Elk van deze vier Zaps lost een taak op die in bijna elke memberarea voorkomt. Bouw ze na zoals ze zijn of gebruik ze als startpunt. Zapier toont de velden van een MemberArea-trigger per groep, dus het e-mailadres van een nieuw lid vind je bij de velden van het lid.
Nieuwe leden in je nieuwsbrief
Trigger: MemberArea, New Member (nieuw lid). Actie: je nieuwsbrieftool, bijvoorbeeld Mailchimp, Brevo of Kit, en de stap daarvan die een abonnee toevoegt of bijwerkt.
Wijs het e-mailadres van het lid toe aan het e-mailadres van de abonnee, en de voor- en achternaam van het lid aan de naamvelden.
Test: de test van de trigger haalt je nieuwste echte leden op. Kies dus een lid van wie het adres van jou is voordat je de actie test, want de test voegt de abonnee echt toe.
Let op: New Member start voor elk nieuw lid, ook voor iedereen die een ledenimport toevoegt en voor mensen die via de checkout lid werden. Of iemand heeft ingestemd met je nieuwsbrief, zegt de trigger niet. Vragen jouw regels om die toestemming, voeg de abonnee dan toe met de double opt-in van je tool, of zet er een Zapier-filter voor die alleen leden doorlaat met een tag die je bij de toestemming zet.
Nieuwe tickets naar Slack
Trigger: MemberArea, New Ticket (nieuw ticket). Actie: Slack, en de stap daarvan die een bericht naar een kanaal stuurt.
Schrijf het bericht en zet het nummer, de titel en de prioriteit van het ticket erin, zodat je team in één oogopslag ziet wat er binnenkwam en hoe dringend het is.
Test: de test van de trigger haalt je nieuwste echte tickets op. Zijn er nog geen, klik dan in je inbox op Nieuw ticket om er een aan te maken en test opnieuw.
Let op: de trigger bevat het nummer, de titel, de status en de prioriteit van het ticket, niet de persoon die het heeft ingediend. Open het ticket in je inbox om te zien om wie het gaat.
Een rij in een sheet of een formulierinzending maakt een lid aan
Trigger: Google Sheets, New Spreadsheet Row, of de stap voor nieuwe inzendingen van je formuliertool. Actie: MemberArea, Create Member (lid aanmaken).
Wijs de kolommen of antwoorden toe aan First Name, Last Name en Email. Alle drie zijn verplicht. Language is optioneel en neemt een code zoals en of de.
Test: de test van de actie maakt een echt lid aan. Gebruik een rij of een inzending met een eigen adres, en verwijder het lid daarna als je het niet nodig hebt.
Let op: een adres dat al bij een lid van de werkruimte hoort, beëindigt die run met "Member with this email already exists in the business." De andere rijen gaan gewoon door. Wil je bestaande leden in plaats daarvan iets geven, bouw dan een tweede Zap met Find Member by Email en een actie op het lid dat die vindt. In een pakket waarvan de ledenlimiet is bereikt, stopt de stap tot je upgradet.
Cursusafgestudeerden naar je CRM
Trigger: MemberArea, Course Completed (cursus afgerond). Actie: je CRM, bijvoorbeeld HubSpot of ActiveCampaign, en de stap daarvan die een contact aanmaakt of bijwerkt.
Wijs het e-mailadres van het lid toe aan het e-mailadres van het contact, de voor- en achternaam van het lid aan de naam en de naam van de cursus aan een veld of een tag, zodat het CRM weet welke cursus is afgerond.
Test: de test van de trigger toont een voorbeeldrecord, niet een van je leden. Om echte gegevens te zien, schakel je de Zap in en rond je met je eigen account een korte testcursus af.
Let op: de Zap start één keer per afgeronde cursus, dus een lid dat drie cursussen afrondt, komt drie keer in het CRM terecht. Kies de CRM-stap die een bestaand contact bijwerkt in plaats van een stap die altijd een nieuw contact aanmaakt.