Op het tabblad Partners beheer je je partners: wie ze zijn, wat ze verdienen, welke leden bij hen horen en waar ze in je team staan. Dit artikel behandelt de lijst, de partnerpagina en, in de geavanceerde modus, de teamboom.
Voordat je begint
Voor elke pagina hier heb je Partners bekijken nodig. Om partners toe te voegen, te bewerken of te verwijderen, leden toe te wijzen en de teamboom te wijzigen, heb je daarnaast Partners en teamboom bijwerken nodig. De teamboom en het handmatig instellen van rangen zijn alleen beschikbaar in de geavanceerde modus, die je inschakelt met Programmamodus onder Instellingen.
De partnerlijst
Open Partners in het beheermenu en daarna Partners. De lijst toont elke partner met Naam, Code, E-mail, Status en Aangemaakt.
- Het zoekveld vindt partners op naam, e-mailadres of code.
- Filter beperkt de lijst op Status, Code, E-mail of Aangemaakt.
- De downloadknop CSV exporteren slaat de lijst op zoals je hem ziet, met de huidige zoekopdracht en filters, als bestand met code, naam, e-mailadres, actieve status en aanmaakdatum.
De knoppen aan het eind van elke rij zijn Profiel openen, Bewerken en Verwijderen.
Een partner toevoegen
Klik op Partner toevoegen en zoek het Lid op naam of e-mailadres. Alleen leden die nog geen partner zijn, staan in de lijst. Vul daarna in:
- Code wordt gebruikt in de links van de partner. De code bestaat uit 3 tot 50 letters, cijfers, koppeltekens of underscores. Laat je het veld leeg, dan wordt er een code uit de naam gemaakt.
- Geplaatst onder is de partner boven deze partner in je team. Laat het op Geen partner staan om de partner bovenaan te plaatsen.
- Actief bepaalt of de partner vanaf het begin commissie verdient.
- Welkomstmail versturen stuurt de welkomstmail voor partners met de links van de partner.
Klik op Partner toevoegen om op te slaan. De andere manieren waarop partners instappen, lees je in Zo worden leden partner.
Bewerken, pauzeren en verwijderen
Bewerken opent Partner bewerken met de Code van de partner en de schakelaar Actief.
- Een nieuwe code vervangt de oude in alle links van de partner. Links en opgeslagen verwijzingen met de oude code leveren de partner niets meer op, dus de partner moet de nieuwe links delen. Leden die al aan de partner zijn toegewezen, blijven bij die partner. Een code die een verwijderde partner heeft gebruikt, kan niet opnieuw worden uitgegeven; het veld toont dan “Deze partnercode is al in gebruik.”
- Met Actief uitgeschakeld is de partner gepauzeerd. De links worden niet meer bijgehouden en de partner verdient geen commissie, maar alle gegevens blijven bewaard. Een inactieve partner wordt overgeslagen wanneer een nieuwe partner automatisch in het team wordt geplaatst, en kan niet als Standaardpartner worden gekozen.
Om een partner te verwijderen, klik je op Verwijderen aan het eind van de rij en bevestig je Partner verwijderen?. De partners direct onder deze partner schuiven op naar de sponsor van de verwijderde partner, zodat je team verbonden blijft. De links werken niet meer en leden die aan de partner zijn toegewezen, leveren geen commissie meer op. De commissies blijven in de lijst Commissies staan. Voeg je hetzelfde lid later opnieuw als partner toe, dan komt de eerdere geschiedenis mee terug.
Wil je dat een partner tijdelijk niets verdient, schakel dan Actief uit in plaats van de partner te verwijderen. Je kunt de partner op elk moment weer inschakelen.
De partnerpagina
Profiel openen aan het eind van de rij opent de eigen pagina van de partner. Bovenaan staan naam, code, e-mailadres en status, de huidige rang (de rang over de hele looptijd, dezelfde die de teamboom en het partnerportaal tonen), de partner waaronder deze partner staat (Partner van) en de datum van instappen (Sinds). Bewerken opent hetzelfde venster als in de lijst.
De cijfers hieronder tellen alleen echte verkopen, zonder testbestellingen, en tonen bedragen in de valuta van je programma:
- Commissies in afwachting, Beschikbaar saldo en Totaal uitbetaald zijn de commissies van de partner per status.
- Teamgrootte telt elke partner onder deze partner, op alle niveaus.
- Eigen omzet is de omzet van de verkopen die aan de partner zijn toegeschreven, Teamomzet de omzet van iedereen in het team.
- Klikken, Geregistreerde conversies en de Conversieratio, dat is het aantal conversies gedeeld door het aantal klikken.
Verderop tonen Laatste commissies en Uitbetalingen de nieuwste items. Alle tonen opent het volledige tabblad Commissies of Uitbetalingen.
Klik je in de lijst Commissies of Uitbetalingen op de naam van een partner, dan opent in plaats daarvan een snelle weergave met de tabbladen Overzicht, Verwijzingslinks, Beheerde leden, Commissies en Uitbetalingen. Van daaruit brengt Pagina openen je naar de volledige partnerpagina.
Verwijzingslinks van een partner
Het vak Verwijzingslinks toont de links die de partner deelt, elk met een knop om de link te kopiëren of te openen:
- Wervingslink leidt naar je registratiepagina met de code van de partner, voor mensen die zich willen aanmelden.
- Winkellink leidt naar je startpagina met de code van de partner, voor kopers.
- Campagnelinks zijn de links die het element Campagnelinks voor de partner aanmaakt, één per kanaal, elk met de klikken, conversies en omzet.
Hoe deze links worden bijgehouden, lees je in Partnerlinks en tracking.
Beheerde leden
Een beheerd lid is blijvend aan een partner gekoppeld. Elke betaling van een toegewezen lid levert deze partner commissie op, ook zonder verwijzingslink. Een verwijzingscode bij de aankoop gaat voor. De eerste verkoop die een partner aanbrengt, wijst de koper automatisch aan die partner toe. Onder Beheerde leden kun je dit handmatig wijzigen:
- Zoek een lid op naam of e-mailadres.
- Klik op het lid in de resultaten. Een vrij lid toont Toewijzen.
- Een lid dat bij een andere partner hoort, toont “Toegewezen aan” met de naam van die partner. Klik je erop, dan wordt gevraagd of je het lid wilt verplaatsen, en Opnieuw toewijzen verplaatst het naar deze partner.
Leden die hier al gekoppeld zijn, tonen Hier toegewezen. Een partner kan niet aan het eigen partneraccount worden toegewezen. Om een koppeling te beëindigen, klik je op de prullenbak naast het lid, met het label Toewijzing verwijderen.
De teamboom
In de geavanceerde modus toont Teamboom in het partnermenu wie onder wie staat. Elke rij toont een partner met het aantal partners direct eronder en de grootte van het hele team. Klik op een rij om die rechts te openen.
- Zoeken vindt partners op naam of code.
- De ledenkiezer toont de tak van één partner in plaats van Alle leden.
- Filteren op rang toont partners met die rang: hun berekende rang over de hele looptijd of hun Vastgezette rang. De badge op elke rij toont dezelfde rang.
- Filter beperkt de boom op ledengegevens zoals tags, groepen of cursussen.
- Partner toevoegen opent hetzelfde venster als in de lijst. Is er een partner geselecteerd, dan luidt de tooltip Partner eronder toevoegen met diens naam, en komt de nieuwe partner onder die partner te staan.
Het paneel rechts toont de Huidige rang van de partner, de rang over de hele tijd in het programma en niet de rang van de lopende maand, het Beschikbaar saldo uit vrijgegeven commissies, Teamgrootte, Eigen omzet, Teamomzet, Klikken en Geregistreerde conversies. Bestellingen toont de bestellingen waarop de partner commissie heeft verdiend, Klanten de kopers van die bestellingen. Profiel openen opent de snelle weergave. Onderaan toont Info het e-mailadres en telefoonnummer, Rangen de ranggeschiedenis en Links de Wervingslink en Winkellink.
Om een partner te verplaatsen, klik je op Partner wijzigen, kies je de nieuwe Partner en klik je op Opslaan. De lijst biedt alleen actieve partners aan. De partner verhuist samen met het hele team. Kies Alle leden om de partner bovenaan te plaatsen. Je kunt een partner niet onder iemand uit het eigen team plaatsen. De tekst onder het veld legt het gevolg uit: “Nog niet uitbetaalde commissies van deze maand worden opnieuw berekend voor de nieuwe partner en iedereen daarboven.” Hoe de upline wordt betaald, lees je in Zo worden commissies berekend.
Een rang handmatig instellen
Rangen volgen normaal de omzet, zoals beschreven in Partnerrangen instellen. In de teamboom opent Rang overschrijven twee tabbladen om zelf een rang in te stellen:
- Vastgezette rang legt de rang van de partner vast. Kies een rang en klik op Opslaan. Huidige rang in de teamboom, op de partnerpagina en in het partnerportaal toont hem meteen, en vanaf de volgende rangberekening heeft de partner deze rang in elke periode, vóór de berekende rang en vóór een rang via een product. Pools gebruiken hem ook. Een speldpictogram naast Huidige rang legt uit: “De rang is handmatig vastgezet en vervangt de berekende rang.” Een vastgezette rang verstuurt geen promotiemail.
- Handmatige indeling is alleen een label: “Een handmatig label, ingesteld door een beheerder. Het heeft geen invloed op commissies of de rangberekening.” De boom toont het als een aparte, lichtere chip naast de rangbadge van de rij. Filteren op rang negeert het.
Om een van beide terug te draaien, kies je Geen handmatige rang in hetzelfde tabblad en klik je op Opslaan. Vanaf de volgende berekening volgt de rang van de partner weer de omzet.
Een product kan ook een rang geven aan de partner die de verkoop ervan heeft aangebracht. Partner bewerken toont dan Rang via een product: met de naam van de rang. Klik op Rang verwijderen om hem weg te halen. Vanaf de volgende berekening volgt de rang weer de omzet.
Een rang die een partner nog als vastgezette rang of via een product heeft, kan niet worden verwijderd. Wijzig eerst de partner en verwijder daarna de rang.