Sommige modules horen niet vanzelf open te gaan: een coachingsessie, een gevorderd deel waarvoor eerst een controle nodig is, of materiaal dat je persoonlijk uitdeelt. Zet zo’n module op Op aanvraag. Leden zien de module in de cursus, vragen met een kort bericht om toegang, en jij beslist wie erin mag.
Een module op aanvraag zetten
Open de cursus en blijf op het tabblad Inhoud. Klik op de statusknop van de module, die de huidige status toont, bijvoorbeeld Verborgen, en kies Op aanvraag. Het venster Toegang op aanvraag opent met twee opties:
- Weergavetekst voor leden: wat leden lezen voordat ze een aanvraag doen, bijvoorbeeld welke vraag ze moeten beantwoorden of wat ze eerst moeten afronden. Maximaal 2000 tekens.
- Motivering is verplicht: als dit aanstaat, kunnen leden geen aanvraag versturen zonder een reden op te geven.
Net als andere wijzigingen in de inhoud bereikt de nieuwe status leden zodra je de cursus publiceert. Voor het wijzigen van de status van een module heb je Module bewerken nodig; de cursuseditor eromheen vraagt Cursus bewerken en voor de modulelijst Module bekijken. Aanvragen afhandelen vraagt Module bewerken.
Een cursus opbouwen met modules en lessen
Wat het lid ziet
De module blijft in de cursuslijst staan met een knop Aanvragen en de aanwijzing “Vraag toegang tot de module aan met de knop rechts”. De lessen ervan blijven vergrendeld, ook als het lid een directe link naar een les volgt.
Aanvragen opent het venster Module aanvragen. Het venster meldt dat de beslissing per e-mail komt, toont je weergavetekst onder Vraag/vereisten en biedt een tekstvak voor de reden, ook hier maximaal 2000 tekens.
Na het versturen verandert de knop in In afwachting en is niet meer klikbaar. Een lid kan per module maar één openstaande aanvraag hebben. Zodra je de aanvraag goedkeurt, gaat de module open zoals elke andere. Wijs je de aanvraag af, dan meldt de module dat de eerdere aanvraag is afgewezen, en kan het lid een nieuwe versturen. De nieuwste aanvraag is doorslaggevend. Wil je zelf een beslissing terugdraaien, gebruik dan Wijzigen bij die aanvraag.
Alleen leden met toegang tot de cursus kunnen een aanvraag versturen, en pas als ze aan de vereisten van de cursus voldoen. De toegang tot de cursus zelf komt van directe toegang of een groep.
Toegang tot cursussen en inschrijving
Wie een nieuwe aanvraag te horen krijgt
Elke nieuwe aanvraag stuurt een e-mail met de titel “Toegangsverzoek voor module” en de modulenaam naar elke auteur van de cursus die een e-mailadres heeft. Heeft geen enkele auteur een e-mailadres, dan ontvangt de persoon die de werkruimte heeft aangemaakt de e-mail. Daarin staan het lid, de module en de cursus, de reden als die er is, en een link naar de cursus in je beheeromgeving. De e-mail is geschreven in de taal van de persoon die de werkruimte heeft aangemaakt.
Waar aanvragen samenkomen
Cursussen > Aanvragen verzamelt de aanvragen van alle cursussen. Het tabblad toont het aantal openstaande aanvragen als badge. Binnen een cursus verschijnt een tabblad Aanvragen zodra een van de modules op aanvraag staat, beperkt tot die cursus.
Bovenaan staan vier tegels: In afwachting, Langst wachtend, Gem. wachttijd en Goedkeuringsratio. Je kunt zoeken op naam van het lid, e-mailadres, module of cursus, een cursus kiezen als meer dan één cursus aanvragen heeft, en sorteren op Nieuwste of Oudste. De lijst toont maximaal 100 aanvragen tegelijk, openstaande eerst. Voor oudere aanvragen verklein je de lijst met de zoekfunctie, de cursus of een status.
De weergave Tabel zet elke aanvraag op een eigen rij en filtert op In afwachting, Goedgekeurd, Afgewezen of Alle. Klik op een rij om de reden, de data en de beslisser te zien. De weergave Per module groepeert openstaande aanvragen per module, wat helpt als veel leden om dezelfde module vragen. Een module die door meerdere cursussen wordt gedeeld, vormt één groep met de aanvragen uit al die cursussen.
Goedkeuren en afwijzen
Goedkeuren ontgrendelt de module meteen voor dat lid. Afwijzen opent een venster met een veld Afwijzingsreden. De reden is optioneel, maximaal 2000 tekens, en gaat per e-mail naar het lid.
Wil je er meerdere tegelijk afhandelen, vink dan openstaande rijen in de tabel aan en gebruik Goedkeuren of Afwijzen in de balk die verschijnt. Eén bulkactie verwerkt maximaal 100 aanvragen. In de weergave Per module keurt Alles goedkeuren de openstaande aanvragen van die groep in één stap goed.
Een beslissing is niet definitief. Wijzigen bij een afgehandelde aanvraag biedt de tegenovergestelde beslissing: Afwijzen voor een goedgekeurde aanvraag, Goedkeuren voor een afgewezen aanvraag. Wijs je een aanvraag af die je eerder hebt goedgekeurd, dan wordt de module voor dat lid weer vergrendeld.
Schrijf de reden alsof je met het lid praat. Die komt binnen als een notitie van jou, niet als een systeembericht.
E-mails die het lid ontvangt
Elke beslissing stuurt het lid een e-mail, ook een gewijzigde beslissing, in de taal van het lid:
-
Een goedkeuring heeft de titel “Moduletoegang goedgekeurd” met de modulenaam. De e-mail noemt de module en de cursus en linkt naar de cursus.
-
Een afwijzing heeft de titel “Toegang tot module afgewezen” met de modulenaam. Je reden staat onder “Notitie van je docent”.