Un Zap es una frase: cuando pase esto, haz aquello. La primera mitad es el disparador, la segunda una o varias acciones. Puede crearlo dentro de su memberarea o en zapier.com, y ambos caminos producen el mismo Zap en la misma cuenta de Zapier.
Crear dentro de su memberarea
Abra Configuraciones, luego Integraciones, busque la entrada de Zapier y elija Gestionar Zaps. La página se llama Sus flujos de trabajo y contiene el propio creador de Zapier: plantillas listas arriba, un buscador de aplicaciones y un botón para empezar desde cero. La primera vez que la abre, Zapier pide su propio acceso.
Todo lo que cree aquí acaba en su cuenta de Zapier y se puede editar después desde cualquiera de los dos lados.
En un dominio propio el creador no se puede incrustar, y la página lo dice con un aviso azul y un botón Abrir en Zapier. Zapier solo permite la incrustación en direcciones memberarea.io. Los flujos de trabajo son los mismos en ambos casos.
Crear en zapier.com
Busque MemberArea en el directorio de aplicaciones de Zapier, o vaya directamente a Create y elija MemberArea como aplicación del disparador. Los pasos de abajo son idénticos.
Empezar con una plantilla
Las plantillas son Zaps terminados con los campos ya asignados. Elija una, conecte las dos cuentas, revise los campos y actívela. El directorio ofrece plantillas para hojas de cálculo, herramientas de correo, chat, calendarios, formularios y plataformas de anuncios, y se añaden más con el tiempo.
Además son la forma más rápida de aprender la forma de un Zap: abra una, observe qué campo va a dónde y cámbiela a su gusto.
Crear uno desde cero
- Elija el disparador. Seleccione MemberArea y el evento que inicia el Zap, por ejemplo New Member u Order Paid.
- Elija la conexión. Su espacio de trabajo aparece con su nombre. Si todavía no hay nada que elegir, vea conectar Zapier.
- Pruebe el disparador. Zapier trae un registro reciente, o uno de ejemplo si aún no ha pasado nada, y muestra los campos que podrá usar más abajo.
- Añada la acción. Elija la aplicación que debe hacer algo y el evento que debe ejecutar, y luego asigne los campos. Cualquier dato del disparador se puede colocar en cualquier campo.
- Pruebe la acción. Esto no es un ensayo, vea el aviso de abajo.
- Active el Zap. Mientras está apagado no se ejecuta nada.
Probar una acción la ejecuta de verdad. Una prueba de Create Member crea un miembro y una prueba de Add Tag to Member etiqueta a alguien realmente. Use una dirección suya para la prueba y borre el registro después, o salte la prueba donde Zapier lo permita.
Activarlo, y qué ocurre entonces
Casi todos los disparadores de MemberArea son inmediatos. Al activar el Zap, Zapier se suscribe discretamente al evento y, a partir de ahí, su memberarea le envía cada caso en segundos. Al desactivarlo, la suscripción se cancela: mientras tanto no se entrega nada y después no se recupera nada.
Unos pocos disparadores consultan cada pocos minutos si hay algo nuevo. El selector de eventos indica cuál es cuál.
Ver cómo trabaja
Cada ejecución aparece en Zapier bajo Zap history, con los datos que entraron, los que salieron y el motivo de lo que falló. Cuando algo no cuadre, empiece por ahí. Los mensajes más habituales están en Resolver problemas con un Zap.