Un cours est ce que vos membres ouvrent pour apprendre. Vous le construisez comme un brouillon que seule votre équipe voit, puis vous le publiez. Dès lors, les membres voient la version publiée, et vous continuez à travailler sur la suivante en arrière-plan.
Avant de commencer
L'activation de Cours dépend du choix fait lors de votre inscription. Si la zone Cours manque, activez-la sous Paramètres > Fonctionnalités.
Votre rôle a besoin des autorisations correspondantes : Voir le cours pour voir la liste des cours, Créer un cours pour en créer un, Modifier le cours pour y travailler et Publier le cours pour le publier ou le dépublier. L'onglet Contenu demande aussi Voir le module. Ajouter un module demande Créer un module, tandis qu'ouvrir un module et changer son statut demandent Modifier le module. Donner accès aux membres demande Attribuer un membre ou un groupe à un cours, et supprimer un cours demande Supprimer le cours. Les rôles se définissent sous Paramètres > Équipe et rôles.
Inviter votre équipe et définir les rôles
Créer le cours
Cliquez sur Ajouter au-dessus de la liste des cours. La boîte de dialogue Créer un nouveau cours demande deux choses :
- un Titre, obligatoire, de 255 caractères au maximum,
- une Image au format 16:9, utilisée comme vignette du cours.
Cliquez sur Créer et le cours s'ouvre aussitôt, avec vous comme premier auteur.
Votre formule fixe le nombre de cours que vous pouvez avoir. Quand vous atteignez ce nombre, la boîte de dialogue propose une mise à niveau au lieu de créer le cours. Les cours supprimés ne comptent plus.
Ajouter le premier module
Le cours s'ouvre sur l'onglet Contenu. Le contenu vit dans des modules : commencez donc par là.
- Créer un nouveau module construit un nouveau module pour ce cours. Choisissez Module d'apprentissage pour des leçons ou Module d'examen pour un test, et donnez-lui un Titre.
- Connecter un module existant ajoute un module de votre bibliothèque de modules.
Un nouveau module démarre en Caché : les membres ne le voient donc pas, même après la publication. Cliquez sur son statut et passez-le en Visible dès qu'il est prêt. Ouvrez le module avec Modifier pour ajouter des sections et des leçons. Les sections démarrent elles aussi en Brouillon : passez-les donc également en Visible.
Structurer un cours avec des modules et des leçons
Décrire le cours
L'onglet Informations contient ce que les membres lisent avant de commencer : Titre, Sous-titre, Description et la vignette, que vous remplacez avec Changer la vignette. Sous Objectifs, vous listez ce vers quoi les membres vont travailler, et sous Auteurs, vous nommez les personnes derrière le cours. Seuls les membres de l'équipe peuvent être ajoutés comme auteurs.
Les membres trouvent la description, les auteurs et les objectifs dans l'onglet Informations du cours lui-même. Il apparaît dès qu'au moins l'un d'eux est rempli.
Ce que voient les membres dans un cours
La barre Catégories au-dessus de la liste des cours vous aide à garder une longue liste en ordre. Les catégories de cours ne sont visibles que par les membres de l'équipe, jamais par vos membres.
Publier le cours
Tant que vous ne publiez pas, le cours est un brouillon et personne en dehors de votre équipe ne peut le voir. Cliquez sur Publier le cours dans l'en-tête du cours. Dans la boîte de dialogue :
- Sous Sélectionner une version à publier, gardez Modifications actuelles. La publication crée une nouvelle version.
- Remplissez Nom de la version (facultatif) et Description de la version (facultatif) si vous voulez nommer la publication.
- Décidez de Informer les membres du nouveau contenu. Quand l'option est active, les membres qui ont accès au cours, directement ou par un groupe, reçoivent un e-mail et une notification dans l'application avec un lien vers le cours. Lors d'une première publication, cela concerne les membres qui ont déjà acheté un produit qui inclut le cours, car ils reçoivent l'accès au moment où vous publiez.
Cliquez sur Publier. Le cours est en ligne, et le bouton de l'en-tête affiche désormais Mettre à jour le cours.
Tout ce que vous modifiez après la publication reste dans le brouillon. Les membres voient la version publiée jusqu'à ce que vous cliquiez sur Mettre à jour le cours et publiiez à nouveau. Le bouton compte vos modifications non publiées, et Examiner les modifications non publiées dans le menu à trois points de l'en-tête les liste. Les modules d'examen font exception : questions, groupes et paramètres de l'examen s'appliquent dès que vous les enregistrez.
Le bouton est grisé tant qu'il n'y a rien de nouveau à publier. Si la publication échoue, la version précédente reste en ligne sans changement.
Les publications précédentes restent dans la liste des versions. Sélectionnez-en une pour voir son nom et sa description sous Détails de la version. Publier une version antérieure rétablit exactement le contenu qu'elle avait lors de sa première publication.
Donner accès aux membres
L'onglet Accès reste verrouillé tant que le cours n'est pas en ligne, car les membres ne peuvent recevoir l'accès qu'à un cours publié. Ensuite, vous y attribuez des membres et des groupes. Les membres qui ont acheté un produit incluant le cours avant sa publication reçoivent l'accès automatiquement au moment où vous publiez.
Le vérifier en tant que membre
Voir comme membre ouvre le cours tel que vos membres le voient et demande Modifier le cours. L'option se trouve dans le menu à trois points de la liste des cours et de l'en-tête du cours, pour les cours publiés comme non publiés, et affiche votre brouillon actuel. Rien de ce que vous y faites n'est enregistré.
Ce que voient les membres dans un cours
Le menu de la liste des cours contient aussi Dépublier. Les membres ne voient plus le cours, mais son contenu et leur progression sont conservés, et vous pouvez le publier à nouveau à tout moment.
Gérer la liste des cours
Le menu à trois points d'un cours dans la liste propose davantage :
- Copier le lien du cours copie l'adresse avec laquelle les membres ouvrent un cours publié.
- Dupliquer crée une copie du cours et vous laisse décider pour chaque module si la copie reçoit son propre double ou reste synchronisée avec l'original. La copie démarre non publiée. L'action demande Créer un cours et compte dans votre formule.
- Supprimer ouvre Supprimer ce cours ?. Sous Modules propres, vous choisissez si les modules utilisés uniquement par ce cours sont supprimés avec lui. Les modules utilisés dans d'autres cours restent toujours. Le cours passe dans la corbeille, d'où vous pouvez le restaurer.
Sélectionnez plusieurs cours pour agir sur eux en une fois : Publier met en ligne les cours qui ne le sont pas avec leur contenu actuel, Dépublier les retire, Attribuer une catégorie les range dans une catégorie, et Ajouter des membres ou Ajouter des groupes donne l'accès. Supprimer plusieurs cours de cette façon garde leurs modules dans votre bibliothèque.
Supprimer une catégorie depuis la barre Catégories conserve vos cours : ils perdent simplement cette catégorie.