Een toewijzing beantwoordt één vraag: als iemand dit koopt in Shopify, wat krijgt die persoon dan hier? Zolang een product niet is toegewezen, doet een betaalde bestelling in je winkel niets in je memberarea.
De eerste toewijzing aanmaken
Open Instellingen, dan Integraties. Open het rijmenu naast Shopify en kies Product toewijzen. De wizard heeft drie stappen.
Stap 1: het product
Zoek je Shopify-producten op naam. Per zoekopdracht komen er vijfentwintig producten terug, dus typ genoeg van de naam om de lijst te verkleinen.
Een product met meerdere varianten toont de schakelaar Alle varianten geven dezelfde toegang. Laat hem aan als elke variant hetzelfde moet opleveren. Zet hem uit als “Basic” en “Pro” varianten van één product zijn en niet dezelfde toegang mogen geven, en vink dan de varianten aan die je wilt. Elke aangevinkte variant wordt een eigen rij. Een product met één variant wordt altijd als geheel toegewezen.
Stap 2: de toegang
Dit is dezelfde kiezer die je kent van je producten onder Betalingen. Voeg cursussen, groepen, hubs, forums, badges, agenda’s of losse evenementen toe. Een type verschijnt hier alleen als dat onderdeel van memberarea voor je werkruimte is ingeschakeld.
Een toewijzing zonder enig toegangsdoel is toegestaan, maar bijna altijd een vergissing. De lijst markeert die daarom met Geen toegangsdoel.
Heb je meerdere varianten tegelijk toegewezen, dan stelt deze stap alleen de toegang voor de eerste in. Stel de toegang voor de andere daarna in op de Shopify-pagina.
Stap 3: de regels
Vier schakelaars, standaard allemaal aan:
| Schakelaar | Wat hij doet |
|---|---|
| Toegang intrekken bij terugbetaling | Een terugbetaling in Shopify trekt de toegang weer in. |
| Toegang intrekken bij annulering | Een geannuleerde bestelling trekt de toegang weer in. |
| Account aanmaken voor kopers zonder account | Een koper zonder account krijgt er een. |
| Welkomstmail met wachtwoordlink versturen | Dat nieuwe account krijgt een uitnodiging per e-mail. |
Dezelfde stap biedt kant-en-klare automatiseringen aan, bijvoorbeeld de Shopify-klant taggen als een lid een cursus afrondt. Vink de automatiseringen aan die je wilt: bij het afronden van de wizard worden ze aangemaakt en ingeschakeld. Dezelfde sjablonen staan op het tabblad Automatiseringen van de Shopify-pagina, zodat je ze ook later kunt toevoegen.
De regels gelden per winkel, niet per toewijzing. Pas je ze aan in de wizard, dan veranderen ze voor elke toewijzing van die winkel.
Wat er achter de schermen gebeurt
Elke toewijzing krijgt een eigen product in je memberarea, met de naam van het Shopify-product. Dat product is verborgen, dus het verschijnt nooit op je eigen afrekenpagina of op een openbare productpagina. Je vindt het onder Betalingen, dan Catalogus, dan Producten, waar de interne naam begint met “Shopify: ”. Het bestaat zodat je memberarea de toegang precies zo geeft, intrekt en vastlegt als bij een aankoop die hier is gedaan. Daarom verschijnt een Shopify-koper onder Betalingen, met een bestelling en de toegang die daarbij hoort.
Laat dat product staan waar het staat. Als je het verwijdert, wordt de toewijzing losgekoppeld.
Een toewijzing wijzigen of verwijderen
Het tabblad Toewijzingen toont elke rij met de bijbehorende toegangsdoelen.
Wil je wijzigen wat een koper krijgt, open dan Betalingen, dan Catalogus, dan Producten, zoek het product van die toewijzing en bewerk het tabblad Toegang.
In de rij van de toewijzing zelf heb je twee acties. Pauzeren zorgt ervoor dat nieuwe bestellingen nergens meer toegang toe geven, zonder de rij te verwijderen, en Activeren zet de toewijzing weer aan. Verwijderen haalt de toewijzing definitief weg.
Een toewijzing verwijderen zorgt ervoor dat toekomstige bestellingen nergens meer toegang toe geven. Leden die al hebben gekocht, houden hun toegang. Een toewijzing verwijderen is dus geen manier om bestaande kopers hun toegang af te nemen.