Een cursus is wat je leden openen om te leren. Je bouwt hem als concept dat alleen je team ziet, en publiceert hem daarna. Vanaf dat moment zien leden de gepubliceerde versie, terwijl jij op de achtergrond aan de volgende werkt.
Voordat je begint
Of Cursussen aanstaat, hangt af van de keuze die je bij de registratie hebt gemaakt. Ontbreekt het onderdeel Cursussen, schakel het dan in onder Instellingen > Functies.
Je rol heeft de bijbehorende rechten nodig: Cursus bekijken om de cursuslijst te zien, Cursus aanmaken om een cursus aan te maken, Cursus bewerken om eraan te werken en Cursus publiceren om hem te publiceren of te depubliceren. Het tabblad Inhoud vraagt daarnaast Module bekijken. Voor het toevoegen van een module heb je Module aanmaken nodig, voor het openen van een module en het wijzigen van de status Module bewerken. Leden toegang geven vraagt Lid of groep aan cursus toewijzen, en een cursus verwijderen vraagt Cursus verwijderen. Rollen stel je in onder Instellingen > Team en rollen.
Je team uitnodigen en rollen instellen
De cursus aanmaken
Klik op Toevoegen boven de cursuslijst. Het venster Nieuwe cursus aanmaken vraagt om twee dingen:
- een Titel, die verplicht is en maximaal 255 tekens mag hebben,
- een Afbeelding in 16:9-formaat, die als miniatuur van de cursus dient.
Klik op Aanmaken en de cursus gaat meteen open, met jou als eerste auteur.
Je pakket bepaalt hoeveel cursussen je kunt hebben. Heb je dat aantal bereikt, dan biedt het venster een upgrade aan in plaats van de cursus aan te maken. Verwijderde cursussen tellen niet meer mee.
De eerste module toevoegen
De cursus opent op het tabblad Inhoud. De inhoud staat in modules, dus daar begin je:
- Nieuwe module aanmaken bouwt een nieuwe module voor deze cursus. Kies Leermodule voor lessen of Examenmodule voor een examen en geef de module een Titel.
- Bestaande module koppelen voegt een module uit je modulebibliotheek toe.
Een nieuwe module begint als Verborgen, dus leden zien hem niet, ook niet nadat je hebt gepubliceerd. Klik op de status en zet hem op Zichtbaar zodra hij klaar is. Open de module met Bewerken om secties en lessen toe te voegen. Ook secties beginnen als Concept, dus zet die eveneens op Zichtbaar.
Een cursus opbouwen met modules en lessen
De cursus beschrijven
Op het tabblad Informatie staat wat leden lezen voordat ze beginnen: Titel, Ondertitel, Beschrijving en de miniatuur, die je vervangt met Miniatuur wijzigen. Onder Doelen zet je waar leden naartoe werken, en onder Auteurs noem je de mensen achter de cursus. Alleen teamleden kunnen als auteur worden toegevoegd.
Leden vinden de beschrijving, de auteurs en de doelen op het eigen tabblad Informatie van de cursus. Dat tabblad verschijnt zodra minstens één daarvan is ingevuld.
Met de balk Categorieën boven de cursuslijst houd je een lange lijst overzichtelijk. Cursuscategorieën zijn alleen zichtbaar voor teamleden, nooit voor je leden.
De cursus publiceren
Zolang je niet publiceert, is de cursus een concept en kan niemand buiten je team hem zien. Klik op Cursus publiceren in de kop van de cursus. In het venster:
- Laat onder Kies een versie om te publiceren de optie Huidige wijzigingen staan. Door te publiceren ontstaat een nieuwe versie.
- Vul Versienaam (optioneel) en Versiebeschrijving (optioneel) in als je de release een label wilt geven.
- Beslis over Leden informeren over nieuwe inhoud. Staat dit aan, dan krijgen leden met toegang tot de cursus, direct of via een groep, een e-mail en een melding in de app met een link ernaartoe. Bij een eerste release bereikt dit ook leden die al een product hebben gekocht waar de cursus bij hoort, want zij krijgen toegang op het moment dat je publiceert.
Klik op Publiceren. De cursus is live en de knop in de kop heet nu Cursus bijwerken.
Alles wat je na het publiceren wijzigt, blijft in het concept. Leden zien de gepubliceerde versie tot je op Cursus bijwerken klikt en opnieuw publiceert. De knop telt je niet-gepubliceerde wijzigingen, en Niet-gepubliceerde wijzigingen bekijken in het menu met de drie puntjes in de kop zet ze op een rij. Examenmodules vormen de uitzondering: vragen, vragenpools en exameninstellingen gelden zodra je ze opslaat.
De knop is grijs zolang er niets nieuws te publiceren is. Mislukt het publiceren, dan blijft de vorige versie ongewijzigd online.
Eerdere releases blijven in de versielijst staan. Selecteer er een om de naam en beschrijving te zien onder Versiedetails. Publiceer je een eerdere versie, dan krijg je precies de inhoud terug die ze had toen je haar voor het eerst publiceerde.
Leden toegang geven
Het tabblad Toegang blijft vergrendeld tot de cursus live is, want leden kunnen alleen toegang krijgen tot een gepubliceerde cursus. Daarna wijs je daar leden en groepen toe. Leden die vóór de publicatie een product kochten waar de cursus bij hoort, krijgen automatisch toegang zodra je publiceert.
Toegang tot cursussen en inschrijving
Bekijken als lid
Als lid bekijken opent de cursus zoals je leden hem zien en vraagt Cursus bewerken. Je vindt het in het menu met de drie puntjes in de cursuslijst en in de kop van de cursus, voor gepubliceerde en niet-gepubliceerde cursussen, en het toont je huidige concept. Niets wat je daar doet, wordt opgeslagen.
In het menu van de cursuslijst staat ook Depubliceren. Leden zien de cursus dan niet meer, maar de inhoud en hun voortgang blijven bewaard, en je kunt hem op elk moment opnieuw publiceren.
De cursuslijst beheren
Het menu met de drie puntjes van een cursus in de lijst biedt nog meer:
- Cursuslink kopiëren kopieert het adres waarmee leden een gepubliceerde cursus openen.
- Dupliceren maakt een kopie van de cursus en laat je per module kiezen of de kopie een eigen duplicaat krijgt of gesynchroniseerd blijft met het origineel. De kopie begint ongepubliceerd. Hiervoor heb je Cursus aanmaken nodig, en de kopie telt mee voor je pakket.
- Verwijderen opent Deze cursus verwijderen?. Onder Eigen modules kies je of de modules die alleen deze cursus gebruikt, mee worden verwijderd. Modules die ook in andere cursussen zitten, blijven altijd bestaan. De cursus gaat naar de prullenbak, waar je hem kunt terugzetten.
Selecteer meerdere cursussen om er in één keer iets mee te doen: Publiceren zet cursussen die nog niet live zijn online met hun huidige inhoud, Depubliceren haalt ze offline, Categorie toewijzen deelt ze in een categorie in, en Leden toevoegen of Groepen toevoegen geeft toegang. Verwijder je zo meerdere cursussen, dan blijven hun modules in je bibliotheek.
Verwijder je een categorie uit de balk Categorieën, dan blijven je cursussen bestaan. Ze verliezen alleen die categorie.