Hub ma jednocześnie dwa stany: szkic, nad którym pracujesz, i wersję, którą widzą Twoi członkowie. Publikacja zamienia szkic w wersję na żywo. Szablony to druga połowa ponownego wykorzystania: pozwalają zacząć kolejny hub od struktury, która już się sprawdza. Ten artykuł omawia obie kwestie.
Szkic i wersja na żywo
Wszystko, co robisz w edytorze, zmienia szkic. Członkowie widzą opublikowaną wersję, dopóki nie opublikujesz ponownie, więc możesz pracować nad hubem przez kilka dni, a nikt nie zobaczy niedokończonej strony.
Przycisk w nagłówku edytora pokazuje, na jakim etapie jesteś:
- Opublikuj hub przed pierwszą publikacją, Aktualizuj hub po niej.
- Przycisk jest nieaktywny, gdy nie ma nic do opublikowania, na przykład przy nowym hubie bez wierszy lub gdy szkic odpowiada wersji na żywo.
- Liczba na przycisku to elementy dodane, usunięte lub zmienione od ostatniej publikacji, plus jeden, jeśli zmieniła się liczba wierszy.
Publikacja wymaga uprawnienia Opublikuj hub.
Publikowanie lub aktualizacja hubu
Kliknij Opublikuj hub lub Aktualizuj hub. Otwiera się okno Aktualizuj hub.
W sekcji Wybierz wersję do publikacji pierwsza pozycja to Bieżące zmiany z dopiskiem Zostanie utworzona nowa wersja. Pod nią są starsze wersje, ponumerowane, z oznaczeniem Bieżąca wersja przy tej, która jest na żywo, i z datą przy wszystkich pozostałych.
Zobacz zmiany otwiera listę różnic, pogrupowanych na elementy dodane, usunięte lub zmienione oraz zmianę liczby wierszy. Lista obejmuje tylko elementy i liczbę wierszy. Jeśli zmiany dotyczą tylko tytułów, układów lub kolejności wierszy, lista nie ma nic do pokazania, ale Opublikuj i tak publikuje te zmiany.
W sekcji Szczegóły wersji możesz nadać wersji nazwę i opis: Nazwa wersji (opcjonalnie) i Opis wersji (opcjonalnie). Ułatwiają one późniejsze odnalezienie właściwej wersji.
Kliknij Opublikuj. Wybrana wersja staje się wersją na żywo, a dotychczasowa wersja na żywo zostaje wycofana. Gdy publikujesz Bieżące zmiany, nowy szkic zaczyna się od opublikowanego stanu, więc możesz od razu pracować dalej.
Publikacja sprawia, że hub jest widoczny tylko dla członków, którzy mają dostęp. Jeśli nikt nie jest przypisany, nikt go nie widzi. Ustaw dostęp w Zarządzaj dostępem, zobacz Tworzenie hubu.
Powrót do starszej wersji
Otwórz okno publikacji, wybierz starszą wersję w Wybierz wersję do publikacji i kliknij Opublikuj. Ta wersja znów jest na żywo. Twój szkic pozostaje bez zmian, więc Twoja bieżąca praca nie przepada. Pola nazwy i opisu są przy starszych wersjach tylko do odczytu. Przycisk publikacji działa tylko wtedy, gdy Twój szkic różni się od wersji na żywo; tuż po publikacji najpierw wprowadź zmianę, a potem otwórz okno.
Czym są szablony
Szablon to struktura hubu bez członków, dostępu i stanu publikacji: wiersze, kolumny i elementy z ich treścią. Szablon wybierasz w pierwszym kroku tworzenia hubu, a jego wiersze i elementy są kopiowane do nowego hubu.
Są dwa rodzaje:
- Szablony systemowe są dostarczane z memberarea. W oknie hubu mają oznaczenie Szablon i możesz je tam podejrzeć i użyć. Nie można ich edytować.
- Twoje własne szablony znajdziesz w Huby > Szablony.
Tworzenie szablonu
Są dwa sposoby:
- Na liście hubów lub w edytorze hubu otwórz menu z trzema kropkami i wybierz Zapisz jako szablon. Otwiera się okno Utwórz nowy szablon z już wybranym hubem.
- Na stronie szablonów kliknij Dodaj (przy pustej liście także Nowy szablon na środku strony). Wpisz Tytuł. Włącz Kopiuj z istniejącego hubu („Zacznij od struktury jednego ze swoich hubów.”) i wybierz hub w polu Hub albo zostaw opcję wyłączoną, aby zacząć od pustego szablonu.
Szablon kopiuje wiersze i elementy z bieżącego szkicu hubu, a nie z opublikowanej wersji. Tytuły szablonów mogą mieć do 100 znaków.
Otwarcie strony szablonów wymaga uprawnienia Zobacz szablony hubów. Tworzenie szablonów wymaga Utwórz szablon hubu, ich zmiana Zaktualizuj szablon hubu, a usuwanie Usuń szablon hubu.
Praca z szablonami
Menu z trzema kropkami szablonu zawiera Podgląd, Edytuj, Użyj szablonu, Duplikuj i Usuń.
- Edytuj otwiera ten sam edytor wierszy i elementów co w hubie. Szablony nie mają etapu publikacji: Twoje zmiany są od razu szablonem.
- Użyj szablonu przechodzi do Utwórz nowy hub z już wybranym szablonem, więc wpisujesz tylko tytuł i wygląd.
- Duplikuj kopiuje szablon i dodaje do jego nazwy „(Kopia)”.
Zmiany w szablonie nigdy nie docierają do hubów, które z niego utworzono. Każdy hub zachowuje własną kopię.
Jeśli lista jest pusta, pokazuje Nie masz jeszcze żadnych szablonów. Szablony systemowe i tak pojawiają się przy tworzeniu nowego hubu.