Un Zap tient en une phrase : quand ceci arrive, fais cela. La première moitié est le déclencheur, la seconde une ou plusieurs actions. Vous pouvez le créer dans votre memberarea ou sur zapier.com, les deux produisent le même Zap dans le même compte Zapier.
Créer dans votre memberarea
Ouvrez Paramètres, puis Intégrations, trouvez l'entrée Zapier et choisissez Gérer les Zaps. La page s'appelle Vos workflows et contient l'éditeur de Zapier : les modèles prêts à l'emploi en haut, un champ de recherche d'applications et un bouton pour partir de zéro. À la première ouverture, Zapier demande sa propre connexion.
Tout ce que vous créez ici atterrit dans votre compte Zapier et reste modifiable des deux côtés.
Sur un domaine à vous, l'éditeur ne peut pas être intégré : la page l'indique par une note bleue et un bouton Ouvrir dans Zapier. Zapier n'autorise l'intégration que sur les adresses memberarea.io. Les workflows sont les mêmes dans les deux cas.
Créer sur zapier.com
Cherchez MemberArea dans l'annuaire des applications Zapier, ou allez directement sur Create et choisissez MemberArea comme application du déclencheur. Les étapes ci-dessous sont identiques.
Partir d'un modèle
Les modèles sont des Zaps terminés dont les champs sont déjà reliés. Choisissez-en un, connectez les deux comptes, vérifiez les champs et activez-le. L'annuaire propose des modèles pour les tableurs, les outils d'emailing, la messagerie, les agendas, les formulaires et les régies publicitaires, et d'autres s'ajoutent au fil du temps.
C'est aussi la façon la plus rapide d'apprendre la forme d'un Zap : ouvrez-en un, regardez quel champ va où, puis adaptez-le.
En créer un de zéro
- Choisissez le déclencheur. Sélectionnez MemberArea et l'événement qui lance le Zap, par exemple New Member ou Order Paid.
- Choisissez la connexion. Votre espace de travail apparaît sous son nom. S'il n'y a encore rien à choisir, voyez connecter Zapier.
- Testez le déclencheur. Zapier récupère un enregistrement récent, ou un exemple si rien ne s'est encore produit, et affiche les champs utilisables plus bas.
- Ajoutez l'action. Choisissez l'application qui doit agir et l'événement à exécuter, puis reliez les champs. Tout ce qui vient du déclencheur peut être déposé dans n'importe quel champ.
- Testez l'action. Ce n'est pas une répétition, voyez l'avertissement ci-dessous.
- Activez le Zap. Tant qu'il est éteint, rien ne s'exécute.
Tester une action l'exécute réellement. Un test de Create Member crée un membre, un test de Add Tag to Member pose vraiment le tag. Utilisez une adresse à vous pour le test et supprimez l'enregistrement ensuite, ou sautez le test là où Zapier le permet.
L'activer, et ce qui se passe ensuite
La plupart des déclencheurs MemberArea sont instantanés. Dès que vous activez le Zap, Zapier s'abonne discrètement à l'événement et votre memberarea lui transmet chaque occurrence en quelques secondes. L'extinction annule l'abonnement : rien n'est transmis entre-temps et rien n'est rattrapé ensuite.
Quelques déclencheurs interrogent plutôt toutes les quelques minutes s'il y a du nouveau. Le sélecteur d'événements indique lequel est lequel.
Le regarder travailler
Chaque exécution apparaît dans Zapier sous Zap history, avec les données entrées, les données sorties et la raison de chaque échec. Quand quelque chose cloche, commencez par là. Les messages les plus fréquents sont réunis dans Résoudre les problèmes d'un Zap.