Cada um destes quatro Zaps resolve uma tarefa que aparece em quase todo memberarea. Monte-os exatamente assim ou use-os como ponto de partida. O Zapier lista os campos de um gatilho do MemberArea por grupo, então o endereço de e-mail de um novo membro fica entre os campos do membro.
Novos membros na sua newsletter
Gatilho: MemberArea, New Member. Ação: a sua ferramenta de newsletter, por exemplo Mailchimp, Brevo ou Kit, e a etapa dela que adiciona ou atualiza um assinante.
Mapeie o endereço de e-mail do membro no endereço de e-mail do assinante, e o nome e o sobrenome do membro nos campos de nome.
Teste: o teste do gatilho traz os seus membros reais mais recentes, então escolha um cujo endereço seja seu antes de testar a ação, porque o teste adiciona o assinante de verdade.
Atenção: New Member inicia para cada novo membro, incluindo todas as pessoas que uma importação de membros adiciona e as que entraram pelo checkout. Ele não informa se a pessoa concordou em receber a sua newsletter. Se as suas regras exigem esse consentimento, adicione o assinante com o double opt-in da sua ferramenta, ou coloque antes um filtro do Zapier que só deixe passar membros com uma tag que você aplica no momento do consentimento.
Novos tickets no Slack
Gatilho: MemberArea, New Ticket. Ação: Slack, e a etapa dele que envia uma mensagem para um canal.
Escreva a mensagem e insira o número, o título e a prioridade do ticket, para que a sua equipe veja de relance o que chegou e qual a urgência.
Teste: o teste do gatilho traz os seus tickets reais mais recentes. Se ainda não houver nenhum, clique em Novo ticket na sua caixa de entrada para criar um e teste de novo.
Atenção: o gatilho traz o número, o título, o status e a prioridade do ticket, não a pessoa que o abriu. Abra o ticket na sua caixa de entrada para ver de quem se trata.
Uma linha de planilha ou uma resposta de formulário cria um membro
Gatilho: Google Sheets, New Spreadsheet Row, ou a etapa de nova resposta da sua ferramenta de formulários. Ação: MemberArea, Create Member.
Mapeie as colunas ou as respostas em First Name, Last Name e Email. Os três são obrigatórios. Language é opcional e recebe um código como en ou de.
Teste: o teste da ação cria um membro real. Use uma linha ou uma resposta com um endereço seu, e remova o membro depois se não precisar dele.
Atenção: um endereço que já pertence a um membro do espaço de trabalho encerra essa execução com "Member with this email already exists in the business." As outras linhas continuam. Para dar outra coisa aos membros existentes, monte um segundo Zap com Find Member by Email e uma ação sobre o membro encontrado. Em um plano cujo limite de membros foi atingido, a etapa para até você fazer o upgrade.
Quem concluiu um curso no seu CRM
Gatilho: MemberArea, Course Completed. Ação: o seu CRM, por exemplo HubSpot ou ActiveCampaign, e a etapa dele que cria ou atualiza um contato.
Mapeie o endereço de e-mail do membro no e-mail do contato, o nome e o sobrenome do membro no nome, e o nome do curso em um campo ou em uma tag, para que o CRM saiba qual curso foi concluído.
Teste: o teste do gatilho mostra um registro de exemplo, não um dos seus membros. Para ver dados reais, ative o Zap e conclua um curso de teste curto com a sua própria conta.
Atenção: o Zap inicia uma vez por curso concluído, então um membro que conclui três cursos chega ao CRM três vezes. Escolha a etapa do CRM que atualiza um contato existente em vez de uma que sempre cria um novo.