Cada uno de estos cuatro Zaps resuelve una tarea que aparece en casi cualquier memberarea. Créelos tal cual o úselos como punto de partida. Zapier muestra los campos de un disparador de MemberArea por grupos, así que la dirección de correo de un miembro nuevo se encuentra entre los campos del miembro.
Miembros nuevos a su newsletter
Disparador: MemberArea, New Member. Acción: su herramienta de newsletter, por ejemplo Mailchimp, Brevo o Kit, y su paso que añade o actualiza un suscriptor.
Asigne la dirección de correo del miembro a la dirección de correo del suscriptor, y el nombre y el apellido del miembro a los campos de nombre.
Prueba: la prueba del disparador trae sus miembros reales más recientes, así que elija uno cuya dirección sea suya antes de probar la acción, porque la prueba añade de verdad al suscriptor.
Atención: New Member se inicia con cada miembro nuevo, incluidas todas las personas que añade una importación de miembros y las que se unieron mediante el checkout. No indica si alguien aceptó recibir su newsletter. Si sus normas exigen ese consentimiento, añada el suscriptor con el doble opt-in de su herramienta, o coloque delante un filtro de Zapier que solo deje pasar a miembros con una etiqueta que usted asigna al dar el consentimiento.
Tickets nuevos a Slack
Disparador: MemberArea, New Ticket. Acción: Slack, y su paso que envía un mensaje a un canal.
Redacte el mensaje e inserte el número, el título y la prioridad del ticket, para que su equipo vea de un vistazo qué ha llegado y lo urgente que es.
Prueba: la prueba del disparador trae sus tickets reales más recientes. Si todavía no hay ninguno, pulse Nuevo ticket en su bandeja de entrada para crear uno y vuelva a probar.
Atención: el disparador lleva el número, el título, el estado y la prioridad del ticket, no la persona que lo abrió. Abra el ticket en su bandeja de entrada para ver de quién se trata.
Una fila de una hoja o una respuesta de un formulario crea un miembro
Disparador: Google Sheets, New Spreadsheet Row, o el paso de nueva respuesta de su herramienta de formularios. Acción: MemberArea, Create Member.
Asigne las columnas o las respuestas a First Name, Last Name y Email. Los tres son obligatorios. Language es opcional y recibe un código como en o de.
Prueba: la prueba de la acción crea un miembro real. Use una fila o una respuesta con una dirección propia, y elimine el miembro después si no lo necesita.
Atención: una dirección que ya pertenece a un miembro del espacio de trabajo termina esa ejecución con "Member with this email already exists in the business." Las demás filas continúan. Para darles otra cosa a los miembros existentes, cree un segundo Zap con Find Member by Email y una acción sobre el miembro que encuentre. En un plan cuyo límite de miembros se ha alcanzado, el paso se detiene hasta que cambie de plan.
Graduados de un curso a su CRM
Disparador: MemberArea, Course Completed. Acción: su CRM, por ejemplo HubSpot o ActiveCampaign, y su paso que crea o actualiza un contacto.
Asigne la dirección de correo del miembro al correo del contacto, el nombre y el apellido del miembro al nombre, y el nombre del curso a un campo o a una etiqueta, para que el CRM sepa qué curso se ha terminado.
Prueba: la prueba del disparador muestra un registro de ejemplo, no uno de sus miembros. Para ver datos reales, active el Zap y complete un curso de prueba corto con su propia cuenta.
Atención: el Zap se inicia una vez por cada curso terminado, así que un miembro que termina tres cursos llega al CRM tres veces. Elija el paso del CRM que actualiza un contacto existente en lugar de uno que siempre crea uno nuevo.