Un hub a deux états à la fois : le brouillon sur lequel vous travaillez et la version que voient vos membres. La publication transforme le brouillon en version en ligne. Les modèles sont l'autre moitié de la réutilisation : ils vous permettent de commencer le hub suivant à partir d'une structure qui fonctionne déjà. Cet article couvre les deux.
Brouillon et version en ligne
Tout ce que vous faites dans l'éditeur modifie le brouillon. Les membres continuent de voir la version publiée jusqu'à votre prochaine publication : vous pouvez donc travailler sur un hub pendant plusieurs jours sans que personne voie une page à moitié terminée.
Le bouton de l'en-tête de l'éditeur vous indique où vous en êtes :
- Publier le hub avant la première publication, Mettre à jour le Hub après.
- Le bouton est désactivé tant qu'il n'y a rien à publier, par exemple sur un nouveau hub sans lignes ou quand le brouillon correspond à la version en ligne.
- Un nombre sur le bouton compte les éléments ajoutés, retirés ou modifiés depuis la dernière publication, plus un si le nombre de lignes a changé.
La publication exige l'autorisation Publier le hub.
Publier ou mettre à jour un hub
Cliquez sur Publier le hub ou Mettre à jour le Hub. La boîte de dialogue Mettre à jour le Hub s'ouvre.
Sous Sélectionner une version à publier, la première entrée est Modifications actuelles avec la mention Une nouvelle version sera créée. En dessous se trouvent les versions plus anciennes, numérotées, avec Version actuelle sur celle qui est en ligne et la date sur toutes les autres.
Voir les modifications ouvre la liste des différences, groupées en éléments ajoutés, retirés ou modifiés, et la variation du nombre de lignes. La liste ne couvre que les éléments et le nombre de lignes. Si vous n'avez changé que des titres, des mises en page ou l'ordre des lignes, elle n'a rien à afficher, mais Publier met quand même ces modifications en ligne.
Sous Détails de la version, vous pouvez donner un nom et une description à la version : Nom de la version (facultatif) et Description de la version (facultatif). Ils vous aident à retrouver la bonne version plus tard.
Cliquez sur Publier. La version choisie passe en ligne et la version qui l'était jusque-là est retirée. Quand vous publiez Modifications actuelles, un nouveau brouillon démarre à partir de l'état publié, pour que vous puissiez continuer à travailler tout de suite.
La publication rend le hub visible uniquement pour les membres qui y ont accès. Si personne n'y est attribué, personne ne le voit. Réglez l'accès sous Gérer l'accès, voir Créer un hub.
Revenir à une version plus ancienne
Ouvrez la boîte de dialogue de publication, choisissez une version plus ancienne dans Sélectionner une version à publier et cliquez sur Publier. Cette version repasse en ligne. Votre brouillon reste tel quel : rien de ce sur quoi vous travailliez n'est perdu. Les champs de nom et de description sont en lecture seule pour les versions plus anciennes. Le bouton de publication ne fonctionne que si votre brouillon diffère de la version en ligne ; si vous venez de publier, faites d'abord une modification, puis ouvrez la boîte de dialogue.
Ce que sont les modèles
Un modèle est une structure de hub sans membres, sans accès et sans état de publication : des lignes, des colonnes et des éléments avec leur contenu. Vous choisissez un modèle à la première étape de la création d'un hub, et ses lignes et ses éléments sont copiés dans le nouveau hub.
Il en existe deux sortes :
- Les modèles système sont fournis avec memberarea. Ils portent le badge Modèle dans la boîte de dialogue des hubs, où vous pouvez les prévisualiser et les utiliser. Ils ne sont pas modifiables.
- Vos propres modèles sont listés sous Hubs > Modèles.
Créer un modèle
Il y a deux façons de faire :
- Dans la liste des hubs ou dans l'éditeur de hub, ouvrez le menu à trois points et choisissez Enregistrer comme modèle. La boîte de dialogue Créer un nouveau modèle s'ouvre avec le hub déjà sélectionné.
- Sur la page des modèles, cliquez sur Ajouter (sur une liste vide, aussi Nouveau modèle au milieu de la page). Saisissez un Titre. Activez Copier depuis un hub existant (« Commencez avec la structure de l'un de vos hubs comme base. ») et choisissez un hub dans le champ Hub, ou laissez l'option désactivée pour commencer avec un modèle vide.
Un modèle copie les lignes et les éléments du brouillon actuel du hub, pas de la version publiée. Les titres de modèle peuvent compter jusqu'à 100 caractères.
Ouvrir la page des modèles exige Voir les modèles de hub. Créer des modèles exige Créer un modèle de hub, les modifier Mettre à jour le modèle de hub, les supprimer Supprimer le modèle de hub.
Travailler avec les modèles
Le menu à trois points d'un modèle contient Aperçu, Modifier, Utiliser le modèle, Dupliquer et Supprimer.
- Modifier ouvre le même éditeur de lignes et d'éléments que pour un hub. Les modèles n'ont pas d'étape de publication : vos modifications sont le modèle.
- Utiliser le modèle mène à Créer un nouveau hub avec le modèle déjà choisi, pour que vous n'ayez qu'à saisir le titre et l'apparence.
- Dupliquer copie un modèle et ajoute « (Copie) » à son nom.
Les modifications d'un modèle n'atteignent jamais les hubs créés à partir de lui. Chaque hub garde sa propre copie.
Si la liste est vide, elle indique Vous n'avez pas encore de modèles. Les modèles système apparaissent quand même quand vous créez un nouveau hub.