diálogo Selecionar modelo de hub com um campo de pesquisa e uma lista de modelos. A primeira entrada é Sem modelo: "Comece com uma tela em branco e crie seu painel pessoal." Os modelos fornecidos pela memberarea têm o distintivo Modelo, e ao lado estão os modelos que a equipa guardou. Prévia abre um modelo por inteiro antes de decidir. Carregar os modelos requer a permissão Ver modelos de hub. Sem ela a caixa de diálogo mostra Não foi possível carregar os modelos., mas Sem modelo continua disponível.
Escolha um e clique em Continuar. Um modelo copia as suas linhas e elementos para o novo Hub, incluindo os textos no idioma atual. A partir daí o Hub é independente: alterações posteriores ao modelo não o afetam.
Passo 2: título e aspeto
A caixa de diálogo Criar Novo Hub pede:
- Título. Obrigatório. Os membros veem-no como o nome do Hub.
- Ícone, com um seletor de ícones e uma Cor. A cor começa com a cor principal do espaço de trabalho.
- Miniatura, uma imagem 16:9 que representa o Hub nas listas.
Clique em Criar. O Hub é criado como rascunho e o editor abre de imediato. Os membros ainda não veem nada: um Hub só chega até eles depois de o publicar e de lhes dar acesso.
O plano define quantos Hubs um espaço de trabalho pode ter. Ao atingir o limite, Criar mostra uma caixa de diálogo de upgrade em vez de criar o Hub. Os Hubs eliminados que estão na lixeira não contam, mas restaurar um conta.
Alterar o título ou o aspeto mais tarde
No editor, o menu de três pontos no cabeçalho contém Configurações. Abre Configurações do hub com os mesmos campos: Título, Ícone, Cor e Miniatura. Também pode clicar no título no cabeçalho e escrever um novo; é guardado ao sair do campo.
Estas alterações entram no rascunho. Os membros veem o novo título ou ícone depois da próxima publicação.
Dar acesso aos membros
Um Hub publicado continua invisível para os membros até os atribuir. Abra Gerenciar acesso a partir do menu de três pontos na lista de Hubs ou no editor.
- Membros lista as pessoas que têm acesso. O botão de atribuir abre Adicionar membro, onde pesquisa e adiciona pessoas. A coluna Acesso através de mostra se alguém tem acesso diretamente ou através de um grupo.
- Grupos atribui grupos inteiros. O botão de atribuir abre Adicionar Grupo. Todos os membros do grupo recebem acesso, e as pessoas que entrarem mais tarde no grupo também.
Se todos no espaço de trabalho devem ver o Hub, selecione-o na lista e escolha Acesso > Disponibilizar para todos. Isso atribui o grupo integrado Todos os membros, que contém sempre todos os seus membros. Restringir acesso volta a remover esse grupo.
Quando Pagamentos está ligado em Configurações > Funcionalidades, Gerenciar acesso mostra também Produtos e Pacotes, para que uma compra possa desbloquear o Hub. Consulte O que uma compra desbloqueia.
Alterar o acesso requer a permissão Atribuir membro ou grupo a um hub. Adicionar ou remover membros e grupos em Gerenciar acesso fica registado no registo de auditoria. Os grupos em si são explicados em Criar e atribuir grupos.
Organizar Hubs em categorias
As categorias mantêm uma lista longa de Hubs gerível para a equipa. Os membros nunca as veem.
Clique no botão Categorias na barra de ferramentas para mostrar a barra de categorias por cima da lista. Começa com Todos os hubs. Quando já existem categorias, Sem categoria no fim mostra os Hubs que não têm nenhuma. O botão da roda dentada abre Gerenciar categorias, onde Adicionar categoria cria uma. Cada categoria tem um Nome, um Ícone e uma Cor; sem escolha, uma nova categoria recebe um ícone de pasta a cinzento.
Para preencher uma categoria, abra o respetivo menu na barra e escolha Atribuir hubs, ou selecione Hubs na lista e escolha uma categoria em Categoria na barra de ações em massa. Um Hub pode estar em várias categorias ao mesmo tempo. Remover das categorias na barra de ações em massa retira-as dos Hubs selecionados.
Eliminar uma categoria mantém os Hubs: "Seus hubs são mantidos, apenas perdem esta categoria."
Duplicar um Hub
Duplicar no menu de três pontos abre Duplicar Hub com o campo Nome do Hub duplicado, preenchido com o nome antigo e "(Cópia)". A cópia fica com o rascunho atual com todas as linhas e elementos, além das categorias. Não fica com membros nem grupos, e começa como não publicada. O editor da cópia abre logo a seguir. Duplicar conta para o limite de Hubs do plano tal como um Hub novo.
Próximo passo
Preencha o Hub com conteúdo: Linhas e elementos do Hub.