Un Hub tiene dos estados a la vez: el borrador en el que usted trabaja y la versión que ven sus miembros. Publicar convierte el borrador en la versión en vivo. Las plantillas son la otra mitad de la reutilización: le permiten empezar el siguiente Hub desde una estructura que ya funciona. Este artículo cubre ambas cosas.
Borrador y versión en vivo
Todo lo que hace en el editor cambia el borrador. Los miembros siguen viendo la versión publicada hasta que vuelva a publicar, así que puede trabajar en un Hub durante varios días sin que nadie vea una página a medio terminar.
El botón de la cabecera del editor le indica en qué punto está:
- Publicar Hub antes de la primera publicación, Actualizar Hub después.
- El botón está desactivado mientras no haya nada que publicar, por ejemplo en un Hub nuevo sin filas o cuando el borrador coincide con la versión en vivo.
- Un número en el botón cuenta los elementos añadidos, quitados o cambiados desde la última publicación, más uno si cambió el número de filas.
Publicar requiere el permiso Publicar hub.
Publicar o actualizar un Hub
Haga clic en Publicar Hub o Actualizar Hub. Se abre el diálogo Actualizar Hub.
En Seleccionar una versión para publicar, la primera entrada es Cambios actuales con la nota Se creará una nueva versión. Debajo están las versiones anteriores, numeradas, con Versión actual en la que está en vivo y la fecha en todas las demás.
Ver cambios abre la lista de diferencias, agrupadas en elementos añadidos, quitados o cambiados y el cambio en el número de filas. La lista solo cubre los elementos y el número de filas. Si solo cambió títulos, diseños u orden de las filas, no tiene nada que mostrar, pero Publicar pone igualmente esos cambios en vivo.
En Detalles de la versión puede dar a la versión un nombre y una descripción: Nombre de la versión (opcional) y Descripción de la versión (opcional). Le ayudan a encontrar más tarde la versión correcta.
Haga clic en Publicar. La versión seleccionada pasa a estar en vivo y la versión que lo estaba hasta ahora se retira. Cuando publica Cambios actuales, se inicia un borrador nuevo a partir del estado publicado, así que puede seguir trabajando de inmediato.
Publicar hace visible el Hub solo para los miembros que tienen acceso. Si no hay nadie asignado, nadie lo ve. Ajuste el acceso en Gestionar Acceso, consulte Crear un Hub.
Volver a una versión anterior
Abra el diálogo de publicación, elija una versión anterior en Seleccionar una versión para publicar y haga clic en Publicar. Esa versión vuelve a estar en vivo. Su borrador se queda como está, así que no pierde nada de lo que estaba haciendo. Los campos de nombre y descripción son de solo lectura en las versiones anteriores. El botón de publicar solo funciona mientras su borrador difiera de la versión en vivo; si acaba de publicar, haga primero un cambio y luego abra el diálogo.
Qué son las plantillas
Una plantilla es una estructura de Hub sin miembros, acceso ni estado de publicación: filas, columnas y elementos con su contenido. Usted elige una plantilla en el primer paso de la creación de un Hub, y sus filas y elementos se copian en el nuevo Hub.
Hay dos tipos:
- Las plantillas del sistema vienen con memberarea. Llevan la insignia Plantilla en el diálogo del Hub, donde puede previsualizarlas y usarlas. No se pueden editar.
- Sus propias plantillas aparecen en Hubs > Plantillas.
Crear una plantilla
Hay dos formas:
- En la lista de Hubs o en el editor de Hubs, abra el menú de tres puntos y elija Guardar como plantilla. Se abre el diálogo Crear nueva plantilla con el Hub ya seleccionado.
- En la página de plantillas, haga clic en Agregar (con la lista vacía también en Nueva plantilla en el centro de la página). Introduzca un Título. Active Copiar de un hub existente («Empieza con la estructura de uno de tus hubs como base.») y elija un Hub en el campo Hub, o déjelo desactivado para empezar con una plantilla vacía.
Una plantilla copia las filas y elementos del borrador actual del Hub, no de la versión publicada. Los títulos de las plantillas pueden tener hasta 100 caracteres.
Abrir la página de plantillas requiere Ver plantillas de hub. Crear plantillas requiere Crear plantilla de hub, cambiarlas Actualizar plantilla de hub y eliminarlas Eliminar plantilla de hub.
Trabajar con plantillas
El menú de tres puntos de una plantilla contiene Vista Previa, Editar, Usar plantilla, Duplicar y Eliminar.
- Editar abre el mismo editor de filas y elementos que un Hub. Las plantillas no tienen paso de publicación: sus cambios son la plantilla.
- Usar plantilla lleva a Crear nuevo hub con la plantilla ya elegida, así que solo introduce el título y el aspecto.
- Duplicar copia una plantilla y añade «(Copia)» a su nombre.
Los cambios en una plantilla nunca llegan a los Hubs creados a partir de ella. Cada Hub conserva su propia copia.
Si la lista está vacía, dice No tienes ninguna plantilla aún. Las plantillas del sistema siguen apareciendo cuando crea un Hub nuevo.