Je eigen account staat los van de instellingen van de werkruimte. De instellingen veranderen het platform voor iedereen. Je account bevat wat bij jou als persoon hoort: je naam en foto, hoe je inlogt, welke e-mails je krijgt en hoe de beheeromgeving er voor jou uitziet. Elk teamlid heeft een eigen account.
Het accountmenu
Je foto onderaan de navigatie opent het accountmenu. De tooltip toont Mijn profiel. Het menu bevat:
- Bovenaan je naam en e-mailadres. Klik erop om je profiel te openen.
- Werkruimtes toont elke werkruimte waarin je deel uitmaakt van het team, zodat je kunt wisselen of een nieuwe kunt starten.
- Partnerprogramma opent het partnerprogramma van memberarea. Het partnerprogramma van MemberArea legt het uit.
- Donkere modus en Taal, die hieronder worden beschreven.
- Privacy en mijn gegevens opent het privacygedeelte van je profiel.
- Uitloggen logt je uit.
Werkruimtes en Partnerprogramma verschijnen voor teamleden met toegang tot de beheeromgeving.
Staat de navigatie in de balk bovenaan, dan staat je foto rechtsboven. Dat menu is korter: je profiel, Donkere modus, Taal en Uitloggen. Op een telefoon bevat het menu ook Idee delen, Contact met support en de links naar de algemene voorwaarden en de privacyverklaring.
Je profiel
Klik je in het accountmenu op je naam, dan opent je profiel in een venster met de onderdelen Profiel, Beveiliging, Meldingen, Apparaten en Privacy. Een onderdeel Uitbetalingen komt erbij als je werkruimte een partnerprogramma heeft en Betalingen aanstaat.
Profielgegevens bevat je Profielfoto, Voornaam, Achternaam, Taal en E-mail. Het e-mailadres wordt getoond, maar je kunt het hier niet bewerken. Wijzig wat nodig is en klik op Opslaan.
Je naam en foto verschijnen overal waar je op het platform iets doet: bij berichten, reacties en lessen. Een foto vinkt ook de stap Profiel personaliseren af in de checklist “Aan de slag”.
Daaronder vul je bij Sociale media je telefoonnummer en je kanalen in, zoals Instagram of YouTube, zodat leden je kunnen bereiken.
Je taal en de donkere modus
Taal in het accountmenu toont je huidige taal. Open het, kies een andere taal en de pagina wordt opnieuw geladen in die taal. Die keuze is alleen van jou: ze geldt voor de beheeromgeving en de ledenomgeving zolang je bent ingelogd, en niemand anders in je team merkt iets. Het veld Taal in je profiel doet hetzelfde.
Kan je keuze niet worden opgeslagen, dan verschijnt de melding “Je taal kon niet worden opgeslagen.” direct in het taalmenu en blijft de pagina zoals die was.
Donkere modus schakelt tussen licht en donker, in de beheeromgeving en de ledenomgeving. De keuze wordt in je account opgeslagen, dus ze volgt je naar andere apparaten, en ze verandert alleen je eigen weergave.
De standaardtaal die je leden zien, is een instelling van de werkruimte. Talen en lokalisatie behandelt die.
Wachtwoord en tweestapsverificatie
Het onderdeel Beveiliging bevat twee vakken.
Wachtwoord wijzigen vraagt om je Huidig wachtwoord, een Nieuw wachtwoord en Wachtwoord bevestigen.
Tweestapsverificatie voegt bij het inloggen een tweede stap toe, zodat een wachtwoord alleen niet genoeg is. Kies een van twee methodes:
- Authenticator-app: scan de QR-code met een app zoals Google Authenticator of 1Password en voer daarna de 6-cijferige code in die de app toont.
- E-mailcodes: je krijgt bij elke keer inloggen een eenmalige code per e-mail.
Voer de code in en klik op Inschakelen. Daarna zie je een reeks herstelcodes. Met elke code kun je één keer inloggen als je geen toegang meer hebt tot je tweede stap. Kopieer ze naar een veilige plek en klik op Ik heb ze bewaard, want ze worden niet opnieuw getoond.
Staat het aan, dan kun je Herstelcodes opnieuw genereren of tweestapsverificatie met Uitzetten uitschakelen. Voor beide wordt eerst je wachtwoord gevraagd.
De eigenaar kan tweestapsverificatie verplicht stellen voor eigenaren en beheerders. Geldt dat voor jou en heb je het nog niet ingesteld, dan stuurt memberarea je naar dit onderdeel en kun je pas verder als de tweede stap aanstaat. Je team uitnodigen en rollen instellen legt die schakelaar uit, en Inloggen, registratie en SSO behandelt tweestapsverificatie voor leden.
Apparaten en recente activiteit
Het onderdeel Apparaten heeft twee vakken.
Actieve apparaten toont elk apparaat waarop je bent ingelogd, met de browser en de laatste login. Het apparaat dat je nu gebruikt, is gemarkeerd als Huidig apparaat. Apparaat uitloggen beëindigt de sessie op één apparaat. Alle apparaten uitloggen beëindigt alle andere sessies in één keer. Vink Ook uitloggen op dit apparaat aan als je ook hier wilt worden uitgelogd.
Recente beveiligingsactiviteit is een overzicht van logins en beveiligingswijzigingen op je account: een gewijzigd wachtwoord, tweestapsverificatie in- of uitgeschakeld, nieuwe herstelcodes, uitgelogde apparaten en geblokkeerde inlogpogingen. Zie je iets wat je niet zelf hebt gedaan, wijzig dan je wachtwoord en log alle apparaten uit.
Meldingen in de beheeromgeving
De bel in de navigatie verzamelt wat je aandacht nodig heeft. Eigenaren en beheerders krijgen hier beheermeldingen, zoals:
- er is een nieuw lid bijgekomen
- er is een nieuwe bestelling betaald
- een betaling is mislukt
- een inzending of een examen wacht op beoordeling
- nieuwe feedback op een cursus
- een dashboardwaarschuwing of een mijlpaal die je werkruimte heeft bereikt
Je eigen meldingen, zoals reacties op je communityberichten, verschijnen in dezelfde lijst. De tabbladen Alle, Algemeen, Cursussen, Community en Evenementen filteren die lijst. Klik op een melding om te openen waar die over gaat.
De teller op de bel toont hoeveel meldingen ongelezen zijn. Alles als gelezen markeren zet hem op nul. Meldingsinstellingen opent het onderdeel Meldingen van je profiel.
De e-mails die de werkruimte bij dezelfde gebeurtenissen naar het team stuurt, zijn een instelling van de werkruimte. Meldingsinstellingen legt ze uit.
Je meldingsinstellingen
Het onderdeel Meldingen van je profiel bepaalt welke e-mails jou persoonlijk bereiken. Mijn meldingen bevat deze schakelaars:
- E-mails over marketing en meldingen is de hoofdschakelaar voor elke e-mail die niet over je account, facturering of beveiliging gaat. Die worden altijd verstuurd.
- Bureaubladmeldingen toont meldingen op dit apparaat, ook als het tabblad op de achtergrond staat. De schakelaar verschijnt als je browser dit ondersteunt.
- Evenementherinneringen stuurt een e-mail vóór evenementen waaraan je deelneemt en als een agenda die je volgt een evenement toevoegt. De schakelaar verschijnt als Evenementen aanstaat.
- Toegevoegd aan cursus en Nieuwe cursusversie gepubliceerd verschijnen als Cursussen aanstaat, Toegevoegd aan hub en Nieuwe hubversie uitgebracht als Hubs aanstaat.
Staat de community aan, dan bepaalt Communitymeldingen daaronder welke e-mails over de community je krijgt, een samenvatting, browserpushmeldingen en stille uren.
Elke schakelaar slaat op zodra je hem omzet.
Je gegevens
Met het onderdeel Privacy neem je je gegevens mee. Mijn gegevens exporteren downloadt een bestand met je profiel, bestellingen, abonnementen, cursusvoortgang, communityactiviteit en partnergegevens.
Mijn account verwijderen stuurt met Accountverwijdering aanvragen een verzoek tot verwijdering. Een beheerder beoordeelt het voordat er iets wordt verwijderd, en zolang het verzoek in afwachting is, kun je het annuleren. Gegevensverzoeken, export en verwijdering legt uit wat er met zo’n verzoek gebeurt.