Een template is een Zap waarin de trigger en de actie al gekozen zijn, en vaak zijn ook de velden al toegewezen. Je koppelt de twee accounts, controleert de velden en schakelt de Zap in. Dit zijn de MemberArea-templates die tot nu toe zijn gepubliceerd.
Waar je ze vindt
- In je memberarea: open Instellingen, dan Integraties, klik op Zaps maken en kijk in het vak Jouw workflows.
- Op zapier.com: open de MemberArea-pagina in de appdirectory op zapier.com/apps/memberarea/integrations.
Beide tonen dezelfde templates, en een Zap die je uit een template maakt, komt hoe dan ook in je Zapier-account terecht.
De templates
| Template | MemberArea-stap | Andere app | Eerst instellen |
|---|---|---|---|
| Add new MemberArea members to Google Sheets rows | New Member | Google Sheets | Een sheet met een kopregel |
| Send Gmail emails to new MemberArea members | New Member | Gmail | Een Gmail-account |
| Post newly paid MemberArea orders to a Slack channel | Order Paid | Slack | Ingestelde betalingen, een Slack-kanaal |
| Add new MemberArea contacts to Mailchimp audiences | New Contact | Mailchimp | Een Mailchimp-audience |
| Alert a Slack channel when new MemberArea subscriptions are cancelled | Subscription Cancelled | Slack | Abonnementen, een Slack-kanaal |
| Create ActiveCampaign contacts when new members complete MemberArea courses | Course Completed | ActiveCampaign | Een gepubliceerde cursus |
| Log new MemberArea affiliate commissions in Google Sheets | Affiliate Commission Created | Google Sheets | Het partnerprogramma, een sheet met een kopregel |
| Share new MemberArea community posts via Slack channels | New Community Post | Slack | De community, een Slack-kanaal |
| Create MemberArea members from new Typeform entries | Create Member | Typeform | Een Typeform dat vraagt naar voornaam, achternaam en e-mailadres |
| Add MemberArea event registrations as detailed events in Google Calendar | New Event Registration | Google Calendar | Een evenement, een agenda |
Ze hebben allemaal het Professional-pakket nodig, net als elke Zap die MemberArea gebruikt.
Wat je controleert voordat je er een inschakelt
De twee Google Sheets-templates en de Typeform-template komen zonder toewijzing. De kolommen van je sheet en de vragen van je formulier bepalen welke waarde waarheen gaat, dus Zapier vraagt je ze te kiezen zodra beide accounts gekoppeld zijn.
New Member start voor elk nieuw lid. Dat geldt ook voor iedereen die een ledenimport toevoegt, op welke manier die ook lid werd; rijen voor mensen die al lid zijn, starten hem niet. Een welkomstmail uit de Gmail-template bereikt dus ook mensen die je importeert. Schakel de Zap uit tijdens een grote import als je dat niet wilt.
De templates voor bestellingen, abonnementen en commissies kunnen hun trigger niet testen. In de huidige versie van de app eindigt de test met "Missing scope", en Zapier wil een geslaagde test van de trigger voordat het een Zap inschakelt. Deze drie templates kun je pas afmaken zodra een latere versie van de app om dit recht vraagt.
Bedragen komen binnen in de kleinste eenheid van de valuta. Het Slack-bericht voor een betaalde bestelling van 49,00 euro zegt 4900, tenzij je in Zapier een Formatter-stap toevoegt die door 100 deelt.
Het opzegbericht noemt het pakket, het bedrag en de valuta, niet het lid. De trigger bevat alleen de ID van het lid. Om de naam te posten, zet je Get Member by ID tussen de twee stappen en wijs je de voor- en achternaam daaruit toe aan het bericht.
Een communitybericht heeft geen titel en geen link. Het Slack-bericht toont de tekst van het bericht en de auteur. Pas het bericht aan je kanaal aan.
Typeform kan alleen iemand aanmaken die nog geen lid is. Een tweede inzending met een adres dat al bij een lid hoort, stopt die run met "Member with this email already exists in the business." De Zap gaat door met de volgende inzending.
Een template aanpassen
Een Zap uit een template is een gewone Zap. Geef hem een andere naam, voeg een filter of meer stappen toe of vervang de actie; de template zelf blijft ongewijzigd voor de volgende persoon. Het artikel Je eerste Zap bouwen loopt elke stap door.