Ein Zap ist ein Satz: Wenn das passiert, tu jenes. Die erste Hälfte ist ein Auslöser, die zweite eine oder mehrere Aktionen. Sie können einen Zap in Ihrem memberarea oder auf zapier.com bauen, und beides erzeugt denselben Zap im selben Zapier-Konto.
In Ihrem memberarea bauen
Öffnen Sie Einstellungen, dann Integrationen, und drücken Sie oben auf der Seite Zaps erstellen. Die Seite, die sich öffnet, heißt Zapier. Ihr Feld Ihre Workflows enthält Zapiers eigenen Baukasten: fertige Vorlagen, ein Suchfeld für Apps und eine Schaltfläche, um von Grund auf zu beginnen. Beim ersten Öffnen fragt Zapier nach seiner eigenen Anmeldung.
Alles, was Sie hier bauen, landet in Ihrem Zapier-Konto und lässt sich später von beiden Seiten aus bearbeiten.
Integrationseinstellungen öffnen
Auf einer eigenen Domain lässt sich der Baukasten nicht einbetten. Die Seite sagt das stattdessen mit einem blauen Hinweis und der Schaltfläche In Zapier öffnen. Zapier erlaubt die Einbettung nur auf memberarea.io-Adressen. Die Workflows sind in beiden Fällen dieselben. Im Tarif Starter nimmt ein violetter Hinweis den Platz des Baukastens ein und bietet Plan ändern an.
Auf zapier.com bauen
Suchen Sie im App-Verzeichnis von Zapier nach MemberArea, oder gehen Sie direkt auf Create (erstellen) und wählen Sie MemberArea als App für den Auslöser. Die Schritte unten sind identisch.
Mit einer Vorlage starten
Eine Vorlage ist ein Zap, in dem Auslöser und Aktion schon gewählt sind. Wählen Sie eine aus, verbinden Sie die beiden Konten, ordnen oder prüfen Sie die Felder und schalten Sie ihn ein. Die MemberArea-Vorlagen decken Google Sheets, Gmail, Slack, Mailchimp, ActiveCampaign, Typeform und Google Calendar ab. Bei den meisten sind die Felder schon zugeordnet; die beiden Google-Sheets-Vorlagen und die Typeform-Vorlage überlassen die Zuordnung Ihnen, weil die Spalten Ihrer Tabelle oder die Fragen Ihres Formulars darüber entscheiden.
Sie sind auch ein schneller Weg, die Form eines Zaps kennenzulernen: Öffnen Sie eine, sehen Sie nach, was sie welchem Feld zuordnet, und passen Sie sie dann an. Der Artikel über Zapier-Vorlagen beschreibt alle zehn, und Beispiel-Zaps führt durch vier häufige.
Einen Zap von Grund auf bauen
- Den Auslöser wählen. Wählen Sie MemberArea und das Ereignis, das den Zap startet, zum Beispiel New Member (neues Mitglied) oder New Ticket (neues Ticket).
- Die Verbindung wählen. Ihr Arbeitsbereich erscheint mit seinem Namen. Lesen Sie Zapier verbinden, wenn es noch nichts zu wählen gibt.
- Den Auslöser testen. Zapier zeigt die Felder, die Sie weiter unten verwenden können. Bei New Member, Member Logged In, New Contact, New Ticket und New Community Post holt es Ihre neuesten echten Datensätze. Die meisten anderen Auslöser zeigen stattdessen einen Beispieldatensatz mit denselben Feldern, die Werte sind also nicht Ihre. Die Tests der Auslöser für Bestellungen, Abos und Provisionen enden in der aktuellen Version der App mit einem Berechtigungsfehler; der Artikel zur Fehlerbehebung erklärt das.
- Die Aktion hinzufügen. Wählen Sie die App, die etwas tun soll, und das Ereignis, das sie ausführen soll, und ordnen Sie dann die Felder zu. Alles aus dem Auslöser lässt sich in jedes Feld ziehen.
- Die Aktion testen. Das ist keine Probe, siehe die Warnung unten.
- Den Zap einschalten. Solange er aus ist, läuft nichts.
Eine Aktion zu testen führt sie wirklich aus. Ein Test von Create Member legt ein Mitglied an, ein Test von Add Tag to Member versieht jemanden wirklich mit einem Tag. Verwenden Sie für den Test eine eigene Adresse und löschen Sie den Datensatz danach, oder überspringen Sie den Test, wo Zapier es zulässt.
Einschalten, und was dann passiert
Die meisten MemberArea-Auslöser arbeiten sofort. Wenn Sie den Zap einschalten, abonniert Zapier im Hintergrund das Ereignis hier, und von da an schickt Ihr memberarea jedes Vorkommen innerhalb von Sekunden an Zapier. Wenn Sie den Zap ausschalten, endet das Abonnement, in der Zwischenzeit wird also nichts geliefert und danach nichts nachgeholt.
Einige Auslöser fragen stattdessen ab, das heißt, Zapier fragt alle paar Minuten nach, ob es etwas Neues gibt: New Tag und New Group.
Zusehen, wie er arbeitet
Jeder Lauf erscheint in Zapier unter Zap history (Zap-Verlauf), mit den Daten, die hereinkamen, den Daten, die hinausgingen, und dem Grund für alles, was fehlschlug. Wenn etwas falsch aussieht, fangen Sie dort an. Der Artikel über das Beheben von Problemen behandelt die Meldungen, denen Sie am ehesten begegnen.