Uno Zap è una frase: quando succede questo, fai quello. La prima metà è un trigger, la seconda una o più azioni. Può crearne uno nella sua memberarea o su zapier.com, ed entrambe le strade producono lo stesso Zap nello stesso account Zapier.
Creare nella sua memberarea
Apra Impostazioni, poi Integrazioni, e prema Crea Zap in cima alla pagina. La pagina che si apre si chiama Zapier. Il suo riquadro I suoi workflow contiene l'editor di Zapier stesso: modelli pronti, una casella di ricerca per le app e un pulsante per partire da zero. La prima volta che lo apre, Zapier chiede il suo accesso.
Tutto ciò che crea qui finisce nel suo account Zapier e si può modificare in seguito da entrambe le parti.
Apri le impostazioni delle integrazioni
Su un dominio proprio l'editor non può essere incorporato, e la pagina lo segnala con una nota blu e un pulsante Apri in Zapier al suo posto. Zapier consente l'incorporamento solo sugli indirizzi memberarea.io. I workflow sono gli stessi in entrambi i casi. Con il piano Starter una nota viola prende il posto dell'editor e offre Cambia piano.
Creare su zapier.com
Cerchi MemberArea nella directory delle app di Zapier, oppure vada direttamente su Create (crea) e scelga MemberArea come app del trigger. I passi qui sotto sono identici.
Partire da un modello
Un modello è uno Zap con il trigger e l'azione già scelti. Ne scelga uno, colleghi i due account, assegni o controlli i campi e lo attivi. I modelli MemberArea coprono Google Sheets, Gmail, Slack, Mailchimp, ActiveCampaign, Typeform e Google Calendar. La maggior parte arriva con i campi già assegnati; i due modelli per Google Sheets e quello per Typeform lasciano l'assegnazione a lei, perché la decidono le colonne del suo foglio o le domande del suo modulo.
Sono anche un modo rapido per capire la struttura di uno Zap: ne apra uno, guardi cosa assegna a quale campo, poi lo adatti alle sue esigenze. L'articolo sui modelli Zapier li descrive tutti e dieci, e esempi di Zap ne illustra quattro tra i più comuni.
Crearne uno da zero
- Scelga il trigger. Scelga MemberArea e l'evento che avvia lo Zap, per esempio New Member (nuovo membro) o New Ticket (nuovo ticket).
- Scelga la connessione. Il suo spazio di lavoro compare per nome. Consulti collegare Zapier se non c'è ancora nulla da scegliere.
- Testi il trigger. Zapier mostra i campi che potrà usare più avanti. Per New Member, Member Logged In, New Contact, New Ticket e New Community Post recupera i suoi record reali più recenti. La maggior parte degli altri trigger mostra invece un record di esempio con gli stessi campi, quindi i valori non sono i suoi. I test dei trigger per ordini, abbonamenti e commissioni terminano con un errore di permessi nella versione attuale dell'app; l'articolo sulla risoluzione dei problemi lo spiega.
- Aggiunga l'azione. Scelga l'app che deve fare qualcosa e l'evento che deve eseguire, poi assegni i campi. Qualsiasi dato del trigger può essere inserito in qualsiasi campo.
- Testi l'azione. Questo test non è una prova generale, veda l'avviso qui sotto.
- Attivi lo Zap. Finché è spento non viene eseguito nulla.
Testare un'azione la esegue davvero. Un test di Create Member crea un membro, un test di Add Tag to Member assegna davvero un tag a qualcuno. Usi un suo indirizzo per il test ed elimini il record in seguito, oppure salti il test dove Zapier lo consente.
Attivarlo, e cosa succede dopo
La maggior parte dei trigger MemberArea è istantanea. Quando attiva lo Zap, Zapier si iscrive silenziosamente all'evento qui, e da quel momento la sua memberarea trasmette ogni occorrenza a Zapier nel giro di pochi secondi. Spegnere lo Zap annulla l'iscrizione, quindi nel frattempo non viene consegnato nulla e in seguito non si recupera nulla.
Alcuni trigger invece interrogano, cioè Zapier chiede ogni pochi minuti se esiste qualcosa di nuovo: New Tag e New Group.
Seguirlo all'opera
Ogni esecuzione compare in Zapier sotto Zap history (cronologia dello Zap), con i dati entrati, i dati usciti e il motivo di ciò che è fallito. Quando qualcosa non torna, parta da lì. L'articolo sulla risoluzione dei problemi tratta i messaggi che incontrerà più probabilmente.