Un emplacement est un endroit où quelque chose se passe : une salle avec une adresse, un lien de réunion ou un numéro de téléphone. Vous l'enregistrez une fois sous Emplacements, puis vous le choisissez pour chaque événement qui s'y déroule. Quand l'adresse ou le lien change, vous le corrigez à un seul endroit.
Ajouter un emplacement
- Ouvrez Paramètres > Emplacements.
- Cliquez sur Nouvel emplacement. Sur une page vide, le bouton se trouve au milieu de la page.
- Saisissez un Nom, par exemple « Studio Paris » ou « Zoom hebdomadaire ». Les membres voient ce nom sur l'événement.
- Choisissez un Type et remplissez les champs qu'il demande.
- Cliquez sur Créer.
Les types
- Link demande une URL, par exemple une page web ou un enregistrement.
- Address demande Numéro et rue et, en option, Adresse ligne 2, Ville, Code Postal, État et Pays. Seule la rue est obligatoire.
- Call demande un Numéro de téléphone.
- Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Cisco Webex Meeting, Discord, TeamViewer, Zoho Meeting et GoTo Meeting demandent le Lien de la réunion. Le type ajoute le logo correspondant à côté de l'emplacement.
Utiliser un emplacement pour un événement
Quand vous créez ou modifiez un événement, Lieu propose URL, En personne et À annoncer. Pour les deux premiers, Détails du lieu liste vos emplacements enregistrés. Si le lieu est nouveau, Nouvel emplacement dans cette liste le crée sur place, et il est alors aussi enregistré ici.
Les membres voient l'emplacement sur l'événement. Un événement dont l'emplacement est une adresse web l'ouvre dans un nouvel onglet quand les membres cliquent sur Participer sous En direct maintenant.
Les emplacements enregistrés apparaissent aussi dans la bibliothèque sous Navigation, pour qu'un lien de réunion que les membres utilisent chaque semaine puisse figurer dans leur menu.
Modifier et supprimer
Le tableau affiche le Nom, le Type et la Valeur, c'est-à-dire l'adresse ou le lien. Le champ de recherche au-dessus du tableau trouve les emplacements par nom, rue ou ville.
Ouvrez un emplacement avec le menu au bout de sa ligne :
- Modifier ouvre le formulaire. Une modification s'applique à chaque événement qui utilise l'emplacement.
- Supprimer retire l'emplacement après votre confirmation. Les événements qui l'utilisaient restent, mais perdent les détails de leur lieu. Vérifiez ces événements et choisissez un nouveau lieu.
Qui peut gérer les emplacements
La page nécessite Mettre à jour les paramètres de la plateforme, et créer, modifier ou supprimer un emplacement nécessite Gérer les emplacements. Propriétaire et Administrateur ont les deux.