Un Zap es una frase: cuando pase esto, haga aquello. La primera mitad es un disparador, la segunda una o varias acciones. Puede crearlo dentro de su memberarea o en zapier.com, y ambos caminos producen el mismo Zap en la misma cuenta de Zapier.
Crear dentro de su memberarea
Abra Ajustes, luego Integraciones, y pulse Crear Zaps en la parte superior de la página. La página que se abre se llama Zapier. Su recuadro Sus flujos de trabajo contiene el propio creador de Zapier: plantillas listas, un buscador de aplicaciones y un botón para empezar desde cero. La primera vez que lo abre, Zapier le pide su propio inicio de sesión.
Todo lo que crea aquí llega a su cuenta de Zapier y se puede editar más tarde desde cualquiera de los dos lados.
Abrir los ajustes de integraciones
En un dominio propio el creador no se puede integrar, y la página lo indica con una nota azul y un botón Abrir en Zapier en su lugar. Zapier solo permite la integración en direcciones de memberarea.io. Los flujos de trabajo son los mismos en ambos casos. En el plan Starter, una nota morada ocupa el lugar del creador y ofrece Cambiar de plan.
Crear en zapier.com
Busque MemberArea en el directorio de aplicaciones de Zapier, o vaya directamente a Create (crear) y elija MemberArea como aplicación del disparador. Los pasos siguientes son idénticos.
Empezar con una plantilla
Una plantilla es un Zap con el disparador y la acción ya elegidos. Elija una, conecte las dos cuentas, asigne o revise los campos y actívela. Las plantillas de MemberArea cubren Google Sheets, Gmail, Slack, Mailchimp, ActiveCampaign, Typeform y Google Calendar. La mayoría vienen con los campos asignados; las dos plantillas de Google Sheets y la de Typeform le dejan la asignación a usted, porque la deciden las columnas de su hoja o las preguntas de su formulario.
También son una forma rápida de aprender la estructura de un Zap: abra una, mire qué asigna a cada campo y luego adáptela a su gusto. El artículo sobre plantillas de Zapier describe las diez, y ejemplos de Zaps recorre cuatro de los más habituales.
Crear uno desde cero
- Elija el disparador. Elija MemberArea y el evento que inicia el Zap, por ejemplo New Member (nuevo miembro) o New Ticket (nuevo ticket).
- Elija la conexión. Su espacio de trabajo aparece por su nombre. Consulte conectar Zapier si todavía no hay nada que elegir.
- Pruebe el disparador. Zapier muestra los campos que podrá usar más adelante. Para New Member, Member Logged In, New Contact, New Ticket y New Community Post trae sus registros reales más recientes. La mayoría de los demás disparadores muestran en su lugar un registro de ejemplo con los mismos campos, así que los valores no son suyos. Las pruebas de los disparadores de pedidos, suscripciones y comisiones terminan con un error de permisos en la versión actual de la aplicación; el artículo de solución de problemas lo explica.
- Añada la acción. Elija la aplicación que debe hacer algo y el evento que debe ejecutar, y luego asigne los campos. Cualquier dato del disparador se puede colocar en cualquier campo.
- Pruebe la acción. Esta prueba no es un ensayo, vea la advertencia de abajo.
- Active el Zap. Mientras está desactivado no se ejecuta nada.
Probar una acción la ejecuta de verdad. Una prueba de Create Member crea un miembro, una prueba de Add Tag to Member etiqueta a alguien de verdad. Use una dirección propia para la prueba y borre el registro después, u omita la prueba cuando Zapier lo permita.
Activarlo y qué ocurre después
La mayoría de los disparadores de MemberArea son inmediatos. Cuando activa el Zap, Zapier se suscribe discretamente al evento aquí, y a partir de entonces su memberarea envía cada caso a Zapier en cuestión de segundos. Desactivar el Zap cancela la suscripción, así que mientras tanto no se entrega nada y después no se recupera nada.
Unos pocos disparadores consultan en su lugar, es decir, Zapier pregunta cada pocos minutos si existe algo nuevo: New Tag y New Group.
Ver cómo funciona
Cada ejecución aparece en Zapier en Zap history (historial del Zap), con los datos que entraron, los datos que salieron y el motivo de cualquier fallo. Cuando algo no parezca correcto, empiece por ahí. El artículo sobre cómo solucionar problemas cubre los mensajes que es más probable que encuentre.