Um Hub é uma página que constrói para os seus membros a partir de linhas e elementos: uma página inicial, um canto de recursos, uma página para um grupo. Decide o que lá está e quem a pode abrir. A lista de páginas descreve os Hubs como "as páginas personalizadas que os seus membros veem", e essa é toda a ideia: um sítio onde reúne informação e ferramentas para um público específico.
Em que um Hub difere de um curso
Um curso é aprendizagem estruturada: lições, exames e progresso por membro. Um Hub não tem lições nem progresso. É um layout livre de linhas e colunas que preenche com elementos como texto, vídeo, uma galeria de imagens, uma contagem decrescente ou uma lista de cursos. Muitos espaços de trabalho usam os dois: o curso contém o ensino, o Hub é a página que encaminha os membros para ele.
Onde ficam os Hubs
Os Hubs aparecem na administração em Hubs. A página tem dois separadores, Hubs e Modelos. A tabela lista todos os Hubs com as colunas Nome, Categorias, Membros, Estado e Criado. Também pode mostrar Última edição, Elementos e Acesso, e filtrar por Estado, Acesso, Categoria, Membros e Criado.
O filtro de estado conhece dois valores: Ao vivo para Hubs que têm uma versão publicada e Rascunho para Hubs que nunca foram publicados. O filtro de acesso separa os Hubs abertos a Todos os membros dos Hubs Restrito.
O menu de três pontos de cada linha contém Editar, Análises, Gerenciar acesso, Duplicar, Salvar como modelo (com a permissão Criar modelo de hub) e Excluir. Ver e Copiar link só aparecem depois de o Hub ser publicado, porque antes disso não há nada que um membro possa abrir.
Consoante o que escolheu ao configurar o espaço de trabalho, os Hubs podem estar desligados. Pode ligá-los ou desligá-los a qualquer momento na página de funcionalidades. Enquanto a funcionalidade estiver desligada, as páginas de Hubs na administração e na área de membros não estão acessíveis.
Rascunho e versão publicada
Cada Hub tem um rascunho que edita e, depois de publicar, uma versão publicada que os membros veem. As edições são guardadas à medida que trabalha, mas os membros continuam a ver a versão publicada até voltar a publicar. Assim pode reconstruir um Hub ao longo de vários dias sem que os membros vejam uma página a meio. O funcionamento detalhado das versões e da publicação está em Modelos de Hub e publicação.
Quem pode abrir um Hub
Um membro vê um Hub quando duas condições se verificam: o Hub tem uma versão publicada e o membro está atribuído a ele, diretamente ou através de um grupo. Isto define-se em Gerenciar acesso, que tem os separadores Membros e Grupos. Quando Pagamentos está ligado em Configurações > Funcionalidades, aparecem mais dois separadores: Produtos e Pacotes.
Para um Hub que todos os membros devem ver, existe um atalho. Selecione um ou mais Hubs na lista e escolha Acesso > Disponibilizar para todos. Isto atribui o grupo integrado Todos os membros, que contém sempre todos os membros do espaço de trabalho, por isso os novos membros recebem acesso sem mais passos. Restringir acesso volta a remover esse grupo. Os membros atribuídos diretamente ou através de outro grupo mantêm o acesso.
Os membros da equipa com a permissão Ver hub podem abrir todos os Hubs publicados, mesmo sem estarem atribuídos. Assim a equipa pode verificar o que os membros veem sem se adicionar ao Hub.
Um membro que abre um Hub ao qual não está atribuído vê uma página sem acesso em vez do conteúdo.
Permissões para a equipa
Cada ação de Hub tem a sua própria permissão, por isso é possível separar a construção da publicação:
- Ver hub abre a lista de Hubs e as categorias.
- Criar hub cria e duplica Hubs.
- Atualizar hub altera as configurações e as categorias dos Hubs.
- Editar Hub trabalha no editor: linhas e elementos.
- Publicar hub publica uma versão e lista as versões anteriores.
- Excluir hub elimina Hubs.
- Atribuir membro ou grupo a um hub altera quem tem acesso.
Os modelos têm mais quatro: Ver modelos de hub, Criar modelo de hub, Atualizar modelo de hub e Excluir modelo de hub. A função integrada Gerenciador de conteúdo tem todas. As funções atribuem-se em Configurações > Equipe e funções; consulte Equipa e permissões.
Categorias e lixeira
As categorias agrupam os Hubs na administração. Ajudam a equipa a encontrar um Hub numa lista longa. A própria lista di-lo claramente: As categorias de hubs são exibidas apenas para os membros da equipe. Os membros nunca as veem.
Um Hub eliminado não desaparece de imediato. Passa para a lixeira, onde o pode restaurar. Restaurar conta para o número de Hubs que o plano permite, tal como criar um. Mais em Restaurar conteúdo eliminado a partir da lixeira.
Próximos passos
- Criar um Hub percorre o primeiro Hub, as suas configurações, o acesso e as categorias.
- Linhas e elementos do Hub explica o editor.
- Referência dos tipos de elementos lista todos os elementos que pode colocar.