Ein Standort ist ein Ort, an dem etwas stattfindet: ein Raum mit Adresse, ein Meeting-Link oder eine Telefonnummer. Sie speichern ihn einmal unter Standorte und wählen ihn dann bei jedem Event aus, das dort stattfindet. Ändert sich die Adresse oder der Link, korrigieren Sie das an einer Stelle.
Einen Standort hinzufügen
- Öffnen Sie Einstellungen > Standorte.
- Klicken Sie auf Neuer Standort. Auf einer leeren Seite steht die Schaltfläche in der Mitte der Seite.
- Geben Sie einen Name ein, zum Beispiel „Studio Berlin“ oder „Wöchentliches Zoom“. Mitglieder sehen diesen Namen beim Event.
- Wählen Sie einen Typ und füllen Sie die Felder aus, die er verlangt.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Die Typen
- Link verlangt eine URL, zum Beispiel eine Webseite oder eine Aufzeichnung.
- Address verlangt Straße und Hausnummer und optional Adresszeile 2, Stadt, Postleitzahl, Bundesland und Land. Nur die Straße ist Pflicht.
- Call verlangt eine Telefonnummer.
- Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Cisco Webex Meeting, Discord, TeamViewer, Zoho Meeting und GoTo Meeting verlangen die Meeting-URL. Der Typ setzt das passende Logo neben den Standort.
Einen Standort bei einem Event verwenden
Wenn Sie ein Event anlegen oder bearbeiten, bietet Ort die Optionen URL, Persönlich und Wird noch bekannt gegeben an. Bei den ersten beiden listet Angaben zum Ort Ihre gespeicherten Standorte. Ist der Ort neu, legt Neuer Standort in dieser Liste ihn direkt dort an, und er wird dann auch hier gespeichert.
Mitglieder sehen den Standort beim Event. Ein Event, dessen Ort eine Webadresse ist, öffnet sie in einem neuen Tab, wenn Mitglieder unter Jetzt live auf Teilnehmen klicken.
Gespeicherte Standorte erscheinen außerdem in der Bibliothek unter Navigation, damit ein Meeting-Link, den Mitglieder jede Woche nutzen, in ihrem Menü stehen kann.
Bearbeiten und löschen
Die Tabelle zeigt Name, Typ und Wert, also die Adresse oder den Link. Das Suchfeld über der Tabelle findet Standorte nach Name, Straße oder Stadt.
Öffnen Sie einen Standort über das Menü am Ende seiner Zeile:
- Bearbeiten öffnet das Formular. Eine Änderung gilt für jedes Event, das den Standort nutzt.
- Löschen entfernt den Standort, nachdem Sie bestätigt haben. Events, die ihn genutzt haben, bleiben bestehen, verlieren aber ihre Ortsangaben. Prüfen Sie diese Events und wählen Sie einen neuen Ort.
Wer Standorte verwalten darf
Die Seite braucht Plattformeinstellungen aktualisieren, und das Anlegen, Ändern oder Löschen eines Standorts braucht Standorte verwalten. Eigentümer und Administrator haben beides.