Zapier koppelt je memberarea zonder één regel code aan meer dan 10.000 andere apps. Een nieuwe registratie kan in je nieuwsbrieftool belanden, een betaalde bestelling kan in Slack verschijnen en een formulier ergens anders kan hier het lid aanmaken. Je koppelt de twee één keer, en elke Zap die je daarna bouwt, gebruikt die koppeling opnieuw.
Zapier en Make zitten in het Professional-pakket en hoger. De REST API zelf zit in elk betaald pakket, dus je eigen scripts en de WordPress-plugin werken ook met Starter. Alleen deze twee automatiseringsplatforms vragen het hogere pakket.
Koppelen vanuit Zapier
- Maak in Zapier een Zap aan en kies MemberArea als app voor de trigger of de actie.
- Kies de gebeurtenis en klik dan onder Account op Sign in (inloggen).
- Er opent een venster van MemberArea met de titel Zapier koppelen aan MemberArea. Log in met je gewone e-mailadres en wachtwoord van MemberArea.
- Het volgende scherm heet Zapier wil toegang tot je MemberArea en vraagt je de werkruimte te kiezen die je wilt koppelen. Kies die, lees wat Zapier mag doen en klik dan op Toegang toestaan.
- Het venster sluit en Zapier toont de koppeling, met de naam van de werkruimte die je hebt gekozen.
Alleen aan die naam zie je later het verschil tussen twee koppelingen, dus lees hem goed voordat je gaat bouwen. Beheer je meerdere werkruimtes, koppel dan elke werkruimte apart en kies in elke stap van de Zap de juiste.
Het account waarmee je inlogt, moet een werkruimte beheren. Is dat niet zo, dan meldt de pagina dat in plaats van een keuze te bieden: log in met een account dat wel een werkruimte beheert, of laat iemand je account eerst beheerdersrechten geven.
Koppelen vanuit je memberarea
Je kunt ook in het product beginnen en het nooit verlaten. Open Instellingen, dan Integraties, zoek Zapier op en kies Zaps beheren. De builder die verschijnt, vraagt de eerste keer om een eigen Zapier-login en werkt daarna precies zoals die op zapier.com. Het artikel Je eerste Zap bouwen loopt alles stap voor stap door.
Open de integratie-instellingen
Wat Zapier mag doen
Het toestemmingsscherm noemt de rechten in gewone woorden voordat je ergens mee akkoord gaat. De koppeling kan alles lezen en schrijven wat een beheerder in de werkruimte kan bereiken: leden, tags en groepen, bestellingen en abonnementen, cursussen en evenementen, communitycontent, contacten in je doelgroep, datasets en de cijfers van het partnerprogramma. Je pakket, je facturering en wachtwoorden van wie dan ook kan de koppeling niet wijzigen.
Een koppeling hoort bij de werkruimte, niet bij je gebruikersaccount. Collega’s die hun eigen Zaps bouwen, loggen zelf in en krijgen hun eigen koppeling.
Opnieuw koppelen
In twee situaties koppel je opnieuw:
- Zapier meldt dat de koppeling aandacht nodig heeft. De toegang is ingetrokken of verlopen. Open in Zapier My Apps (mijn apps), zoek MemberArea en klik op Reconnect (opnieuw koppelen).
- Een nieuwe trigger of actie geeft een rechtenfout. Rechten worden vastgelegd op het moment dat je koppelt, dus een koppeling die is gemaakt voordat een functie bestond, dekt die functie niet. Hetzelfde account opnieuw koppelen is genoeg en duurt een paar seconden.
Opnieuw koppelen onderbreekt lopende Zaps niet. Ze houden hun geschiedenis en werken verder met de vernieuwde toegang.
Ontkoppelen
Verwijder de koppeling in Zapier onder My Apps. Elke Zap die de koppeling gebruikte, stopt bij de volgende uitvoering en meldt dat het account ontbreekt. In je memberarea wordt niets verwijderd, en als je dezelfde werkruimte opnieuw koppelt, werken de Zaps weer.
De integratie staat in de appdirectory van Zapier en is gemarkeerd als Beta zolang ze haar eerste gebruikers verzamelt. Dat label zegt niets over wat ze kan. Elke trigger en actie is af, door Zapier gecontroleerd en live.