Les modules d'apprentissage et les modules d'examen vivent dans une seule bibliothèque pour tout votre espace de travail. Un cours ne possède pas ses modules, il y renvoie. Vous pouvez ainsi écrire une seule fois un module d'accueil ou un examen final, le placer dans autant de cours que vous voulez et le tenir à jour à un seul endroit.
Ouvrir la bibliothèque de modules
La bibliothèque
Ouvrez Cours et passez à l'onglet Modules. Chaque module indique où il est utilisé : Utilisé dans le cours : ou Utilisé dans les cours : avec des liens vers ces cours, ou Utilisé dans aucun cours. La recherche porte sur les noms et les descriptions de tous les dossiers à la fois.
Ajouter ouvre Créer un nouveau module, qui demande un titre et, en option, une description et une image. Il crée un module d'apprentissage avec une section vide. Les modules d'examen se créent à l'intérieur d'un cours avec Créer un nouveau module, où vous choisissez Module d'examen ; en ouvrir un vous mène à l'éditeur d'examen.
Les modules que vous créez dans un cours avec Créer un nouveau module arrivent dans la même bibliothèque, à son premier niveau. Seules les deux entrées réservées au cours, un lien externe et un lien vers un autre cours, restent dans ce cours et n'apparaissent jamais ici.
Les dossiers gardent une grande bibliothèque en ordre. Nouveau dossier ouvre Créer un dossier, qui demande un nom, une couleur et une icône ; les dossiers peuvent se trouver dans d'autres dossiers, et Déplacer vers dans le menu d'un module le range. Un dossier qui contient encore des modules ou des sous-dossiers ne peut pas être supprimé : la boîte de dialogue affiche Le dossier ne peut pas être supprimé ! tant que vous ne les avez pas sortis.
Pour travailler sur plusieurs modules à la fois, cochez-les et utilisez la barre de sélection : Dupliquer les copie, avec un nom pour chaque copie, et Déplacer vers les range ensemble dans un dossier.
Utiliser un module dans un autre cours
Dans l'éditeur de cours, sur l'onglet Contenu, choisissez Connecter un module existant. La liste cherche dans toute la bibliothèque, dossiers compris, et omet les modules qui sont déjà dans ce cours. Charger plus récupère la page suivante. Sélectionnez un ou plusieurs modules et confirmez.
Un module connecté démarre en Caché dans ce cours. Les membres ne le voient qu'après que vous lui avez donné un autre statut et publié le cours.
Ce qui est partagé et ce qui reste propre à chaque cours
Tout ce qui se trouve dans le module est partagé : son titre, son image et sa description, ses sections, leçons et pages. Dès qu'un module est utilisé dans plus d'un cours, son éditeur affiche l'avis Ce module est partagé entre plusieurs cours. avec le bouton Afficher les cours, qui liste chaque cours qui l'utilise.
Chaque cours garde ses propres réglages pour le module :
- sa position dans le cours,
- son statut, comme Visible, Sur demande ou Drip, avec les dates, délais et textes de demande qui l'accompagnent.
Le même module peut donc être Visible dans un cours et Sur demande dans un autre.
La progression d'apprentissage est enregistrée par leçon, pas par cours. Un membre qui termine une leçon d'un module partagé dans un cours l'a aussi terminée dans chaque autre cours qui utilise le module. Il en va de même pour un examen : le réussir dans un cours compte dans chaque cours qui utilise le module d'examen. Le cours lui-même n'est terminé, avec ses automatisations et son certificat, que dans les cours auxquels le membre a accès.
Les membres voient la copie publiée d'un cours. Les modifications des sections, leçons et pages d'un module partagé atteignent les membres d'un cours quand vous publiez à nouveau ce cours, cours par cours. Les examens font exception : les modifications des paramètres, des groupes et des questions d'un examen s'appliquent aussitôt dans chaque cours qui l'utilise.
Donner à un cours sa propre version
Parfois, un cours a besoin d'une variante. Le plus rapide se fait dans le cours lui-même :
- Dans l'éditeur de cours, ouvrez le module partagé depuis l'onglet Contenu.
- Dans l'avis Ce module est partagé entre plusieurs cours., choisissez Désynchroniser et confirmez.
Le module est alors remplacé dans ce cours par une copie du même nom, et la copie s'ouvre pour être modifiée. Tous les autres cours gardent l'original. Les membres voient l'original jusqu'à ce que vous cliquiez sur Mettre à jour le cours. Ensuite, la progression dans ce module repart de zéro pour ce cours, car la copie a ses propres leçons. Désynchroniser n'est proposé que si vous ouvrez le module depuis un cours, pas dans la bibliothèque de modules.
Vous pouvez aussi faire la copie vous-même et l'échanger :
- Dans la bibliothèque, ouvrez le menu du module et choisissez Dupliquer. La boîte de dialogue Dupliquer le module propose « Copie de » suivi du nom actuel sous Nouveau nom. Pour un module d'apprentissage, la copie contient toutes les sections, leçons et pages avec leur contenu. La copie d'un module d'examen inclut l'examen avec ses paramètres, ses groupes et ses questions, mais aucune tentative. La copie reste dans le dossier de l'original.
- Dans le cours qui a besoin de la variante, choisissez Retirer du cours dans le menu du module d'origine.
- Utilisez Connecter un module existant pour ajouter la copie, puis réglez son statut.
Dupliquer un cours entier
Dupliquer dans le menu d'un cours de la liste des cours ouvre Dupliquer le cours, qui propose « Copie de » suivi du nom du cours sous Nouveau nom. Avec Synchroniser tout, présélectionné, le nouveau cours utilise les mêmes modules que l'original : ils sont donc partagés entre les deux cours. La copie reprend aussi les widgets de la page du cours, les auteurs et les objectifs.
Chaque module de la liste a deux icônes : les flèches le gardent partagé, l'icône de copie le duplique. Un module dupliqué, ou chaque module après Dupliquer tout, devient une copie indépendante dans votre bibliothèque de modules avec toutes ses sections, leçons, pages et éléments. Pour un module d'examen, la copie reçoit l'examen avec ses paramètres, ses groupes et ses questions, mais aucune tentative. Les modules de lien sont copiés comme liens.
Le nouveau cours démarre toujours non publié. Les membres ne le voient qu'après que vous l'avez publié vous-même. Pour donner plus tard sa propre version à un module synchronisé, utilisez Désynchroniser comme décrit plus haut.
Retirer et supprimer
Dans un cours, le menu du module propose deux actions différentes :
- Retirer du cours sort le module de ce cours uniquement. Il reste dans la bibliothèque et dans chaque autre cours, et les membres de ce cours le voient encore jusqu'à ce que vous cliquiez sur Mettre à jour le cours.
- Supprimer le module le retire aussi de la bibliothèque. Si un autre cours l'utilise encore, la boîte de dialogue affiche Le module ne peut pas être supprimé ! et vous demande de le retirer d'abord de ces cours.
La vérification couvre aussi la version publiée de chaque cours. Un module qui fait encore partie de la version en ligne d'un cours reste dans la bibliothèque jusqu'à ce que vous cliquiez sur Mettre à jour le cours dans ce cours ; dans ce cas, Supprimer le module le sort seulement du cours actuel.
Supprimer un seul module de la bibliothèque effectue la même vérification sur chaque cours. Supprimer plusieurs modules à la fois par la barre de sélection aussi : si l'un d'eux est encore utilisé, rien n'est supprimé et la boîte de dialogue nomme les modules utilisés.
Qui peut le faire
La bibliothèque suit les autorisations de module d'un rôle : Voir le module pour la voir, Créer un module pour ajouter des modules et des dossiers, dupliquer et désynchroniser, Modifier le module pour ouvrir, renommer et déplacer des modules, et Supprimer le module pour supprimer des modules et des dossiers.
Dans un cours, l'onglet Contenu demande Modifier le cours pour l'éditeur de cours et Voir le module pour la liste des modules. Y créer ou connecter un module demande aussi Créer un module, et Retirer du cours et Supprimer le module demandent Supprimer le module. Dupliquer un cours entier demande Créer un cours.