Un hub ha due stati contemporaneamente: la bozza su cui lavora e la versione che vedono i suoi membri. La pubblicazione trasforma la bozza nella versione attiva. I modelli sono l'altra metà del riutilizzo: le permettono di iniziare il prossimo hub da una struttura che funziona già. Questo articolo tratta entrambi.
Bozza e versione attiva
Tutto ciò che fa nell'editor modifica la bozza. I membri continuano a vedere la versione pubblicata finché non pubblica di nuovo, così può lavorare a un hub per più giorni senza che nessuno veda una pagina a metà.
Il pulsante nell'intestazione dell'editor le indica a che punto è:
- Pubblica Hub prima della prima pubblicazione, Aggiorna Hub dopo.
- Il pulsante è disattivato finché non c'è nulla da pubblicare, per esempio su un nuovo hub senza righe o quando la bozza coincide con la versione attiva.
- Un numero sul pulsante conta gli elementi aggiunti, rimossi o modificati dall'ultima pubblicazione, più uno se è cambiato il numero di righe.
Per pubblicare serve il permesso Pubblica Hub.
Pubblicare o aggiornare un hub
Clicchi su Pubblica Hub o Aggiorna Hub. Si apre la finestra Aggiorna Hub.
Sotto Seleziona una versione da pubblicare la prima voce è Modifiche correnti con la nota Verrà creata una nuova versione. Sotto ci sono le versioni precedenti, numerate, con Versione Corrente su quella attiva e la data su tutte le altre.
Visualizza modifiche apre l'elenco delle differenze, raggruppate in elementi aggiunti, rimossi o modificati e nella variazione del numero di righe. L'elenco riguarda solo gli elementi e il numero di righe. Se ha cambiato solo titoli, layout o l'ordine delle righe, non ha nulla da mostrare, ma Pubblica mette comunque online quelle modifiche.
Sotto Dettagli della versione può dare alla versione un nome e una descrizione: Nome della versione (opzionale) e Descrizione della versione (opzionale). La aiutano a trovare in seguito la versione giusta.
Clicchi su Pubblica. La versione selezionata diventa attiva e quella attiva fino a quel momento viene ritirata. Quando pubblica Modifiche correnti, una nuova bozza parte dallo stato pubblicato, così può continuare a lavorare subito.
La pubblicazione rende l'hub visibile solo ai membri che hanno accesso. Se nessuno è assegnato, nessuno lo vede. Imposti l'accesso in Gestisci Accesso, veda Creare un Hub.
Tornare a una versione precedente
Apra la finestra di pubblicazione, scelga una versione precedente in Seleziona una versione da pubblicare e clicchi su Pubblica. Quella versione torna attiva. La sua bozza resta com'è, quindi non perde nulla di ciò su cui stava lavorando. I campi nome e descrizione sono di sola lettura per le versioni precedenti. Il pulsante di pubblicazione funziona solo finché la sua bozza differisce dalla versione attiva; se ha appena pubblicato, faccia prima una modifica, poi apra la finestra.
Che cosa sono i modelli
Un modello è la struttura di un hub senza membri, accessi o stato di pubblicazione: righe, colonne ed elementi con i loro contenuti. Sceglie un modello nel primo passaggio della creazione di un hub, e le sue righe e i suoi elementi vengono copiati nel nuovo hub.
Ne esistono due tipi:
- I modelli di sistema sono forniti da memberarea. Portano il badge Modello nella finestra degli hub, dove può vederne l'anteprima e usarli. Non si possono modificare.
- I suoi modelli sono elencati in Hub > Modelli.
Creare un modello
Ci sono due modi:
- Nell'elenco degli hub o nell'editor dell'hub, apra il menu a tre puntini e scelga Salva come modello. Si apre la finestra Crea nuovo modello con l'hub già selezionato.
- Nella pagina dei modelli, clicchi su Aggiungi (con un elenco vuoto anche Nuovo modello al centro della pagina). Inserisca un Titolo. Attivi Copia da un hub esistente (“Inizia con la struttura di uno dei tuoi hub come base.”) e scelga un hub nel campo Hub, oppure lo lasci disattivato per iniziare con un modello vuoto.
Un modello copia le righe e gli elementi della bozza attuale dell'hub, non della versione pubblicata. I titoli dei modelli possono avere fino a 100 caratteri.
Per aprire la pagina dei modelli serve Visualizza modelli di hub. Per creare modelli serve Crea modello hub, per modificarli Aggiorna modello di hub, per eliminarli Elimina modello di hub.
Lavorare con i modelli
Il menu a tre puntini di un modello contiene Anteprima, Modifica, Usa modello, Duplica ed Elimina.
- Modifica apre lo stesso editor di righe ed elementi di un hub. I modelli non hanno un passaggio di pubblicazione: le sue modifiche sono il modello.
- Usa modello passa a Crea Nuovo Hub con il modello già scelto, così inserisce solo il titolo e l'aspetto.
- Duplica copia un modello e aggiunge “(Copia)” al suo nome.
Le modifiche a un modello non raggiungono mai gli hub creati a partire da esso. Ogni hub mantiene la propria copia.
Se l'elenco è vuoto, mostra Non hai ancora modelli. I modelli di sistema compaiono comunque quando crea un nuovo hub.