Um Zap é uma frase: quando isto acontecer, faz aquilo. A primeira metade é o acionador, a segunda uma ou mais ações. Pode criá-lo dentro da sua memberarea ou em zapier.com, e ambos os caminhos produzem o mesmo Zap na mesma conta Zapier.
Criar dentro da sua memberarea
Abra Configurações, depois Integrações, procure a entrada do Zapier e escolha Gerir Zaps. A página chama-se Os seus fluxos de trabalho e contém o editor do próprio Zapier: modelos prontos em cima, um campo de pesquisa de aplicações e um botão para começar de raiz. Na primeira abertura, o Zapier pede a sua própria conta.
Tudo o que criar aqui fica na sua conta Zapier e continua editável dos dois lados.
Num domínio próprio o editor não pode ser incorporado, e a página di-lo com um aviso azul e um botão Abrir no Zapier. O Zapier só permite a incorporação em endereços memberarea.io. Os fluxos de trabalho são os mesmos nos dois casos.
Criar em zapier.com
Procure MemberArea no diretório de aplicações do Zapier, ou vá diretamente a Create e escolha a MemberArea como aplicação do acionador. Os passos abaixo são iguais.
Começar com um modelo
Os modelos são Zaps terminados com os campos já ligados. Escolha um, ligue as duas contas, verifique os campos e ative-o. O diretório oferece modelos para folhas de cálculo, ferramentas de email, chat, calendários, formulários e plataformas de anúncios, e vão sendo acrescentados mais.
São também a forma mais rápida de aprender a forma de um Zap: abra um, veja que campo vai para onde e depois adapte-o.
Criar um de raiz
- Escolha o acionador. Selecione a MemberArea e o evento que inicia o Zap, por exemplo New Member ou Order Paid.
- Escolha a ligação. O seu espaço de trabalho aparece com o nome próprio. Se ainda não houver nada para escolher, veja ligar o Zapier.
- Teste o acionador. O Zapier traz um registo recente, ou um de exemplo se ainda nada aconteceu, e mostra os campos que poderá usar mais abaixo.
- Acrescente a ação. Escolha a aplicação que deve fazer algo e o evento a executar, depois ligue os campos. Tudo o que vem do acionador pode ser colocado em qualquer campo.
- Teste a ação. Isto não é um ensaio, veja o aviso abaixo.
- Ative o Zap. Enquanto estiver desligado não corre nada.
Testar uma ação executa-a mesmo. Um teste de Create Member cria um membro e um teste de Add Tag to Member atribui a etiqueta a sério. Use um endereço seu para o teste e apague o registo depois, ou salte o teste onde o Zapier o permitir.
Ativá-lo, e o que acontece depois
Quase todos os acionadores da MemberArea são imediatos. Assim que ativa o Zap, o Zapier subscreve discretamente o evento e, a partir daí, a sua memberarea entrega-lhe cada ocorrência em segundos. Ao desligar, a subscrição é cancelada: entretanto não se entrega nada e depois não se recupera nada.
Alguns acionadores perguntam de poucos em poucos minutos se há novidades. O seletor de eventos indica qual é qual.
Vê-lo a trabalhar
Cada execução aparece no Zapier em Zap history, com os dados que entraram, os que saíram e a razão do que falhou. Quando algo parecer errado, comece por aí. As mensagens mais frequentes estão reunidas em Resolver problemas com um Zap.