Um Hub tem dois estados ao mesmo tempo: o rascunho em que trabalha e a versão que os membros veem. Publicar transforma o rascunho na versão ao vivo. Os modelos são a outra metade da reutilização: permitem começar o próximo Hub a partir de uma estrutura que já funciona. Este artigo trata dos dois.
Rascunho e versão ao vivo
Tudo o que faz no editor altera o rascunho. Os membros continuam a ver a versão publicada até voltar a publicar, por isso pode trabalhar num Hub durante vários dias sem que ninguém veja uma página a meio.
O botão no cabeçalho do editor indica em que ponto está:
- Publicar hub antes da primeira publicação, Atualizar Hub depois dela.
- O botão fica desativado enquanto não houver nada para publicar, por exemplo num Hub novo sem linhas ou quando o rascunho coincide com a versão ao vivo.
- Um número no botão conta os elementos adicionados, removidos ou alterados desde a última publicação, mais um se o número de linhas mudou.
Publicar requer a permissão Publicar hub.
Publicar ou atualizar um Hub
Clique em Publicar hub ou Atualizar Hub. Abre-se a caixa de diálogo Atualizar Hub.
Em Selecione uma versão para publicar, a primeira entrada é Alterações atuais com a nota Uma nova versão será criada. Por baixo estão as versões anteriores, numeradas, com Versão atual na que está ao vivo e a data em todas as outras.
Ver alterações abre a lista de diferenças, agrupadas em elementos adicionados, removidos ou alterados e na alteração do número de linhas. A lista abrange apenas elementos e o número de linhas. Se só alterou títulos, layouts ou a ordem das linhas, não tem nada para mostrar, mas Publicar coloca essas alterações ao vivo na mesma.
Em Detalhes da versão pode dar à versão um nome e uma descrição: Nome da versão (opcional) e Descrição da versão (opcional). Ajudam a encontrar mais tarde a versão certa.
Clique em Publicar. A versão selecionada passa a estar ao vivo e a versão que estava ao vivo até então é retirada. Ao publicar Alterações atuais, começa um novo rascunho a partir do estado publicado, para poder continuar a trabalhar de imediato.
Publicar torna o Hub visível apenas para os membros que têm acesso. Se ninguém estiver atribuído, ninguém o vê. Defina o acesso em Gerenciar acesso, consulte Criar um Hub.
Voltar a uma versão anterior
Abra a caixa de diálogo de publicação, escolha uma versão anterior em Selecione uma versão para publicar e clique em Publicar. Essa versão volta a ficar ao vivo. O rascunho fica como está, por isso nada do que estava a fazer se perde. Os campos de nome e descrição são só de leitura nas versões anteriores. O botão de publicação só funciona enquanto o rascunho for diferente da versão ao vivo; se acabou de publicar, faça primeiro uma alteração e depois abra a caixa de diálogo.
O que são modelos
Um modelo é uma estrutura de Hub sem membros, acesso nem estado de publicação: linhas, colunas e elementos com o seu conteúdo. Escolhe um modelo no primeiro passo da criação de um Hub, e as suas linhas e elementos são copiados para o novo Hub.
Há dois tipos:
- Os modelos do sistema vêm com a memberarea. Têm o distintivo Modelo na caixa de diálogo do Hub, onde os pode pré-visualizar e usar. Não podem ser editados.
- Os seus próprios modelos estão listados em Hubs > Modelos.
Criar um modelo
Há duas formas:
- Na lista de Hubs ou no editor de Hubs, abra o menu de três pontos e escolha Salvar como modelo. Abre-se a caixa de diálogo Criar novo modelo com o Hub já selecionado.
- Na página de modelos, clique em Adicionar (com a lista vazia também Novo modelo no meio da página). Introduza um Título. Ligue Copiar de um hub existente ("Comece com a estrutura de um dos seus hubs como base.") e escolha um Hub no campo Hub, ou deixe-o desligado para começar com um modelo vazio.
Um modelo copia as linhas e os elementos do rascunho atual do Hub, não da versão publicada. Os títulos dos modelos podem ter até 100 caracteres.
Abrir a página de modelos requer Ver modelos de hub. Criar modelos requer Criar modelo de hub, alterá-los Atualizar modelo de hub, eliminá-los Excluir modelo de hub.
Trabalhar com modelos
O menu de três pontos de um modelo contém Prévia, Editar, Usar modelo, Duplicar e Excluir.
- Editar abre o mesmo editor de linhas e elementos que um Hub. Os modelos não têm passo de publicação: as alterações são o modelo.
- Usar modelo salta para Criar Novo Hub com o modelo já escolhido, para só introduzir o título e o aspeto.
- Duplicar copia um modelo e acrescenta "(Cópia)" ao nome.
As alterações a um modelo nunca chegam aos Hubs criados a partir dele. Cada Hub mantém a sua própria cópia.
Se a lista estiver vazia, diz Você ainda não tem modelos. Os modelos do sistema continuam a aparecer ao criar um novo Hub.