Zo worden leden partner

Elke partner is een lid van je werkruimte met een persoonlijke code. Je kunt leden zelf partner maken, iedereen die zich registreert partner laten worden, leden zichzelf laten activeren of partners vanuit een ander systeem aanmaken. Dit artikel legt elke manier uit en laat zien waar een nieuwe partner in je team terechtkomt.

Open Partners

Voordat je begint

Op eigen initiatief partner worden kan alleen zolang de schakelaar Partnerprogramma aanstaat en je werkruimte het Business-pakket heeft. De instellingen hieronder staan onder Partners > Instellingen > Algemeen en vereisen het recht Partnerinstellingen beheren. Voor het handmatig toevoegen van partners heb je Partners en teamboom bijwerken nodig.

Vier manieren om partner te worden

• Jij voegt ze toe. Op het tabblad Partners maakt Partner toevoegen een bestaand lid partner. Zie Je partners beheren.
• Ze registreren zich. Staat Nieuwe registraties worden partner aan, dan wordt iedereen die een account aanmaakt meteen partner.
• Ze activeren zichzelf. Leden vullen een code in het element Verwijzingslink kopiëren in hun ledenomgeving in.
• Een ander systeem maakt ze aan via de API.

Een lid kan maar één keer partner zijn. Hoe iemand ook instapt, het is altijd hetzelfde partnerrecord met één code voor alle links.

Nieuwe registraties partner laten worden

1. Open Partners > Instellingen > Algemeen.
2. Schakel in het vak Partnerregistratie de optie Nieuwe registraties worden partner in.
3. Klik op Opslaan.

Vanaf dan wordt iedereen die zich registreert via je registratiepagina, met Google of via single sign-on, partner. Dat geldt ook voor iedereen die zich registreert via het registratieformulier dat op je eigen website is ingesloten. Leden die je zelf toevoegt of importeert en kopers vallen hier niet onder. Een nieuwe partner krijgt een code die uit de naam wordt gemaakt, bijvoorbeeld anna-berg, of anna-berg-2 als die code al bezet is.

Zolang de schakelaar aanstaat, toont het vak Jouw registratielink, het adres van je registratiepagina, klaar om te kopiëren. Link ernaar vanaf je website, bijvoorbeeld met een knop “Partner worden”.

Staat je registratiepagina uit, dan toont het vak in plaats daarvan de waarschuwing Je registratiepagina is uitgeschakeld. Niemand kan zich dan registreren. Registratie-instellingen openen brengt je naar de inloginstellingen, waar je Registratiepagina inschakelen aanzet. Zie Inloggen, registratie en SSO.

Waar een nieuwe partner terechtkomt

Een partner die zich registreert of zichzelf activeert, komt onder een sponsor in je team. De sponsor wordt in deze volgorde gekozen:

1. De partner aan wie het lid al gekoppeld is, door een eerdere aankoop of omdat je het lid hebt toegewezen onder Beheerde leden.
2. De partner wiens code met de registratie meekwam: uit de link waarlangs het lid binnenkwam, het registratieformulier, het huidige bezoek of de verwijzingscookie.
3. De Standaardpartner uit het vak Partnerregistratie.
4. Niemand. De nieuwe partner begint bovenaan je team.

Alleen actieve partners kunnen sponsor zijn, en niemand komt onder zichzelf te staan. Het veld Standaardpartner verschijnt zodra je minstens één actieve partner hebt. Zoals de helptekst zegt, bepaalt het alleen de plek in je teamstructuur: “De toekenning van commissies voor verkopen verandert niet.”

Voeg je zelf een partner toe, dan kies je de sponsor in plaats daarvan bij Geplaatst onder. De lijst daar biedt alleen actieve partners aan, net als Partner wijzigen wanneer je iemand verplaatst. Een partner die via de API wordt aangemaakt, komt onder de sponsorcode die het verzoek meestuurt, of bovenaan. De Standaardpartner geldt voor geen van beide. Om een partner later te verplaatsen, gebruik je de teamboom, beschreven in Je partners beheren.

Instappen vanuit de ledenomgeving

Het element Verwijzingslink kopiëren op een hub of het dashboard toont partners hun link. Een lid dat nog geen partner is, ziet in plaats daarvan een codeveld met de voorbeeldtekst jouwcode en de knop Activeren.

De code moet minstens 3 en hoogstens 50 tekens hebben: letters, cijfers, koppeltekens en underscores. Hij wordt in kleine letters opgeslagen en wordt deel van de verwijzingslink van het lid. Gebruikt een andere partner de code al, dan meldt het element “Deze code is al in gebruik. Kies een andere.” Na Activeren toont het element meteen de link van de nieuwe partner.

Activeren werkt alleen zolang je programma aanstaat en je werkruimte het Business-pakket heeft. Anders toont het element “Het partnerprogramma is niet actief.” in plaats van het codeveld en Activeren, en kan niemand daar partner worden. Een partner die je op inactief hebt gezet, ziet ook het codeveld, maar kan zichzelf niet opnieuw activeren: het element antwoordt dan “Al geregistreerd als partner.”

Het registratieformulier op je eigen website

Het registratieformulier dat je op een andere website insluit en instelt op het tabblad Registratieformulier van de inloginstellingen, brengt ook partners binnen. Wordt de pagina met het formulier geopend met een partnercode in het adres, zoals ?ref=anna, ?affiliate=anna of ?partner=anna, dan onthoudt het formulier die code voor de rest van het bezoek in dat browsertabblad en stuurt hem mee met de registratie.

Zolang Nieuwe registraties worden partner aanstaat, wordt het nieuwe lid partner en komt het onder de partner wiens code met het formulier meekwam. Staat de schakelaar uit, dan heeft de code geen invloed op de registratie.

Wie zich registreert met een e-mailadres dat al bij een lid hoort, krijgt in plaats daarvan een inloglink. Op deze manier wordt die persoon geen partner.

Partners toevoegen vanuit andere systemen

Met een API-sleutel kun je partners aanmaken en opzoeken. Maak de sleutel aan onder Instellingen > API en beperk hem tot de rechten die hij nodig heeft uit het onderdeel Partners. Zie API-sleutels en toegang voor ontwikkelaars.

• Beheren maakt een partner aan met POST /v1/affiliates, voor een bestaand lid op ID of e-mailadres. Heeft geen enkel lid dat e-mailadres, dan wordt ook het lid aangemaakt. Daarvoor zijn ook Beheren onder Leden en een voornaam nodig. Optioneel stuur je een code mee, de code van de sponsor als parent_code en send_welcome_mail. De sponsor moet een actieve partner zijn: een inactieve sponsor wordt geweigerd met “De sponsorpartner is niet actief.” (status 422), een onbekende code met status 404. Een lid dat al partner is, komt ongewijzigd terug.
• Bekijken leest een partner op code met GET /v1/affiliates/by-code/{code}, of de partner van een lid met GET /v1/members/{id}/affiliate.
• Beheren koppelt ook een lid aan een partner voor toekomstige aankopen met PUT /v1/members/{id}/affiliate-claim en verwijdert die koppeling met DELETE. Voor het lezen van de koppeling met GET heb je Bekijken onder Leden nodig.

De welkomstmail

Nieuwe partners krijgen de e-mail “Welkom bij het partnerprogramma” met hun code, hun winkellink en hun wervingslink. Die wordt verstuurd wanneer iemand partner wordt door zich te registreren of zichzelf te activeren. Voeg je zelf een partner toe, dan gaat de e-mail alleen de deur uit als je Welkomstmail versturen inschakelt in Partner toevoegen. Via de API wordt hij alleen verstuurd als het verzoek erom vraagt.

Is het ledenaccount in dezelfde stap aangemaakt, via het ingesloten registratieformulier of de API, dan bevat de e-mail ook de knop Wachtwoord instellen. Daarmee logt de nieuwe partner voor het eerst in. In dat geval verstuurt het formulier deze e-mail in plaats van de gewone welkomstmail voor leden.

Lees hierna Je partners beheren om te zien hoe je partners bewerkt, verplaatst en verwijdert.