Una ubicación es un lugar donde ocurre algo: una sala con dirección, un enlace de reunión o un número de teléfono. La guarda una vez en Ubicaciones y luego la elige en cada evento que tiene lugar allí. Cuando la dirección o el enlace cambian, lo corrige en un solo sitio.
Añadir una ubicación
- Abra Configuraciones > Ubicaciones.
- Haga clic en Nueva Ubicación. En una página vacía, el botón está en el centro de la página.
- Introduzca un Nombre, por ejemplo "Estudio Madrid" o "Zoom semanal". Los miembros ven este nombre en el evento.
- Elija un Tipo y rellene los campos que pide.
- Haga clic en Crear.
Los tipos
- Link pide una URL, por ejemplo una página web o una grabación.
- Address pide Calle y número y, de forma opcional, Dirección línea 2, Ciudad, Código Postal, Estado y País. Solo la calle es obligatoria.
- Call pide un Número de teléfono.
- Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Cisco Webex Meeting, Discord, TeamViewer, Zoho Meeting y GoTo Meeting piden la Url de la Reunión. El tipo añade el logotipo correspondiente junto a la ubicación.
Usar una ubicación en un evento
Cuando crea o edita un evento, Ubicación ofrece URL, En persona y Por anunciar. Para las dos primeras, Datos del lugar lista sus ubicaciones guardadas. Si el lugar es nuevo, Nueva Ubicación en esa lista lo crea ahí mismo, y luego queda guardado también aquí.
Los miembros ven la ubicación en el evento. Un evento cuya ubicación es una dirección web la abre en una pestaña nueva cuando los miembros hacen clic en Unirse en En vivo ahora.
Las ubicaciones guardadas también aparecen en la biblioteca de Navegación, así un enlace de reunión que los miembros usan cada semana puede estar en su menú.
Editar y eliminar
La tabla muestra el Nombre, el Tipo y el Valor, que es la dirección o el enlace. El campo de búsqueda encima de la tabla encuentra ubicaciones por nombre, calle o ciudad.
Abra una ubicación con el menú al final de su fila:
- Editar abre el formulario. Un cambio se aplica a todos los eventos que usan la ubicación.
- Eliminar quita la ubicación después de que lo confirme. Los eventos que la usaban se mantienen, pero pierden los datos del lugar. Revise esos eventos y elija un lugar nuevo.
Quién puede gestionar las ubicaciones
La página requiere Actualizar configuración de la plataforma, y crear, cambiar o eliminar una ubicación requiere Gestionar ubicaciones. Propietario y Administrador tienen ambos.