Een locatie is een plek waar iets plaatsvindt: een ruimte met een adres, een meetinglink of een telefoonnummer. Je slaat haar één keer op onder Locaties en kiest haar daarna bij elk evenement dat daar plaatsvindt. Verandert het adres of de link, dan pas je dat op één plek aan.
Een locatie toevoegen
- Open Instellingen > Locaties.
- Klik op Nieuwe locatie. Op een lege pagina staat de knop midden op de pagina.
- Vul een Naam in, bijvoorbeeld “Studio Berlin” of “Wekelijkse Zoom”. Leden zien deze naam bij het evenement.
- Kies een Type en vul de velden in waar het om vraagt.
- Klik op Aanmaken.
De types
- Link vraagt om een URL, bijvoorbeeld een webpagina of een opname.
- Adres vraagt om Straat en huisnummer en optioneel Adresregel 2, Plaats, Postcode, Provincie en Land. Alleen de straat is verplicht.
- Bellen vraagt om een Telefoonnummer.
- Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Cisco Webex Meeting, Discord, TeamViewer, Zoho Meeting en GoTo Meeting vragen om de Meeting-URL. Het type zet het bijbehorende logo naast de locatie.
Een locatie bij een evenement gebruiken
Maak of bewerk je een evenement, dan biedt Locatie de opties URL, Op locatie en Volgt nog. Bij de eerste twee toont Locatiegegevens je opgeslagen locaties. Is de plek nieuw, dan maak je haar met Nieuwe locatie in die lijst direct aan, en wordt ze ook hier opgeslagen.
Leden zien de locatie bij het evenement. Is de locatie van een evenement een webadres, dan opent het in een nieuw tabblad als leden onder Nu live op Meedoen klikken.
Opgeslagen locaties staan ook in de bibliotheek onder Navigatie, zodat een meetinglink die leden elke week gebruiken in hun menu kan staan.
Bewerken en verwijderen
De tabel toont de Naam, het Type en de Waarde, dat is het adres of de link. Het zoekveld boven de tabel vindt locaties op naam, straat of plaats.
Open een locatie via het menu aan het eind van de rij:
- Bewerken opent het formulier. Een wijziging geldt voor elk evenement dat de locatie gebruikt.
- Verwijderen verwijdert de locatie nadat je hebt bevestigd. Evenementen die haar gebruikten, blijven bestaan, maar verliezen hun locatiegegevens. Controleer die evenementen en kies een nieuwe plek.
Wie locaties kan beheren
De pagina vereist Platforminstellingen bijwerken, en voor het aanmaken, wijzigen of verwijderen van een locatie heb je Locaties beheren nodig. Eigenaar en Beheerder hebben beide.