Een hub is een pagina die je voor je leden opbouwt uit rijen en elementen: een startpagina, een verzamelplek voor materiaal, een pagina voor één groep. Jij bepaalt wat erop staat en wie hem mag openen. De paginalijst beschrijft hubs als “de eigen pagina’s die je leden zien”, en daar draait het om: één plek waar je informatie en hulpmiddelen voor een bepaald publiek verzamelt.
Hoe een hub verschilt van een cursus
Een cursus is gestructureerd leren: lessen, examens en voortgang per lid. Een hub heeft geen lessen en geen voortgang. Het is een vrije opmaak van rijen en kolommen die je vult met elementen zoals tekst, video, een fotogalerij, een afteltimer of een lijst met cursussen. Veel werkruimtes gebruiken beide: de cursus bevat het lesmateriaal, de hub is de pagina die leden ernaartoe leidt.
Waar hubs staan
Je vindt hubs in de beheeromgeving onder Hubs. De pagina heeft twee tabbladen, Hubs en Sjablonen. De tabel toont elke hub met de kolommen Naam, Categorieën, Leden, Status en Aangemaakt. Je kunt ook Laatst bewerkt, Elementen en Toegang tonen, en filteren op Status, Toegang, Categorie, Leden en Aangemaakt.
Het statusfilter kent twee waarden: Live voor hubs met een gepubliceerde versie en Concept voor hubs die nog nooit zijn gepubliceerd. Het toegangsfilter scheidt hubs die open zijn voor Alle leden van hubs met de toegang Beperkt.
Het menu met de drie puntjes bij elke rij bevat Bewerken, Analyse, Toegang beheren, Dupliceren, Opslaan als sjabloon (met het recht Hubsjabloon aanmaken) en Verwijderen. Bekijken en Link kopiëren verschijnen pas als de hub is gepubliceerd, want daarvoor is er niets wat een lid zou kunnen openen.
Afhankelijk van wat je bij het inrichten van je werkruimte hebt gekozen, kunnen hubs uitgeschakeld zijn. Je kunt ze op elk moment in- of uitschakelen op de pagina met functies. Zolang de functie uitstaat, zijn de hubpagina’s in de beheeromgeving en in de ledenomgeving niet bereikbaar.
Concept en gepubliceerde versie
Elke hub heeft een concept dat je bewerkt en, zodra je publiceert, een gepubliceerde versie die leden zien. Je bewerkingen worden gaandeweg opgeslagen, maar leden blijven de gepubliceerde versie zien tot je opnieuw publiceert. Zo kun je een hub over meerdere dagen verbouwen zonder dat leden een halfafgemaakte pagina zien. Hoe versies en publiceren precies werken, lees je in Hubsjablonen en publiceren.
Wie een hub kan openen
Een lid ziet een hub als aan twee voorwaarden is voldaan: de hub heeft een gepubliceerde versie, en het lid is eraan toegewezen, rechtstreeks of via een groep. Dat stel je in onder Toegang beheren, met de tabbladen Leden en Groepen. Staat Betalingen aan onder Instellingen > Functies, dan verschijnen nog twee tabbladen: Producten en Bundels.
Voor een hub die elk lid moet zien, is er een kortere weg. Selecteer een of meer hubs in de lijst en kies Toegang > Voor iedereen vrijgeven. Dat wijst de ingebouwde groep Alle leden toe, die altijd elk lid van je werkruimte bevat, zodat nieuwe leden zonder extra stappen toegang krijgen. Toegang beperken haalt die groep weer weg. Leden die je rechtstreeks of via een andere groep hebt toegewezen, houden hun toegang.
Teamleden met het recht Hub bekijken kunnen elke gepubliceerde hub openen, ook zonder eraan te zijn toegewezen. Zo kan je team controleren wat leden zien, zonder zichzelf aan de hub toe te voegen.
Een lid dat een hub opent waaraan het niet is toegewezen, ziet in plaats van de inhoud een melding dat hij geen toegang heeft.
Rechten voor je team
Elke hubactie heeft een eigen recht, zodat je bouwen en publiceren kunt scheiden:
- Hub bekijken opent de hublijst en de categorieën.
- Hub aanmaken maakt hubs aan en dupliceert ze.
- Hub bijwerken wijzigt hubinstellingen en categorieën.
- Hub bewerken werkt in de editor: rijen en elementen.
- Hub publiceren publiceert een versie en toont oudere versies.
- Hub verwijderen verwijdert hubs.
- Lid of groep aan hub toewijzen wijzigt wie toegang heeft.
Voor sjablonen zijn er nog vier: Hubsjablonen bekijken, Hubsjabloon aanmaken, Hubsjabloon bijwerken en Hubsjabloon verwijderen. De ingebouwde rol Contentmanager heeft ze allemaal. Rollen wijs je toe onder Instellingen > Team en rollen; zie Team en rechten.
Categorieën en de prullenbak
Categorieën groeperen hubs in de beheeromgeving. Ze helpen jou en je team een hub te vinden in een lange lijst. De lijst zegt het zelf duidelijk: Hubcategorieën worden alleen aan teamleden getoond. Leden zien ze nooit.
Een verwijderde hub is niet meteen weg. Hij gaat naar de prullenbak, waar je hem kunt herstellen. Herstellen telt mee voor het aantal hubs dat je pakket toestaat, net als aanmaken. Meer in De prullenbak.
Volgende stappen
- Een hub aanmaken begeleidt je bij je eerste hub, met de instellingen, toegang en categorieën.
- Rijen en elementen in een hub legt de editor uit.
- Overzicht van elementtypes toont elk element dat je kunt plaatsen.