Een Zap is één zin: als dit gebeurt, doe dan dat. De eerste helft is een trigger, de tweede helft een of meer acties. Je kunt een Zap in je memberarea bouwen of op zapier.com, en beide leveren dezelfde Zap op in hetzelfde Zapier-account.
Bouwen in je memberarea
Open Instellingen, dan Integraties, zoek Zapier op en kies Zaps beheren. De pagina heet Jouw workflows en bevat de eigen builder van Zapier: bovenaan kant-en-klare sjablonen, een zoekveld voor apps en een knop om vanaf nul te beginnen. De eerste keer vraagt Zapier om een eigen login.
Alles wat je hier bouwt, komt in je Zapier-account terecht en kun je later aan beide kanten bewerken.
Open de integratie-instellingen
Op een eigen domein kan de builder niet worden ingesloten. De pagina meldt dat dan met een blauwe melding en toont in plaats daarvan een knop Openen in Zapier. Zapier staat het insluiten alleen toe op memberarea.io-adressen. De workflows zijn in beide gevallen dezelfde.
Bouwen op zapier.com
Zoek in de appdirectory van Zapier naar MemberArea, of ga direct naar Create (Zap aanmaken) en kies MemberArea als app voor de trigger. De stappen hieronder zijn hetzelfde.
Beginnen met een sjabloon
Sjablonen zijn kant-en-klare Zaps waarin de velden al zijn toegewezen. Kies er een, koppel de twee accounts, controleer de velden en schakel de Zap in. De directory bevat sjablonen voor spreadsheets, e-mailtools, chat, agenda’s, formulieren en advertentieplatforms, en er komen er steeds meer bij.
Ze zijn ook de snelste manier om te leren hoe een Zap in elkaar zit: open er een, kijk wat er in welk veld terechtkomt en pas het daarna aan je eigen situatie aan.
Een Zap vanaf nul bouwen
- Kies de trigger. Kies MemberArea en de gebeurtenis die de Zap start, bijvoorbeeld New Member of Order Paid.
- Kies de koppeling. Je werkruimte staat er met naam bij. Is er nog niets om te kiezen, lees dan Zapier koppelen.
- Test de trigger. Zapier haalt een recent record op, of een voorbeeldrecord als er nog niets is gebeurd, en toont de velden die je verderop kunt gebruiken.
- Voeg de actie toe. Kies de app die iets moet doen en de gebeurtenis die daar moet worden uitgevoerd, en wijs dan de velden toe. Alles uit de trigger kun je in elk veld zetten.
- Test de actie. Dit is geen generale repetitie, zie de waarschuwing hieronder.
- Schakel de Zap in. Zolang de Zap uitstaat, gebeurt er niets.
Als je een actie test, wordt die echt uitgevoerd. Een test van Create Member maakt een lid aan, een test van Add Tag to Member tagt iemand echt. Gebruik voor de test een eigen e-mailadres en verwijder het record daarna, of sla de test over waar Zapier dat toestaat.
Inschakelen, en wat er dan gebeurt
De meeste MemberArea-triggers werken direct. Als je de Zap inschakelt, meldt Zapier zich op de achtergrond hier aan voor de gebeurtenis, en vanaf dan stuurt je memberarea elke keer dat die gebeurtenis plaatsvindt binnen enkele seconden een melding naar Zapier. Schakel je de Zap uit, dan wordt die aanmelding opgezegd. In de tussentijd wordt er dus niets afgeleverd en achteraf wordt er niets ingehaald.
Een paar triggers werken in plaats daarvan met polling: Zapier vraagt dan om de paar minuten of er iets nieuws is. In de lijst met gebeurtenissen zie je welke trigger hoe werkt.
Zien wat er gebeurt
Elke uitvoering verschijnt in Zapier onder Zap history (Zapgeschiedenis), met de gegevens die binnenkwamen, de gegevens die eruit gingen en de reden van alles wat is mislukt. Ziet iets er niet goed uit, begin dan daar. Het artikel Problemen met een Zap oplossen behandelt de meldingen die je het vaakst tegenkomt.