Een nieuw platform kun je in honderd richtingen tegelijk inrichten. De checklist “Aan de slag” kiest de paar stappen die er echt toe doen en zet ze op volgorde. Hij staat op je dashboard en vinkt zichzelf af terwijl je werkt.
Hoe de checklist bepaalt wat je ziet
De checklist is niet voor iedereen hetzelfde. Als je een werkruimte aanmaakt, vraagt memberarea bij de opzet wat je wilt bouwen, en de stappen volgen dat antwoord. Je werkruimte aanmaken beschrijft de opzet.
- Community vraagt je om je communityruimtes in te richten en een eerste bericht te schrijven.
- Cursussen en coaching vraagt je om één cursus klaar te zetten en te verkopen.
- Lidmaatschapsbedrijf vraagt je om een product te publiceren, betalingen te koppelen en je community in te richten.
Heb je Zelf configureren gekozen, of heeft je werkruimte geen type opzet, dan krijg je in plaats daarvan de algemene lijst: je account, je profiel, branding en daarna de stappen voor elk onderdeel dat je hebt ingeschakeld.
Stappen voor functies die je niet gebruikt, verschijnen nooit. Staat Betalingen uit, dan vraagt niemand je om Stripe te koppelen.
De stappen
Account aanmaken. Afgevinkt zodra je je registreert. De stap staat er, zodat de lijst begint met iets wat al klaar is.
Profiel personaliseren. Alleen in de algemene lijst. Voeg een foto toe aan je eigen gebruikersprofiel. Je naam staat bij berichten, reacties en lessen, en een gezicht maakt de plek levendig.
Branding aanpassen. Upload je eigen logo en kies een primaire kleur die afwijkt van het standaardblauw. Voor deze stap zijn beide nodig. Dit is de stap die het meeste verandert voor het minste werk, omdat hij elk scherm raakt dat je leden zien.
Daarna volgen de inhoudsstappen, één echt item in elk onderdeel, zodat het platform niet meer leeg is als je iemand uitnodigt:
- De algemene lijst vraagt om Eerste forum aanmaken en Community aanpassen voor de community, plus Eerste cursus aanmaken, Eerste hub aanmaken en Eerste evenement aanmaken, telkens alleen zolang dat onderdeel is ingeschakeld.
- De types opzet vragen om Communityruimtes aanpassen, Eerste bericht schrijven of Cursusinhoud opbouwen. De communityruimtes zijn klaar zodra je een eigen forum toevoegt, een van de voorbeeldforums verwijdert of de voorbeeldinhoud verwijdert. Het eerste bericht moet van jezelf zijn, de voorbeeldberichten tellen niet mee.
Stripe koppelen om betalingen te ontvangen. Klaar zodra je Stripe-account de onboarding heeft afgerond en betalingen kan ontvangen, of zodra PayPal is gekoppeld. Alleen zichtbaar als Betalingen is ingeschakeld.
Eerste product publiceren. Alleen in de lijsten voor cursussen en lidmaatschappen. Klaar zodra een product actief is. Tickets voor evenementen tellen niet mee.
Eerste leden uitnodigen. De laatste stap in de lijsten voor community, cursussen en lidmaatschappen, en bewust de laatste. Alles daarboven is wat een nieuw lid ziet bij aankomst. De stap wordt groen bij het eerste actieve lid. Je team telt niet mee, dus een beheerder of docent uitnodigen laat de stap open. De algemene lijst heeft geen uitnodigingsstap.
Werk de lijst van boven naar beneden af. Elke stap gaat ervan uit dat de stappen erboven klaar zijn. Daarom komt branding voordat je iemand uitnodigt.
Je voortgang bekijken
De checklist toont hoeveel stappen van het totaal klaar zijn, bijvoorbeeld 3/8. Een stap wordt vanzelf groen zodra het platform ziet dat hij af is, dus je hoeft niets met de hand af te vinken. Upload een logo en kies een kleur, en Branding aanpassen is voltooid zodra het dashboard opnieuw laadt.
Op een nieuw, leeg dashboard is de checklist een volledige kaart met de naam Aan de slag, met de Volgende stap bovenaan en alle andere stappen eronder. Zodra je dashboard inhoud heeft, wordt het een smalle balk boven aan Overzicht: de volgende stap, je voortgang en Doorgaan. De pijl ernaast, Alle stappen tonen, toont de rest.
Als alle stappen klaar zijn, verdwijnt de checklist.
De voorbeeldinhoud verwijderen
Is er bij de opzet voorbeeldinhoud voor je werkruimte aangemaakt, dan biedt de checklist Voorbeeldinhoud verwijderen aan: onder de stappen op de volledige kaart, of in de smalle balk zodra je met de pijlknop (Alle stappen tonen) alle stappen opent. Dezelfde knop staat in het vak Voorbeeldinhoud onder aan de pagina Functies.
Hiermee worden de voorbeeldruimtes in de community, forums, berichten, evenementen, cursussen, hubs en conceptproducten verwijderd die voor je zijn aangemaakt. Voorbeelden die je sindsdien hebt bewerkt, en voorbeelden die al berichten, reacties of evenementen bevatten, blijven staan. Je eigen inhoud blijft onaangeroerd.
De checklist verbergen
Ben je klaar met inrichten, dan heeft de checklist zijn werk gedaan. Klik op Gids verbergen en je dashboard krijgt de ruimte terug. Op de volledige kaart is dat het kruisje in de hoek, en Startgids verbergen? vraagt je eerst om te bevestigen. Verbergen geldt voor de hele werkruimte, dus ook je team ziet de checklist dan niet meer.
De checklist verbergen zet niets terug. Je voortgang blijft bewaard.
Heb je hem te vroeg verborgen, klik dan op je dashboard op Startgids tonen om hem terug te halen. Die link staat er zolang er nog stappen open zijn.