Eine neue Plattform lässt sich in hundert Richtungen gleichzeitig einrichten. Die Checkliste Erste Schritte greift die wenigen heraus, auf die es wirklich ankommt, und bringt sie in eine Reihenfolge. Sie liegt auf Ihrem Dashboard und hakt sich selbst ab, während Sie arbeiten.
Wie sie entscheidet, was sie Ihnen zeigt
Die Checkliste ist nicht für alle gleich. Wenn Sie einen Arbeitsbereich anlegen, fragt die Einrichtung, was Sie aufbauen möchten, und die Schritte folgen dieser Antwort. Ihren Arbeitsbereich anlegen beschreibt die Einrichtung.
- Community bittet Sie, Ihre Community-Bereiche einzurichten und einen ersten Beitrag zu schreiben.
- Kurse & Coaching bittet Sie, einen Kurs fertigzustellen und zu verkaufen.
- Membership-Business bittet Sie, ein Produkt zu veröffentlichen, Zahlungen anzubinden und Ihre Community einzurichten.
Haben Sie Selbst konfigurieren gewählt oder hat Ihr Arbeitsbereich keine Einrichtungsart, bekommen Sie stattdessen die allgemeine Liste: Ihr Konto, Ihr Profil, Branding und dann die Schritte für jeden Bereich, den Sie eingeschaltet haben.
Schritte für Funktionen, die Sie nicht nutzen, erscheinen nie. Sind Zahlungen aus, verlangt niemand von Ihnen, Stripe anzubinden.
Die Schritte
Konto erstellen. Ist in dem Moment abgehakt, in dem Sie sich registrieren. Der Schritt steht da, damit die Liste mit etwas bereits Erledigtem beginnt.
Profil personalisieren. Nur in der allgemeinen Liste. Hinterlegen Sie ein Foto bei Ihrem eigenen Benutzer. Ihr Name steht an Beiträgen, Kommentaren und Lektionen, und ein Gesicht lässt den Ort bewohnt wirken.
Branding anpassen. Laden Sie Ihr eigenes Logo hoch und wählen Sie eine andere Primärfarbe als das voreingestellte Blau. Der Schritt braucht beides. Er verändert mit dem geringsten Aufwand am meisten, weil er jeden Bildschirm berührt, den Ihre Mitglieder sehen.
Dann folgen die Inhaltsschritte, je eine echte Sache pro Bereich, damit die Plattform nicht mehr leer ist, wenn Sie jemanden einladen:
- Die allgemeine Liste verlangt Erstes Forum erstellen und Community anpassen für die Community, dazu Ersten Kurs erstellen, Ersten Hub erstellen und Erstes Event erstellen, jeweils nur, solange der Bereich eingeschaltet ist.
- Die Einrichtungsarten verlangen Community-Bereiche anpassen, Ersten Beitrag schreiben oder Kursinhalte erstellen. Die Community-Bereiche sind erledigt, sobald Sie ein eigenes Forum hinzufügen, eines der Beispielforen löschen oder die Beispielinhalte entfernen. Der erste Beitrag muss Ihr eigener sein, die Beispielbeiträge zählen nicht.
Stripe verbinden, um Zahlungen zu akzeptieren. Erledigt, sobald Ihr Stripe-Konto das Onboarding abgeschlossen hat und Zahlungen annehmen kann, oder sobald PayPal verbunden ist. Wird nur gezeigt, wenn Zahlungen eingeschaltet sind.
Erstes Produkt veröffentlichen. Nur in der Kurs- und der Membership-Liste. Erledigt, sobald ein Produkt aktiv ist. Event-Tickets zählen nicht.
Erste Mitglieder einladen. Der letzte Schritt in der Community-, der Kurs- und der Membership-Liste, und das mit Absicht. Alles darüber ist das, was ein neues Mitglied bei seiner Ankunft vorfindet. Der Schritt wird mit dem ersten aktiven Mitglied grün. Ihr Team zählt nicht, wer einen Admin oder einen Trainer einlädt, lässt den Schritt also offen. Die allgemeine Liste hat keinen Einladungsschritt.
Arbeiten Sie die Liste von oben nach unten ab. Jeder Schritt setzt voraus, dass die darüber erledigt sind. Deshalb kommt das Branding, bevor Sie jemanden einladen.
Ihren Fortschritt prüfen
Die Checkliste zeigt, wie viele Schritte von insgesamt erledigt sind, zum Beispiel 3/8. Ein Schritt wird von selbst grün, sobald die Plattform sieht, dass er fertig ist. Es gibt also nichts von Hand abzuhaken. Laden Sie ein Logo hoch und wählen Sie eine Farbe, dann ist Branding anpassen beim nächsten Laden des Dashboards erledigt.
Auf einem neuen, leeren Dashboard ist die Checkliste eine volle Karte namens Erste Schritte. Oben steht unter Nächster Schritt der anstehende Schritt, alle anderen folgen darunter. Sobald Ihr Dashboard Inhalte hat, wird sie zu einer schmalen Zeile oben in der Übersicht: der nächste Schritt, Ihr Fortschritt und Weiter. Der Pfeil daneben, Alle Schritte anzeigen, listet den Rest.
Sind alle Schritte erledigt, verschwindet die Checkliste.
Die Beispielinhalte entfernen
Hat die Einrichtung Beispielinhalte für Ihren Arbeitsbereich angelegt, bietet die Checkliste Beispielinhalte entfernen an: unter den Schritten auf der vollen Karte, oder in der schmalen Zeile, sobald Sie mit dem Pfeil (Alle Schritte anzeigen) alle Schritte öffnen. Dieselbe Schaltfläche sitzt im Kasten Beispielinhalte unten auf der Funktionsseite.
Sie löscht die Community-Bereiche, Foren, Beiträge, Events, Kurse, Hubs und Produktentwürfe, die als Beispiele für Sie angelegt wurden. Beispiele, die Sie inzwischen bearbeitet haben, und Beispiele, die schon Beiträge, Kommentare oder Events enthalten, bleiben. Ihre eigenen Inhalte bleiben unberührt.
Die Checkliste ausblenden
Wenn Sie eingerichtet sind, hat die Checkliste ihre Arbeit getan. Klicken Sie auf Guide ausblenden, und Ihr Dashboard bekommt den Platz zurück. Auf der vollen Karte ist das das Kreuz in der Ecke, und Setup-Guide ausblenden? fragt vorher nach. Das Ausblenden gilt für den ganzen Arbeitsbereich, auch Ihr Team sieht die Checkliste dann nicht mehr.
Das Ausblenden setzt nichts zurück. Ihr Fortschritt bleibt erhalten.
Wenn Sie sie zu früh ausgeblendet haben, klicken Sie auf Ihrem Dashboard auf Setup-Guide anzeigen, um sie zurückzuholen. Der Link ist da, solange noch Schritte offen sind.