Ein Zap ist ein Satz: Wenn das passiert, tu jenes. Die erste Hälfte ist der Auslöser, die zweite eine oder mehrere Aktionen. Sie bauen ihn in Ihrem memberarea oder auf zapier.com, beides erzeugt denselben Zap im selben Zapier-Konto.
In Ihrem memberarea bauen
Öffnen Sie Einstellungen, dann Integrationen, suchen Sie den Zapier-Eintrag und wählen Sie Zaps verwalten. Die Seite heißt Ihre Workflows und enthält Zapiers eigenen Baukasten: fertige Vorlagen oben, ein Suchfeld für Apps und eine Schaltfläche, um von Grund auf zu beginnen. Beim ersten Öffnen fragt Zapier nach seiner eigenen Anmeldung.
Alles, was Sie hier bauen, landet in Ihrem Zapier-Konto und lässt sich später von beiden Seiten bearbeiten.
Auf einer eigenen Domain lässt sich der Baukasten nicht einbetten. Die Seite sagt das mit einem blauen Hinweis und bietet In Zapier öffnen an. Zapier erlaubt die Einbettung nur auf memberarea.io-Adressen. Die Workflows sind in beiden Fällen dieselben.
Auf zapier.com bauen
Suchen Sie MemberArea im Zapier-App-Verzeichnis oder gehen Sie direkt auf Create und wählen Sie MemberArea als Auslöser-App. Die Schritte unten sind dieselben.
Mit einer Vorlage starten
Vorlagen sind fertige Zaps, deren Felder schon zugeordnet sind. Eine auswählen, die beiden Konten verbinden, die Felder prüfen, einschalten. Das Verzeichnis führt Vorlagen für Tabellen, E-Mail-Werkzeuge, Chat, Kalender, Formulare und Werbeplattformen, und es kommen laufend welche dazu.
Sie sind außerdem der schnellste Weg, die Form eines Zaps zu lernen: eine öffnen, ansehen, welches Feld wohin geht, und danach auf die eigenen Bedürfnisse ändern.
Einen von Grund auf bauen
- Auslöser wählen. MemberArea auswählen und das Ereignis, das den Zap startet, zum Beispiel New Member oder Order Paid.
- Verbindung wählen. Ihr Arbeitsbereich erscheint mit seinem Namen. Steht dort noch nichts zur Auswahl, hilft Zapier verbinden.
- Auslöser testen. Zapier holt einen aktuellen Datensatz, oder einen Beispieldatensatz, falls noch nichts passiert ist, und zeigt die Felder, die Sie weiter unten verwenden können.
- Aktion ergänzen. Die App wählen, die etwas tun soll, dazu das Ereignis, dann die Felder zuordnen. Alles aus dem Auslöser lässt sich in jedes Feld ziehen.
- Aktion testen. Das ist keine Trockenübung, siehe die Warnung unten.
- Zap einschalten. Solange er aus ist, läuft nichts.
Ein Test führt die Aktion wirklich aus. Ein Test von Create Member legt ein Mitglied an, ein Test von Add Tag to Member vergibt den Tag tatsächlich. Nehmen Sie für den Test eine eigene Adresse und löschen Sie den Datensatz danach, oder überspringen Sie den Test dort, wo Zapier das anbietet.
Einschalten, und was dann passiert
Die meisten MemberArea-Auslöser arbeiten sofort. Sobald Sie den Zap einschalten, meldet sich Zapier still für das Ereignis an, und Ihr memberarea schiebt jeden Vorfall binnen Sekunden hinüber. Beim Ausschalten wird die Anmeldung beendet, in der Zwischenzeit wird nichts zugestellt und später nichts nachgeholt.
Ein paar Auslöser fragen stattdessen regelmäßig nach, ob es etwas Neues gibt. In der Ereignisliste steht, welcher zu welcher Sorte gehört.
Bei der Arbeit zusehen
Jeder Lauf steht in Zapier unter Zap history, mit den eingegangenen Daten, den ausgegangenen und dem Grund für alles, was scheiterte. Wenn etwas falsch aussieht, fangen Sie dort an. Die Meldungen, die Ihnen am ehesten begegnen, stehen in Probleme mit einem Zap beheben.