Um curso é aquilo que os seus membros abrem para aprender. Constrói-o como um rascunho que só a sua equipa vê e depois publica-o. A partir daí os membros veem a versão publicada, enquanto continua a trabalhar na próxima em segundo plano.
Antes de começar
Se Cursos está ativo depende da escolha que fez no registo. Se a área Cursos não aparecer, ative-a em Configurações > Funcionalidades.
A sua função precisa das permissões correspondentes: Ver curso para ver a lista de cursos, Criar curso para criar um, Editar Curso para trabalhar nele e Publicar curso para o publicar ou despublicar. O separador Conteúdo precisa também de Ver módulo. Acrescentar um módulo exige Criar módulo, enquanto abrir um módulo e alterar o seu estado exige Editar módulo. Dar acesso aos membros exige Atribuir membro ou grupo a um curso, e eliminar um curso exige Excluir curso. As funções definem-se em Configurações > Equipe e funções.
Convidar a sua equipa e definir funções
Criar o curso
Clique em Adicionar por cima da lista de cursos. A janela Criar Novo Curso pede duas coisas:
- um Título, obrigatório e com até 255 caracteres,
- uma Imagem em formato 16:9, usada como miniatura do curso.
Clique em Criar e o curso abre de imediato, consigo como primeiro autor.
O seu plano define quantos cursos pode ter. Quando atinge esse número, a janela propõe uma atualização do plano em vez de criar o curso. Os cursos eliminados deixam de contar.
Acrescentar o primeiro módulo
O curso abre no separador Conteúdo. O conteúdo vive em módulos, por isso comece por aí:
- Criar novo Módulo cria um módulo novo para este curso. Escolha Módulo de aprendizagem para lições ou Módulo de exame para um teste e dê-lhe um Título.
- Conectar Módulo existente acrescenta um módulo da sua biblioteca de módulos.
Um módulo novo começa como Oculto, por isso os membros não o veem mesmo depois de publicar. Clique no estado e mude-o para Visível quando estiver pronto. Abra o módulo com Editar para acrescentar secções e lições. As secções também começam como Rascunho, por isso defina-as igualmente como Visível.
Estruturar um curso com módulos e lições
Descrever o curso
O separador Informações guarda o que os membros leem antes de começar: Título, Subtítulo, Descrição e a miniatura, que substitui com Alterar a miniatura. Em Objetivos enumera aquilo para que os membros vão trabalhar, e em Autores indica as pessoas por trás do curso. Só é possível acrescentar membros da equipa como autores.
Os membros encontram a descrição, os autores e os objetivos no próprio separador Informações do curso. Este aparece assim que pelo menos um deles estiver preenchido.
O que os membros veem num curso
A barra Categorias por cima da lista de cursos ajuda a manter arrumada uma lista longa. As categorias de cursos só são mostradas aos membros da equipa, nunca aos seus membros.
Publicar o curso
Até publicar, o curso é um rascunho e ninguém fora da sua equipa o pode ver. Clique em Publicar curso no cabeçalho do curso. Na janela:
- Em Selecione uma versão para publicar, mantenha Alterações atuais. Publicá-las cria uma nova versão.
- Preencha Nome da versão (opcional) e Descrição da versão (opcional) se quiser dar um nome à versão.
- Decida sobre Avisar os membros sobre novos conteúdos. Quando está ativo, os membros com acesso ao curso, diretamente ou através de um grupo, recebem um e-mail e uma notificação na aplicação com um link para ele. Numa primeira publicação isto chega aos membros que já compraram um produto que inclui o curso, porque recebem acesso no momento em que publica.
Clique em Publicar. O curso fica online e o botão do cabeçalho passa a dizer Atualizar Curso.
Tudo o que altera depois de publicar fica no rascunho. Os membros continuam a ver a versão publicada até clicar em Atualizar Curso e publicar de novo. O botão conta as alterações por publicar, e Revisar alterações não publicadas no menu de três pontos do cabeçalho enumera-as. Os módulos de exame são a exceção: perguntas, grupos e definições do exame aplicam-se assim que os guarda.
O botão fica cinzento enquanto não houver nada de novo para publicar. Se a publicação falhar, a versão anterior mantém-se online sem alterações.
As versões anteriores ficam na lista de versões; selecione uma para ver o nome e a descrição em Detalhes da versão. Publicar uma versão anterior repõe exatamente o conteúdo que tinha quando a publicou pela primeira vez.
Dar acesso aos membros
O separador Acesso fica bloqueado até o curso estar online, porque os membros só podem receber acesso a um curso publicado. Depois disso atribui ali membros e grupos. Os membros que compraram um produto que inclui o curso antes de este ser publicado recebem acesso automaticamente quando publica.
Verificá-lo como membro
Ver como membro abre o curso tal como os seus membros o veem e exige Editar Curso. Está no menu de três pontos da lista de cursos e do cabeçalho do curso, para cursos publicados e não publicados, e mostra o seu rascunho atual. Nada do que fizer aí é guardado.
O que os membros veem num curso
O menu da lista de cursos tem também Despublicar. Os membros deixam de ver o curso, mas o seu conteúdo e o progresso deles mantêm-se, e pode publicá-lo de novo a qualquer momento.
Gerir a lista de cursos
O menu de três pontos de um curso na lista oferece mais opções:
- Copiar link do curso copia o endereço que os membros usam para abrir um curso publicado.
- Duplicar cria uma cópia do curso e permite decidir, para cada módulo, se a cópia recebe o seu próprio duplicado ou fica sincronizada com o original. A cópia começa não publicada. Exige Criar curso e conta para o seu plano.
- Excluir abre Excluir este curso?. Em Módulos próprios escolhe se os módulos usados apenas por este curso são eliminados com ele. Os módulos usados noutros cursos ficam sempre. O curso vai para a lixeira, onde o pode restaurar.
Selecione vários cursos para agir sobre eles de uma vez: Publicar coloca online os cursos que não estão ativos, com o seu conteúdo atual, Despublicar tira-os do ar, Atribuir categoria arruma-os numa categoria, e Adicionar Membros ou Adicionar Grupos dá acesso. Eliminar vários cursos desta forma mantém os seus módulos na biblioteca.
Eliminar uma categoria da barra Categorias mantém os seus cursos, que apenas perdem essa categoria.