Un hub est une page que vous construisez pour vos membres à partir de lignes et d'éléments : une page d'accueil, un coin ressources, une page pour un groupe. Vous décidez de son contenu et de qui peut l'ouvrir. La liste des pages décrit les hubs comme « les pages personnalisées que voient vos membres », et c'est toute l'idée : un seul endroit où vous réunissez des informations et des outils pour un public précis.
Ce qui distingue un hub d'un cours
Un cours, c'est de l'apprentissage structuré : leçons, examens et progression par membre. Un hub n'a ni leçons ni progression. C'est une mise en page libre de lignes et de colonnes que vous remplissez d'éléments comme du texte, une vidéo, une galerie d'images, un compte à rebours ou une liste de cours. Beaucoup d'espaces utilisent les deux : le cours porte l'enseignement, le hub est la page qui y mène les membres.
Où se trouvent les hubs
Les hubs se trouvent dans l'administration sous Hubs. La page a deux onglets, Hubs et Modèles. Le tableau liste chaque hub avec les colonnes Nom, Catégories, Membres, Statut et Créé. Vous pouvez aussi afficher Dernière modification, Éléments et Accès, et filtrer par Statut, Accès, Catégorie, Membres et Créé.
Le filtre de statut connaît deux valeurs : En direct pour les hubs qui ont une version publiée et Brouillon pour les hubs qui n'ont jamais été publiés. Le filtre d'accès sépare les hubs ouverts à Tous les membres des hubs Restreint.
Le menu à trois points de chaque ligne contient Modifier, Analytique, Gérer l'accès, Dupliquer, Enregistrer comme modèle (avec l'autorisation Créer un modèle de hub) et Supprimer. Voir et Copier le lien n'apparaissent qu'une fois le hub publié, car avant cela, un membre n'aurait rien à ouvrir.
Selon ce que vous avez choisi lors de la configuration de votre espace, les Hubs peuvent être désactivés. Vous pouvez les activer ou les désactiver à tout moment sur la page des fonctionnalités. Tant que la fonctionnalité est désactivée, les pages des hubs dans l'administration et dans l'espace membre ne sont pas accessibles.
Brouillon et version publiée
Chaque hub a un brouillon que vous modifiez et, dès que vous publiez, une version publiée que voient les membres. Vos modifications s'enregistrent au fur et à mesure, mais les membres continuent de voir la version publiée jusqu'à votre prochaine publication. Vous pouvez ainsi refaire un hub sur plusieurs jours sans que les membres voient une page à moitié terminée. Le fonctionnement détaillé des versions et de la publication est expliqué dans Modèles de hub et publication.
Qui peut ouvrir un hub
Un membre voit un hub quand deux conditions sont remplies : le hub a une version publiée, et le membre y est attribué, directement ou par un groupe. Vous réglez cela sous Gérer l'accès, qui a les onglets Membres et Groupes. Quand les Paiements sont activés sous Paramètres > Fonctionnalités, deux onglets de plus apparaissent : Produits et Offres groupées.
Pour un hub que chaque membre doit voir, il existe un raccourci. Sélectionnez un ou plusieurs hubs dans la liste et choisissez Accès > Rendre accessible à tous. Cela attribue le groupe intégré Tous les membres, qui contient toujours chaque membre de votre espace : les nouveaux membres obtiennent donc l'accès sans autre étape. Restreindre l'accès retire de nouveau ce groupe. Les membres que vous avez attribués directement ou par un autre groupe gardent leur accès.
Les membres de l'équipe qui ont l'autorisation Voir le hub peuvent ouvrir chaque hub publié, même sans y être attribués. Votre équipe peut ainsi vérifier ce que voient les membres sans s'ajouter elle-même au hub.
Un membre qui ouvre un hub auquel il n'est pas attribué voit une page d'accès refusé à la place du contenu.
Autorisations pour votre équipe
Chaque action sur un hub a sa propre autorisation, ce qui vous permet de séparer la construction de la publication :
- Voir le hub ouvre la liste des hubs et les catégories.
- Créer un hub crée et duplique des hubs.
- Mettre à jour le hub modifie les paramètres et les catégories des hubs.
- Modifier le hub permet de travailler dans l'éditeur : lignes et éléments.
- Publier le hub publie une version et liste les versions plus anciennes.
- Supprimer le hub supprime des hubs.
- Attribuer un membre ou un groupe à un hub change qui a accès.
Les modèles en ont quatre de plus : Voir les modèles de hub, Créer un modèle de hub, Mettre à jour le modèle de hub et Supprimer le modèle de hub. Le rôle intégré Gestionnaire de contenu les a toutes. Vous attribuez les rôles sous Paramètres > Équipe et rôles ; voir Équipe et autorisations.
Les catégories et la corbeille
Les catégories regroupent les hubs dans l'administration. Elles vous aident, vous et votre équipe, à retrouver un hub dans une longue liste. La liste le dit clairement : Les catégories de hubs ne sont affichées qu'aux membres de l'équipe. Les membres ne les voient jamais.
Un hub supprimé ne disparaît pas tout de suite. Il passe dans la corbeille, où vous pouvez le restaurer. Une restauration compte dans le nombre de hubs que permet votre formule, tout comme une création. Plus de détails dans La corbeille et la restauration du contenu supprimé.
Étapes suivantes
- Créer un hub présente le premier hub, ses paramètres, son accès et ses catégories.
- Lignes et éléments d'un hub explique l'éditeur.
- Référence des types d'éléments liste chaque élément que vous pouvez placer.