Un curso es lo que sus miembros abren para aprender. Lo construye como un borrador que solo ve su equipo y después lo publica. A partir de ese momento los miembros ven la versión publicada, mientras usted sigue trabajando en la siguiente en segundo plano.
Antes de empezar
Que Cursos esté activado depende de lo que eligió al registrarse. Si falta el área Cursos, actívela en Configuraciones > Funciones.
Su rol necesita los permisos correspondientes: Ver curso para ver la lista de cursos, Crear curso para crear uno, Editar Curso para trabajar en él y Publicar curso para publicarlo o despublicarlo. La pestaña Contenido necesita además Ver módulo. Añadir un módulo requiere Crear módulo, mientras que abrir un módulo y cambiar su estado requieren Editar módulo. Dar acceso a los miembros requiere Asignar miembro o grupo a un curso, y eliminar un curso requiere Eliminar curso. Los roles se configuran en Configuraciones > Equipo y roles.
Invitar a su equipo y asignar roles
Crear el curso
Haga clic en Agregar encima de la lista de cursos. El diálogo Crear nuevo curso pide dos cosas:
- un Título, obligatorio y de hasta 255 caracteres,
- una Imagen en formato 16:9, que se usa como miniatura del curso.
Haga clic en Crear y el curso se abre de inmediato, con usted como primer autor.
Su plan fija cuántos cursos puede tener. Cuando alcanza esa cifra, el diálogo le ofrece una mejora del plan en lugar de crear el curso. Los cursos eliminados dejan de contar.
Añadir el primer módulo
El curso se abre en la pestaña Contenido. El contenido vive en módulos, así que empiece por ahí:
- Crear nuevo Módulo construye un módulo nuevo para este curso. Elija Módulo de aprendizaje para lecciones o Módulo de examen para una prueba y asígnele un Título.
- Conectar Módulo existente añade un módulo de su biblioteca de módulos.
Un módulo nuevo empieza como Oculto, así que los miembros no lo verán ni siquiera después de publicar. Haga clic en su estado y cámbielo a Visible cuando esté listo. Abra el módulo con Editar para añadir secciones y lecciones. Las secciones también empiezan como Borrador, así que póngalas igualmente en Visible.
Estructurar un curso con módulos y lecciones
Describir el curso
La pestaña Información contiene lo que los miembros leen antes de empezar: Título, Subtítulo, Descripción y la miniatura, que sustituye con Cambiar la miniatura. En Objetivos enumera aquello hacia lo que trabajarán los miembros, y en Autores nombra a las personas que hay detrás del curso. Solo se pueden añadir como autores miembros del equipo.
Los miembros encuentran la descripción, los autores y los objetivos en la pestaña Información del propio curso. Aparece en cuanto al menos uno de ellos está rellenado.
Lo que ven los miembros en un curso
La barra Categorías encima de la lista de cursos le ayuda a mantener ordenada una lista larga. Las categorías de cursos solo las ve su equipo, nunca sus miembros.
Publicar el curso
Hasta que lo publique, el curso es un borrador y nadie fuera de su equipo puede verlo. Haga clic en Publicar curso en la cabecera del curso. En el diálogo:
- En Seleccionar una versión para publicar, mantenga Cambios actuales. Al publicarla se crea una versión nueva.
- Rellene Nombre de la versión (opcional) y Descripción de la versión (opcional) si quiere etiquetar la publicación.
- Decida sobre Avisar a los miembros del contenido nuevo. Si está activado, los miembros que tienen acceso al curso, directamente o a través de un grupo, reciben un correo y una notificación en la aplicación con un enlace a él. En una primera publicación llega a los miembros que ya compraron un producto que incluye el curso, porque obtienen acceso en el momento en que usted publica.
Haga clic en Publicar. El curso está en línea y el botón de la cabecera pasa a decir Actualizar Curso.
Todo lo que cambie después de publicar se queda en el borrador. Los miembros siguen viendo la versión publicada hasta que haga clic en Actualizar Curso y vuelva a publicar. El botón cuenta sus cambios sin publicar, y Revisar cambios sin publicar en el menú de tres puntos de la cabecera los enumera. Los módulos de examen son la excepción: las preguntas, los grupos y los ajustes del examen se aplican en cuanto los guarda.
El botón aparece en gris mientras no haya nada nuevo que publicar. Si la publicación falla, la versión anterior sigue en línea sin cambios.
Las publicaciones anteriores se quedan en la lista de versiones; seleccione una para ver su nombre y su descripción en Detalles de la versión. Publicar una versión anterior recupera exactamente el contenido que tenía cuando la publicó por primera vez.
Dar acceso a los miembros
La pestaña Acceso permanece bloqueada hasta que el curso está en línea, porque solo se puede dar acceso a los miembros a un curso publicado. Después asigna allí miembros y grupos. Los miembros que compraron un producto que incluye el curso antes de que se publicara obtienen acceso automáticamente cuando usted publica.
Comprobarlo como miembro
Ver como miembro abre el curso tal como lo ven sus miembros y requiere Editar Curso. Está en el menú de tres puntos de la lista de cursos y de la cabecera del curso, para cursos publicados y sin publicar, y muestra su borrador actual. Nada de lo que haga allí se guarda.
Lo que ven los miembros en un curso
El menú de la lista de cursos tiene también Despublicar. Los miembros ya no pueden ver el curso, pero su contenido y el progreso de ellos se conservan, y puede volver a publicarlo en cualquier momento.
Gestionar la lista de cursos
El menú de tres puntos de un curso en la lista ofrece más:
- Copiar enlace del curso copia la dirección que usan los miembros para abrir un curso publicado.
- Duplicar crea una copia del curso y le permite decidir para cada módulo si la copia recibe su propio duplicado o sigue sincronizada con el original. La copia empieza sin publicar. Requiere Crear curso y cuenta para su plan.
- Eliminar abre ¿Eliminar este curso?. En Módulos propios elige si los módulos que solo usa este curso se eliminan con él. Los módulos usados en otros cursos siempre se quedan. El curso pasa a la papelera, donde puede restaurarlo.
Seleccione varios cursos para actuar sobre ellos a la vez: Publicar pone en línea los cursos que no lo están con su contenido actual, Despublicar los retira, Asignar categoría los ordena en una categoría, y Agregar miembros o Agregar grupos da acceso. Eliminar varios cursos de esta forma conserva sus módulos en su biblioteca.
Eliminar una categoría de la barra Categorías conserva sus cursos, que simplemente pierden esa categoría.