Créer un hub se fait en deux étapes courtes : choisir un point de départ, puis donner au hub un titre et une apparence. Vous arrivez ensuite dans l'éditeur et le remplissez de lignes et d'éléments. Cet article accompagne le premier hub de la création jusqu'à l'accès, pour que les membres puissent vraiment l'ouvrir.
Étape 1 : choisir un point de départ
Cliquez sur Ajouter. Sur une liste vide, vous pouvez aussi utiliser Nouveau Hub au milieu de la page. La boîte de dialogue Sélectionner le modèle de hub s'ouvre avec un champ de recherche et une liste de modèles. La première entrée est Aucun modèle : « Commencez avec une toile vierge et créez votre tableau de bord personnel. » Les modèles fournis par memberarea portent le badge Modèle, à côté se trouvent les modèles que votre équipe a enregistrés. Aperçu ouvre un modèle en entier avant que vous décidiez. Le chargement des modèles exige l'autorisation Voir les modèles de hub. Sans elle, la boîte de dialogue affiche Les modèles n'ont pas pu être chargés., mais Aucun modèle reste disponible.
Choisissez-en un et cliquez sur Continuer. Un modèle copie ses lignes et ses éléments dans votre nouveau hub, y compris leurs textes dans votre langue actuelle. À partir de là, le hub est indépendant : les modifications ultérieures du modèle ne l'atteignent pas.
Étape 2 : titre et apparence
La boîte de dialogue Créer un nouveau hub demande :
- Titre. Obligatoire. Les membres le voient comme nom du hub.
- Icône, avec un sélecteur d'icônes et une Couleur. La couleur part de la couleur principale de votre espace.
- Miniature, une image au format 16:9 qui représente le hub dans les listes.
Cliquez sur Créer. Le hub est créé comme brouillon et l'éditeur s'ouvre aussitôt. Les membres ne voient encore rien : un hub ne leur parvient qu'une fois que vous l'avez publié et que vous leur avez donné accès.
Votre formule fixe le nombre de hubs qu'un espace peut avoir. Quand vous atteignez la limite, Créer affiche une boîte de dialogue de mise à niveau au lieu de créer le hub. Les hubs supprimés dans la corbeille ne comptent pas, mais en restaurer un compte.
Changer le titre ou l'apparence plus tard
Dans l'éditeur, le menu à trois points de l'en-tête contient Paramètres. Il ouvre Paramètres du hub avec les mêmes champs : Titre, Icône, Couleur et Miniature. Vous pouvez aussi cliquer sur le titre dans l'en-tête et en saisir un nouveau ; il s'enregistre quand vous quittez le champ.
Ces modifications vont dans le brouillon. Les membres voient le nouveau titre ou la nouvelle icône après votre prochaine publication.
Donner l'accès aux membres
Un hub publié reste invisible pour les membres tant que vous ne les y attribuez pas. Ouvrez Gérer l'accès depuis le menu à trois points de la liste des hubs ou dans l'éditeur.
- Membres liste les personnes qui ont accès. Le bouton d'attribution ouvre Ajouter un membre, où vous recherchez et ajoutez des personnes. La colonne Accéder par indique si quelqu'un a accès directement ou par un groupe.
- Groupes attribue des groupes entiers. Le bouton d'attribution ouvre Ajouter un groupe. Chaque membre du groupe obtient l'accès, et les personnes qui rejoignent le groupe plus tard aussi.
Si tout le monde dans votre espace doit voir le hub, sélectionnez-le dans la liste et choisissez Accès > Rendre accessible à tous. Cela attribue le groupe intégré Tous les membres, qui contient toujours tous vos membres. Restreindre l'accès retire de nouveau ce groupe.
Quand les Paiements sont activés sous Paramètres > Fonctionnalités, Gérer l'accès affiche aussi Produits et Offres groupées, pour qu'un achat puisse débloquer le hub. Voir Ce que débloque un achat.
Modifier l'accès exige l'autorisation Attribuer un membre ou un groupe à un hub. L'ajout ou le retrait de membres et de groupes sous Gérer l'accès est consigné dans le journal d'audit. Les groupes eux-mêmes sont expliqués dans Créer et attribuer des groupes.
Classer les hubs dans des catégories
Les catégories gardent une longue liste de hubs maniable pour votre équipe. Les membres ne les voient jamais.
Cliquez sur le bouton Catégories de la barre d'outils pour afficher la barre des catégories au-dessus de la liste. Elle commence par Tous les hubs. Dès que vous avez des catégories, Aucune catégorie à la fin affiche les hubs qui n'en ont aucune. Le bouton en forme d'engrenage ouvre Gérer les catégories, où Ajouter une catégorie en crée une. Chaque catégorie a un Nom, une Icône et une Couleur ; sans choix, une nouvelle catégorie reçoit une icône de dossier en gris.
Pour remplir une catégorie, ouvrez son menu dans la barre et choisissez Assigner des hubs, ou sélectionnez des hubs dans la liste et choisissez une catégorie sous Catégorie dans la barre d'actions groupées. Un hub peut figurer dans plusieurs catégories à la fois. Retirer des catégories dans la barre d'actions groupées les retire des hubs sélectionnés.
Supprimer une catégorie conserve vos hubs : « Vos hubs sont conservés, ils perdent simplement cette catégorie. »
Dupliquer un hub
Dupliquer dans le menu à trois points ouvre Dupliquer le hub avec le champ Nom du hub dupliqué, prérempli avec l'ancien nom et « (Copie) ». La copie reprend le brouillon actuel avec toutes ses lignes et tous ses éléments, ainsi que les catégories. Elle ne reprend ni les membres ni les groupes, et elle démarre non publiée. L'éditeur de la copie s'ouvre juste après. Une duplication compte dans la limite de hubs de votre formule comme un nouveau hub.
Étape suivante
Remplissez le hub de contenu : Lignes et éléments d'un hub.