Een werkruimte is je eigen platform: een eigen adres, eigen leden, eigen instellingen. Je maakt hem aan in vier korte stappen, en alleen de eerste twee vragen om een antwoord.
Alles wat je invult, kun je later wijzigen. Het hoeft dus niet in één keer perfect te zijn.
De vier stappen
Stap 1: naam en adres. Onder Naam van je community vul je de naam van
je platform in. De Community-URL vult zich automatisch op basis van de
naam, maar je kunt ook zelf een adres typen. Dat is het eerste deel van je
memberarea-adres, zoals yourbrand.memberarea.io. Het adres bestaat uit 3 tot
63 kleine letters, cijfers of koppeltekens en moet met een letter of cijfer
beginnen en eindigen. Is het al bezet, dan stelt memberarea onder
Beschikbaar: een vrij alternatief voor dat je met één klik overneemt. Een
derde veld vraagt hoe je over memberarea hebt gehoord en is optioneel.
Stap 2: type opzet. Onder Wat wil je bouwen? kies je een van vier kaarten. Elke kaart toont de functies die ze inschakelt. Volgende blijft grijs tot je er een hebt gekozen.
Stap 3: omzet. Een optionele vraag over je huidige jaaromzet. Sla die over met Volgende als je dat liever doet.
Stap 4: doel. Een optionele vraag over je belangrijkste doel, zoals een community opbouwen, klanten onboarden of medewerkers opleiden. Aan de slag maakt de werkruimte aan.
Op een groter scherm toont een samenvatting rechts wat je tot nu toe hebt ingevuld. Er wordt niets opgeslagen vóór Aan de slag, dus je kunt met Terug teruggaan en elk antwoord wijzigen.
Bij de opzet worden ook je tijdzone en taal uit je browser overgenomen. Is je browsertaal een taal die memberarea ondersteunt, dan wordt die de standaardtaal van je platform. Anders wordt Engels gebruikt. Als valuta staat in het begin de euro ingesteld.
Na Aan de slag kom je op het dashboard van je nieuwe werkruimte, ingelogd als eigenaar. Heb je voor de registratie een pakket gekozen op de prijzenpagina, dan kom je in plaats daarvan op Facturering om de bestelling af te ronden.
Wat je type opzet inschakelt
| Type opzet | Ingeschakelde functies |
|---|---|
| Community | Community en evenementen |
| Cursussen en coaching | Cursussen, hubs en betalingen |
| Lidmaatschapsbedrijf | Betalingen, community en cursussen |
| Zelf configureren | Community, cursussen, hubs, evenementen en betalingen |
Alle andere functies staan in het begin uit. Je ledennavigatie begint met een dashboard plus items voor de functies die leden gebruiken, zoals community, cursussen en bladwijzers, hubs of evenementen.
Het type opzet is een vertrekpunt, geen grens. Je kunt elke functie op elk moment in- of uitschakelen onder Instellingen > Functies. Bij de eerste drie types dragen de functies die bij het type horen daar een badge Aanbevolen zolang ze uitstaan. Functies in- en uitschakelen legt de pagina uit.
Voorbeeldinhoud
Een nieuw platform dat helemaal leeg is, kun je je moeilijk voorstellen. Daarom voegen de eerste drie types een paar voorbeelditems toe die je kunt bewerken, bekijken of verwijderen:
- Community voegt een communityruimte toe met drie forums (welkom en voorstellen, algemene discussie, aankondigingen), een vastgezet welkomstbericht, een communityagenda en een voorbeeldevenement over een week.
- Cursussen en coaching voegt een cursus toe met twee modules en drie korte lessen, een hub met de naam “Start voor leden” en een product als concept.
- Lidmaatschapsbedrijf voegt een communityruimte toe met twee forums en een welkomstbericht, een cursus met één module en een les, en een product als concept met een maandelijkse abonnementsprijs.
Zelf configureren voegt geen voorbeeldinhoud toe.
De voorbeeldcursus en de voorbeeldproducten starten als concept en zijn niet zichtbaar voor leden. De communityruimte, de forums, het welkomstbericht, het evenement en de hub zijn live, dus iedereen die zich aansluit, ziet ze. Bewerk of verwijder ze voordat je je eerste leden uitnodigt.
Heb je de voorbeelden niet meer nodig, klik dan op Voorbeeldinhoud verwijderen. Je vindt die knop in de checklist Aan de slag op je dashboard en in het vak Voorbeeldinhoud onder aan de pagina Functies. Nadat je Voorbeeldinhoud verwijderen? hebt bevestigd, worden de items verwijderd die bij de opzet zijn aangemaakt. Je eigen inhoud blijft onaangeroerd.
Voorbeelden die je al je eigen hebt gemaakt, blijven staan. Dat zijn alle voorbeelden die je hebt bewerkt, een welkomstbericht met reacties, een forum waarin leden berichten hebben geplaatst, een ruimte die zo’n forum nog bevat, een agenda met evenementen, een cursus waarvan je de lessen hebt gewijzigd en een hub waarvan je de pagina hebt gewijzigd. Alles wat onaangeroerd is, wordt verwijderd.
Zijn de voorbeelden weg, dan verdwijnt het vak voorgoed. Schakel je later een functie in, dan komt er nooit opnieuw voorbeeldinhoud bij.
Je checklist volgt hetzelfde antwoord
De checklist “Aan de slag” op je dashboard is gebaseerd op je type opzet. Een community vraagt om andere eerste stappen dan een cursusbedrijf, dus elk type krijgt een eigen lijst. Zelf configureren krijgt de algemene lijst. De checklist “Aan de slag” loopt elke stap door.
Als er geen type opzet is gekozen
Sommige werkruimtes starten zonder type opzet. Meestal staan dan alle functies aan, en de eerste beheerpagina die je opent, toont Welkom! Kies je functies. Alle functies zijn al aangevinkt. Schakel uit wat je niet nodig hebt en klik op Selectie opslaan. Sluit je het venster in plaats daarvan, dan verandert er niets en komt het niet terug.
Hoe dan ook kun je je keuze later wijzigen op de pagina Functies.
Je adres en je proefperiode
Je werkruimte start op een memberarea-adres en werkt vanaf de eerste minuut. Afhankelijk van je pakket kun je het eerste deel van dat adres later wijzigen onder Instellingen > Inlogdomein met Platformdomein, of een eigen domein koppelen. De naam van je platform staat onder Instellingen > Algemeen als Platformnaam. Je eigen domein koppelen legt uit hoe dat werkt.
Een nieuwe werkruimte start meestal met een gratis proefperiode. De proefperiode hoort bij de persoon die de werkruimte aanmaakt, dus een tweede werkruimte die je aanmaakt, start zonder proefperiode. Je gratis proefperiode legt de details uit.
Meer dan één werkruimte
Je kunt meerdere platforms beheren met één login, bijvoorbeeld een per merk of per klant. Elke werkruimte heeft eigen leden, een eigen pakket en eigen instellingen.
Klik in de navigatie op je foto om je accountmenu te openen en daarna op Werkruimtes. Kies een werkruimte toont elke werkruimte waarin je tot het team behoort, met het adres en je rol. Klik op een werkruimte om die te openen.
Onderaan start Nieuwe werkruimte aanmaken dezelfde opzet opnieuw. Jij wordt eigenaar van de nieuwe werkruimte, en je bestaande werkruimtes blijven zoals ze zijn.