Ein Hub hat zwei Zustände gleichzeitig: den Entwurf, an dem Sie arbeiten, und die Version, die Ihre Mitglieder sehen. Das Veröffentlichen macht den Entwurf zur Live-Version. Vorlagen sind die andere Hälfte der Wiederverwendung: Mit ihnen starten Sie den nächsten Hub aus einer Struktur, die sich schon bewährt hat. Dieser Artikel behandelt beides.
Entwurf und Live-Version
Alles, was Sie im Editor tun, ändert den Entwurf. Mitglieder sehen weiterhin die veröffentlichte Version, bis Sie erneut veröffentlichen. So können Sie über mehrere Tage an einem Hub arbeiten, ohne dass jemand eine halbfertige Seite sieht.
Die Schaltfläche im Kopfbereich des Editors zeigt Ihnen, wo Sie stehen:
- Hub veröffentlichen vor der ersten Veröffentlichung, Hub aktualisieren danach.
- Die Schaltfläche ist deaktiviert, solange es nichts zu veröffentlichen gibt, etwa bei einem neuen Hub ohne Zeilen oder wenn der Entwurf der Live-Version entspricht.
- Eine Zahl auf der Schaltfläche zählt die Elemente, die seit der letzten Veröffentlichung hinzugefügt, entfernt oder geändert wurden, plus eins, wenn sich die Zahl der Zeilen geändert hat.
Zum Veröffentlichen braucht es die Berechtigung Hub veröffentlichen.
Einen Hub veröffentlichen oder aktualisieren
Klicken Sie auf Hub veröffentlichen oder Hub aktualisieren. Der Dialog Hub aktualisieren öffnet sich.
Unter Wählen Sie eine zu veröffentlichende Version aus steht als erster Eintrag Aktuelle Änderungen mit dem Hinweis Eine neue Version wird erstellt. Darunter folgen die älteren Versionen, nummeriert, mit Aktuelle Version bei der Version, die live ist, und dem Datum bei allen anderen.
Änderungen ansehen öffnet die Liste der Unterschiede, gruppiert nach hinzugefügten, entfernten und geänderten Elementen sowie der Änderung der Zeilenzahl. Die Liste erfasst nur Elemente und die Zahl der Zeilen. Haben Sie nur Titel, Layouts oder die Reihenfolge der Zeilen geändert, zeigt sie nichts an, aber Veröffentlichen bringt diese Änderungen trotzdem live.
Unter Versionsdetails können Sie der Version einen Namen und eine Beschreibung geben: Versionsname (optional) und Versionsbeschreibung (optional). Sie helfen Ihnen, später die richtige Version zu finden.
Klicken Sie auf Veröffentlichen. Die gewählte Version geht live, und die bisher live geschaltete Version wird abgelöst. Veröffentlichen Sie Aktuelle Änderungen, beginnt ein neuer Entwurf auf dem Stand der Veröffentlichung, sodass Sie sofort weiterarbeiten können.
Das Veröffentlichen macht den Hub nur für Mitglieder mit Zugriff sichtbar. Ist niemand zugewiesen, sieht ihn niemand. Den Zugriff legen Sie unter Zugriff verwalten fest, siehe Einen Hub erstellen.
Zu einer älteren Version zurückkehren
Öffnen Sie den Veröffentlichen-Dialog, wählen Sie unter Wählen Sie eine zu veröffentlichende Version aus eine ältere Version und klicken Sie auf Veröffentlichen. Diese Version geht wieder live. Ihr Entwurf bleibt, wie er ist, sodass nichts verloren geht, woran Sie gearbeitet haben. Die Felder für Name und Beschreibung sind bei älteren Versionen schreibgeschützt. Die Veröffentlichen-Schaltfläche funktioniert nur, solange Ihr Entwurf von der Live-Version abweicht; haben Sie gerade veröffentlicht, nehmen Sie zuerst eine Änderung vor und öffnen dann den Dialog.
Was Vorlagen sind
Eine Vorlage ist eine Hub-Struktur ohne Mitglieder, Zugriff oder Veröffentlichungsstatus: Zeilen, Spalten und Elemente mit ihrem Inhalt. Sie wählen eine Vorlage im ersten Schritt beim Anlegen eines Hubs, und ihre Zeilen und Elemente werden in den neuen Hub kopiert.
Es gibt zwei Arten:
- Systemvorlagen kommen mit memberarea. Sie tragen im Hub-Dialog das Abzeichen Vorlage, wo Sie sie ansehen und verwenden können. Bearbeiten lassen sie sich nicht.
- Ihre eigenen Vorlagen stehen unter Hubs > Vorlagen.
Eine Vorlage erstellen
Dafür gibt es zwei Wege:
- Öffnen Sie in der Hub-Liste oder im Hub-Editor das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Als Vorlage speichern. Der Dialog Neue Vorlage erstellen öffnet sich mit dem Hub bereits ausgewählt.
- Klicken Sie auf der Vorlagenseite auf Hinzufügen (bei einer leeren Liste auch Neue Vorlage in der Seitenmitte). Geben Sie einen Titel ein. Schalten Sie Aus bestehendem Hub kopieren ein („Beginnen Sie mit der Struktur eines Ihrer Hubs als Grundlage.“) und wählen Sie im Feld Hub einen Hub, oder lassen Sie den Schalter aus, um mit einer leeren Vorlage zu beginnen.
Eine Vorlage kopiert die Zeilen und Elemente des aktuellen Entwurfs, nicht der veröffentlichten Version. Vorlagentitel können bis zu 100 Zeichen lang sein.
Zum Öffnen der Vorlagenseite braucht es Hub-Vorlagen ansehen. Zum Erstellen von Vorlagen braucht es Hubvorlage erstellen, zum Ändern Hub-Vorlage aktualisieren, zum Löschen Hub-Vorlage löschen.
Mit Vorlagen arbeiten
Das Drei-Punkte-Menü einer Vorlage enthält Vorschau, Bearbeiten, Vorlage verwenden, Duplizieren und Löschen.
- Bearbeiten öffnet denselben Zeilen- und Element-Editor wie bei einem Hub. Vorlagen haben keinen Veröffentlichungsschritt: Ihre Änderungen sind die Vorlage.
- Vorlage verwenden springt zu Neuen Hub erstellen mit der Vorlage bereits ausgewählt, sodass Sie nur noch Titel und Aussehen eingeben.
- Duplizieren kopiert eine Vorlage und ergänzt ihren Namen um „(Kopie)“.
Änderungen an einer Vorlage erreichen nie die Hubs, die daraus erstellt wurden. Jeder Hub behält seine eigene Kopie.
Ist die Liste leer, steht dort Sie haben noch keine Vorlagen. Die Systemvorlagen erscheinen trotzdem, wenn Sie einen neuen Hub erstellen.