Een hub heeft twee toestanden tegelijk: het concept waaraan je werkt en de versie die je leden zien. Publiceren maakt van het concept de live versie. Sjablonen zijn de andere kant van hergebruik: daarmee begin je de volgende hub vanuit een opbouw die al werkt. Dit artikel behandelt beide.
Concept en live versie
Alles wat je in de editor doet, wijzigt het concept. Leden blijven de gepubliceerde versie zien tot je opnieuw publiceert. Zo kun je over meerdere dagen aan een hub werken zonder dat iemand een halfafgemaakte pagina ziet.
De knop in de header van de editor laat zien waar je staat:
- Hub publiceren vóór de eerste publicatie, Hub bijwerken daarna.
- De knop is uitgeschakeld zolang er niets te publiceren valt, bijvoorbeeld bij een nieuwe hub zonder rijen of als het concept gelijk is aan de live versie.
- Een getal op de knop telt de elementen die sinds de laatste publicatie zijn toegevoegd, verwijderd of gewijzigd, plus één als het aantal rijen is veranderd.
Om te publiceren heb je het recht Hub publiceren nodig.
Een hub publiceren of bijwerken
Klik op Hub publiceren of Hub bijwerken. Het venster Hub bijwerken gaat open.
Onder Kies een versie om te publiceren staat bovenaan Huidige wijzigingen met de opmerking Er wordt een nieuwe versie aangemaakt. Daaronder staan de oudere versies, genummerd, met Huidige versie bij de versie die live staat en de datum bij alle andere.
Wijzigingen bekijken opent de lijst met verschillen, gegroepeerd in elementen die zijn toegevoegd, verwijderd of gewijzigd, en de verandering in het aantal rijen. De lijst gaat alleen over elementen en het aantal rijen. Heb je alleen titels, lay-outs of de volgorde van rijen gewijzigd, dan valt er niets te tonen, maar Publiceren zet die wijzigingen toch live.
Onder Versiedetails kun je de versie een naam en een beschrijving geven: Versienaam (optioneel) en Versiebeschrijving (optioneel). Daarmee vind je later de juiste versie terug.
Klik op Publiceren. De gekozen versie gaat live en de versie die tot nu toe live stond, wordt buiten gebruik gesteld. Publiceer je Huidige wijzigingen, dan begint er een nieuw concept op basis van de gepubliceerde versie, zodat je meteen verder kunt werken.
Publiceren maakt de hub alleen zichtbaar voor leden die toegang hebben. Is niemand toegewezen, dan ziet niemand hem. Stel de toegang in onder Toegang beheren, zie Een hub aanmaken.
Teruggaan naar een oudere versie
Open het publicatievenster, kies een oudere versie onder Kies een versie om te publiceren en klik op Publiceren. Die versie gaat weer live. Je concept blijft zoals het is, dus je raakt niets kwijt van waar je aan werkte. Bij oudere versies zijn de velden voor naam en beschrijving alleen-lezen. De publicatieknop werkt alleen zolang je concept afwijkt van de live versie; heb je net gepubliceerd, breng dan eerst een wijziging aan en open daarna het venster.
Wat sjablonen zijn
Een sjabloon is de opbouw van een hub zonder leden, toegang of publicatiestatus: rijen, kolommen en elementen met hun inhoud. Je kiest een sjabloon in de eerste stap van het aanmaken van een hub, en de rijen en elementen ervan worden naar de nieuwe hub gekopieerd.
Er zijn twee soorten:
- Systeemsjablonen komen mee met memberarea. Ze hebben de badge Sjabloon in het venster waarin je een hub aanmaakt, waar je ze kunt bekijken en gebruiken. Je kunt ze niet bewerken.
- Je eigen sjablonen staan onder Hubs > Sjablonen.
Een sjabloon aanmaken
Dat kan op twee manieren:
- Open in de hublijst of in de hubeditor het menu met de drie puntjes en kies Opslaan als sjabloon. Het venster Nieuw sjabloon aanmaken gaat open, met de hub al geselecteerd.
- Klik op de sjablonenpagina op Toevoegen (bij een lege lijst ook op Nieuw sjabloon in het midden van de pagina). Vul een Titel in. Zet Kopiëren van bestaande hub aan (“Gebruik de structuur van een van je hubs als basis.”) en kies een hub in het veld Hub, of laat het uit om met een leeg sjabloon te beginnen.
Een sjabloon kopieert de rijen en elementen van het huidige concept van de hub, niet de gepubliceerde versie. Titels van sjablonen kunnen tot 100 tekens lang zijn.
Om de sjablonenpagina te openen heb je Hubsjablonen bekijken nodig. Voor het aanmaken van sjablonen is dat Hubsjabloon aanmaken, voor wijzigen Hubsjabloon bijwerken en voor verwijderen Hubsjabloon verwijderen.
Met sjablonen werken
Het menu met de drie puntjes van een sjabloon bevat Voorbeeld, Bewerken, Sjabloon gebruiken, Dupliceren en Verwijderen.
- Bewerken opent dezelfde editor voor rijen en elementen als bij een hub. Sjablonen hebben geen publicatiestap: je wijzigingen zijn meteen het sjabloon.
- Sjabloon gebruiken opent Nieuwe hub aanmaken met het sjabloon al gekozen, zodat je alleen nog de titel en de uitstraling invult.
- Dupliceren kopieert een sjabloon en zet “(Kopie)” achter de naam.
Wijzigingen aan een sjabloon komen nooit terecht in hubs die ermee zijn aangemaakt. Elke hub houdt zijn eigen kopie.
Is de lijst leeg, dan staat er Je hebt nog geen sjablonen. De systeemsjablonen verschijnen nog steeds als je een nieuwe hub aanmaakt.