Um Zap é uma frase: quando isto acontecer, faça aquilo. A primeira metade é um gatilho, a segunda uma ou mais ações. Você pode criar um dentro do seu memberarea ou no zapier.com, e os dois caminhos produzem o mesmo Zap na mesma conta do Zapier.
Criar dentro do seu memberarea
Abra Configurações, depois Integrações, e clique em Criar Zaps no topo da página. A página que se abre se chama Zapier. O bloco Os seus fluxos de trabalho contém o próprio editor do Zapier: modelos prontos, uma caixa de busca de aplicativos e um botão para começar do zero. Na primeira vez que você o abre, o Zapier pede o próprio login.
Tudo o que você cria aqui vai para a sua conta do Zapier e pode ser editado depois de qualquer um dos dois lados.
Abrir as configurações de integrações
Em um domínio próprio o editor não pode ser incorporado, e a página avisa isso com uma nota azul e um botão Abrir no Zapier no lugar. O Zapier só permite a incorporação em endereços memberarea.io. Os fluxos de trabalho são os mesmos nos dois casos. No plano Starter, uma nota roxa ocupa o lugar do editor e oferece Alterar plano.
Criar no zapier.com
Procure MemberArea no diretório de aplicativos do Zapier, ou vá direto em Create (criar) e escolha o MemberArea como aplicativo do gatilho. As etapas abaixo são idênticas.
Começar por um modelo
Um modelo é um Zap com o gatilho e a ação já escolhidos. Escolha um, conecte as duas contas, mapeie ou confira os campos e ative-o. Os modelos do MemberArea cobrem Google Sheets, Gmail, Slack, Mailchimp, ActiveCampaign, Typeform e Google Calendar. A maioria vem com os campos mapeados; os dois modelos do Google Sheets e o do Typeform deixam o mapeamento com você, porque as colunas da sua planilha ou as perguntas do seu formulário decidem isso.
Eles também são uma forma rápida de entender a estrutura de um Zap: abra um, veja o que ele mapeia em cada campo e depois adapte do seu jeito. O artigo sobre modelos do Zapier descreve os dez, e exemplos de Zaps mostra quatro dos mais comuns.
Criar um do zero
- Escolha o gatilho. Escolha o MemberArea e o evento que inicia o Zap, por exemplo New Member (novo membro) ou New Ticket (novo ticket).
- Escolha a conexão. O seu espaço de trabalho aparece pelo nome. Veja conectar o Zapier se ainda não houver nada para escolher.
- Teste o gatilho. O Zapier mostra os campos que você pode usar mais adiante. Para New Member, Member Logged In, New Contact, New Ticket e New Community Post ele traz os seus registros reais mais recentes. A maioria dos outros gatilhos mostra em vez disso um registro de exemplo com os mesmos campos, então os valores não são seus. Os testes dos gatilhos de pedidos, assinaturas e comissões terminam com um erro de permissão na versão atual do aplicativo; o artigo de solução de problemas explica o motivo.
- Adicione a ação. Escolha o aplicativo que deve fazer algo e o evento que ele deve executar, depois mapeie os campos. Qualquer dado do gatilho pode ser colocado em qualquer campo.
- Teste a ação. Este teste não é um ensaio, veja o aviso abaixo.
- Ative o Zap. Nada roda enquanto ele está desativado.
Testar uma ação executa a ação de verdade. Um teste de Create Member cria um membro, um teste de Add Tag to Member coloca uma tag em alguém de verdade. Use um endereço seu no teste e exclua o registro depois, ou pule o teste quando o Zapier permitir.
Ativar, e o que acontece depois
A maioria dos gatilhos do MemberArea é instantânea. Quando você ativa o Zap, o Zapier se inscreve discretamente no evento aqui, e a partir daí o seu memberarea envia cada ocorrência ao Zapier em poucos segundos. Desativar o Zap cancela a inscrição, então nada é entregue nesse meio-tempo e nada é recuperado depois.
Alguns gatilhos consultam em vez disso, ou seja, o Zapier pergunta a cada poucos minutos se existe algo novo: New Tag e New Group.
Acompanhar o funcionamento
Cada execução aparece no Zapier em Zap history (histórico do Zap), com os dados que entraram, os dados que saíram e o motivo de qualquer falha. Quando algo parecer errado, comece por lá. O artigo sobre solução de problemas cobre as mensagens que você tem mais chance de encontrar.