Creare un hub richiede due brevi passaggi: scegliere un punto di partenza, poi dare all'hub un titolo e un aspetto. Dopo di che arriva nell'editor e lo riempie con righe ed elementi. Questo articolo accompagna il primo hub dalla creazione fino all'accesso, in modo che i membri possano davvero aprirlo.
Passaggio 1: scegliere un punto di partenza
Clicchi su Aggiungi. Con un elenco vuoto può usare anche Nuovo Hub al centro della pagina. Si apre la finestra Seleziona modello hub con un campo di ricerca e un elenco di modelli. La prima voce è Nessun modello: “Inizia con un canvas vuoto e crea il tuo dashboard personale.” I modelli forniti da memberarea portano il badge Modello, accanto a loro ci sono i modelli salvati dal suo team. Anteprima apre un modello per intero prima che decida. Per caricare i modelli serve il permesso Visualizza modelli di hub. Senza di esso la finestra mostra Impossibile caricare i modelli., ma Nessun modello resta disponibile.
Ne scelga uno e clicchi su Continua. Un modello copia le sue righe e i suoi elementi nel nuovo hub, compresi i testi nella lingua attuale. Da quel momento l'hub è indipendente: le modifiche successive al modello non lo raggiungono.
Passaggio 2: titolo e aspetto
La finestra Crea Nuovo Hub chiede:
- Titolo. Obbligatorio. I membri lo vedono come nome dell'hub.
- Icona, con un selettore di icone e un Colore. Il colore parte dal colore primario del suo spazio di lavoro.
- Miniatura, un'immagine in 16:9 che rappresenta l'hub negli elenchi.
Clicchi su Crea. L'hub viene creato come bozza e l'editor si apre subito. I membri non vedono ancora nulla: un hub li raggiunge solo quando lo pubblica e concede loro l'accesso.
Il suo piano stabilisce quanti hub può avere uno spazio di lavoro. Quando raggiunge il limite, Crea mostra una finestra di upgrade invece di creare l'hub. Gli hub eliminati nel cestino non contano, ma ripristinarne uno sì.
Cambiare titolo o aspetto in seguito
Nell'editor, il menu a tre puntini nell'intestazione contiene Impostazioni. Apre Impostazioni Hub con gli stessi campi: Titolo, Icona, Colore e Miniatura. Può anche cliccare sul titolo nell'intestazione e scriverne uno nuovo; viene salvato quando lascia il campo.
Queste modifiche finiscono nella bozza. I membri vedono il nuovo titolo o la nuova icona dopo la prossima pubblicazione.
Dare accesso ai membri
Un hub pubblicato resta invisibile ai membri finché non li assegna. Apra Gestisci Accesso dal menu a tre puntini nell'elenco degli hub o nell'editor.
- Membri elenca le persone che hanno accesso. Il pulsante di assegnazione apre Aggiungi Membro, dove cerca e aggiunge persone. La colonna Accesso tramite mostra se qualcuno ha accesso direttamente o tramite un gruppo.
- Gruppi assegna interi gruppi. Il pulsante di assegnazione apre Aggiungi gruppo. Ogni membro del gruppo riceve l'accesso, e lo ricevono anche le persone che entrano nel gruppo più tardi.
Se tutti nel suo spazio di lavoro devono vedere l'hub, lo selezioni nell'elenco e scelga Accesso > Rendi disponibile a tutti. Così viene assegnato il gruppo predefinito Tutti i membri, che contiene sempre tutti i suoi membri. Limita accesso rimuove di nuovo quel gruppo.
Quando Pagamenti è attivo in Impostazioni > Funzionalità, Gestisci Accesso mostra anche Prodotti e Bundle, così un acquisto può sbloccare l'hub. Veda Che cosa sblocca un acquisto.
Per cambiare l'accesso serve il permesso Assegna membro o gruppo a un hub. L'aggiunta o la rimozione di membri e gruppi in Gestisci Accesso viene registrata nel registro delle attività. I gruppi stessi sono spiegati in Creare e assegnare gruppi.
Ordinare gli hub in categorie
Le categorie rendono gestibile per il suo team un lungo elenco di hub. I membri non le vedono mai.
Clicchi sul pulsante Categorie nella barra degli strumenti per mostrare la barra delle categorie sopra l'elenco. Inizia con Tutti gli hub. Quando esistono categorie, Nessuna categoria alla fine mostra gli hub che non ne hanno. Il pulsante a ingranaggio apre Gestisci categorie, dove Aggiungi categoria ne crea una. Ogni categoria ha un Nome, un'Icona e un Colore; senza una scelta, una nuova categoria riceve un'icona a cartella in grigio.
Per riempire una categoria, apra il suo menu nella barra e scelga Assegna Hub, oppure selezioni gli hub nell'elenco e scelga una categoria sotto Categoria nella barra delle azioni multiple. Un hub può stare in più categorie contemporaneamente. Rimuovi dalle categorie nella barra delle azioni multiple le toglie dagli hub selezionati.
L'eliminazione di una categoria conserva i suoi hub: “I tuoi hub vengono mantenuti, perdono solo questa categoria.”
Duplicare un hub
Duplica nel menu a tre puntini apre Duplica Hub con il campo Nome del Hub duplicato, precompilato con il vecchio nome e “(Copia)”. La copia riprende la bozza attuale con tutte le righe e gli elementi, più le categorie. Non riprende membri o gruppi e parte non pubblicata. Subito dopo si apre l'editor della copia. La duplicazione conta per il limite di hub del suo piano come un nuovo hub.
Passaggio successivo
Riempia l'hub di contenuti: Righe ed elementi dell'hub.