Les catégories regroupent vos produits, par exemple en cours, coaching et merchandising. Elles gardent un catalogue qui grandit facile à parcourir dans l'administration, et elles permettent à une vitrine de produits sur un hub ou un dashboard d'afficher un groupe de produits plutôt que tous.
Si les paiements sont désactivés dans votre espace de travail, activez-les d'abord sous Paramètres > Fonctionnalités. Voir les catégories exige l'autorisation Voir les paiements. Les créer, les modifier, les attribuer et les supprimer exige Gérer le catalogue (produits, prix, coupons).
Où se trouvent les catégories ?
Les catégories n'ont pas de page propre. Elles se trouvent au-dessus de la liste des produits sous Paiements > Catalogue > Produits. Cliquez sur le bouton dossier Catégories dans la barre d'outils pour afficher ou masquer la bande des catégories. La liste se souvient si elle était ouverte.
La bande commence par Tous les produits, affiche ensuite chaque catégorie avec le nombre de produits qu'elle contient, et se termine par Aucune catégorie pour les produits qui n'en ont pas encore. Cliquez sur une catégorie pour n'afficher que ses produits, et cliquez de nouveau pour tout voir. Les catégories de la bande sont triées par nom.
Comment créer une catégorie ?
Cliquez sur le bouton engrenage Gérer les catégories au bout de la bande, puis sur Ajouter une catégorie. Renseignez :
- Nom : obligatoire.
- URL de la catégorie : remplie à partir du nom si vous la laissez vide. Si
l'URL est déjà prise dans votre espace de travail, un numéro comme
-1y est ajouté. - Description : facultative.
- Parent : laissez « Aucun parent » pour une catégorie de premier niveau, ou choisissez une autre catégorie pour faire de celle-ci une sous-catégorie.
- Actif : activé par défaut, voir plus bas.
Vous pouvez aussi créer une catégorie en modifiant un produit, voir plus bas.
Comment attribuer des produits ?
Ouvrez un produit et allez à Catégories. Cochez chaque catégorie à laquelle le produit appartient. Un produit peut se trouver dans plusieurs catégories à la fois, et Enregistrer enregistre le choix.
La hiérarchie reste cohérente d'elle-même. Sélectionner une sous-catégorie sélectionne aussi ses catégories parentes, et décocher un parent décoche aussi ses sous-catégories.
L'une des catégories sélectionnées est la principale, signalée par le libellé Principal. Utilisez Définir comme principal pour la changer. Si vous ne choisissez pas, la première catégorie sélectionnée devient la principale.
Si la catégorie dont vous avez besoin n'existe pas encore, cliquez sur Ajouter une catégorie directement dans cette section. Un nom déjà pris est refusé avec « Une catégorie avec ce nom existe déjà. »
Pour voir quels produits se trouvent dans une catégorie, ouvrez-la avec Modifier depuis son menu dans la bande et cliquez sur Afficher les produits de la catégorie. La liste des produits s'ouvre alors filtrée sur cette catégorie.
À quoi servent les catégories en dehors de l'administration ?
Une vitrine de produits sur un hub ou un dashboard peut choisir ses produits par catégorie. Choisissez Catégorie comme source et sélectionnez une ou plusieurs catégories. La vitrine liste alors les produits publiés et publics qu'elles contiennent. Seules les catégories actives y sont proposées.
Le fait qu'une catégorie soit active se règle avec l'interrupteur Actif quand vous la créez ou la modifiez. Désactivez-le pour retirer une catégorie des choix de la vitrine et de la section Catégories du produit sans la supprimer. Une vitrine qui utilise déjà une catégorie inactive n'affiche aucun de ses produits.
Modifier et supprimer
Chaque catégorie de la bande a un menu avec Modifier et Supprimer. Modifier ouvre Modifier la catégorie avec les mêmes champs et l'interrupteur Actif.
Supprimer une catégorie ne supprime jamais de produits. La boîte de dialogue le dit d'emblée : « Seules les catégories sans produits et sans sous-catégories peuvent être supprimées. » Si des produits ou des sous-catégories y sont encore rattachés, la catégorie reste et la boîte de dialogue en donne la raison. Retirez-la donc d'abord de ses produits et déplacez ses sous-catégories vers un autre parent.
Supprimer un produit, en revanche, le retire de toutes ses catégories. Les catégories elles-mêmes restent.