Productcategorieën

Categorieën groeperen je producten, bijvoorbeeld in cursussen, coaching en merchandise. Zo blijft een groeiende catalogus in de beheeromgeving overzichtelijk, en kan een productoverzicht op een hub of dashboard één groep producten tonen in plaats van alle producten.

Open je producten

Staat Betalingen in je werkruimte uit, schakel het dan eerst in onder Instellingen > Functies. Om categorieën te zien heb je het recht Betalingen bekijken nodig. Voor het aanmaken, wijzigen, toewijzen en verwijderen ervan is Catalogus beheren (producten, prijzen, kortingscodes) nodig.

Waar staan de categorieën?

Categorieën hebben geen eigen pagina. Ze staan boven de productlijst onder Betalingen > Catalogus > Producten. Klik in de werkbalk op de mapknop Categorieën om de categoriebalk te tonen of te verbergen. De lijst onthoudt of de balk open stond.

De balk begint met Alle producten, toont dan elke categorie met het aantal producten erin en eindigt met Geen categorie voor producten die nog geen categorie hebben. Klik op een categorie om alleen de producten daarvan te zien, en klik er nog eens op om alles te zien. De categorieën in de balk staan op naam gesorteerd.

Hoe maak ik een categorie aan?

Klik op de tandwielknop Categorieën beheren aan het einde van de balk en daarna op Categorie toevoegen. Vul in:

• Naam: verplicht.
• Categorie-URL: wordt uit de naam ingevuld als je het veld leeg laat. Is de URL in je werkruimte al in gebruik, dan komt er een nummer zoals -1 achter.
• Beschrijving: optioneel.
• Bovenliggend: laat dit op “Hoofdniveau” staan voor een categorie op het hoogste niveau, of kies een andere categorie om hier een subcategorie van te maken.
• Actief: staat standaard aan, zie hieronder.

Je kunt ook een categorie aanmaken terwijl je een product bewerkt, zie hieronder.

Hoe wijs ik producten toe?

Open een product en ga naar Categorieën. Vink elke categorie aan waar het product bij hoort. Een product kan in meerdere categorieën tegelijk staan, en Opslaan bewaart de keuze.

De hiërarchie blijft vanzelf kloppen. Selecteer je een subcategorie, dan worden ook de bovenliggende categorieën geselecteerd, en haal je het vinkje bij een bovenliggende categorie weg, dan verdwijnt het ook bij de subcategorieën.

Een van de geselecteerde categorieën is de primaire, te herkennen aan het label Primair. Gebruik Primair maken om dat te wijzigen. Kies je niets, dan wordt de eerste geselecteerde categorie de primaire.

Bestaat de categorie die je nodig hebt nog niet, klik dan direct in deze sectie op Nieuwe categorie. Een naam die al in gebruik is, wordt geweigerd met “Er bestaat al een categorie met deze naam.”

Wat doen categorieën buiten de beheeromgeving?

Een productoverzicht op een hub of dashboard kan de producten per categorie kiezen. Kies Categorie als bron en selecteer een of meer categorieën. Het overzicht toont dan de live, openbare producten daarin. Alleen actieve categorieën worden daar aangeboden.

Of een categorie actief is, stel je in met de schakelaar Actief als je de categorie aanmaakt of bewerkt. Zet hem uit om een categorie uit de keuzes voor productoverzichten en uit de sectie Categorieën van het product te halen, zonder die te verwijderen. Een productoverzicht dat al een inactieve categorie gebruikt, toont geen van de producten daaruit.

Bewerken en verwijderen

Elke categorie in de balk heeft een menu met Bewerken en Verwijderen. Bewerken opent Categorie bewerken met dezelfde velden en de schakelaar Actief.

Een categorie verwijderen verwijdert nooit producten. Het venster zegt het vooraf: “Alleen categorieën zonder producten en zonder subcategorieën kunnen worden verwijderd.” Zijn er nog producten of subcategorieën gekoppeld, dan blijft de categorie bestaan en noemt het venster de reden. Haal de categorie dus eerst bij de producten weg en verplaats de subcategorieën naar een andere bovenliggende categorie.

Verwijder je daarentegen een product, dan verdwijnt het uit al zijn categorieën. De categorieën zelf blijven bestaan.