Met een certificaat houden leden iets over als ze een cursus afronden. Elke cursus heeft een eigen certificaat. Zodra je het aanzet, krijgt elk lid dat de cursus afrondt een persoonlijke pdf met de eigen naam, de cursusnaam, de datum en een uniek nummer.
Certificaten aanzetten
Open een cursus, ga naar het tabblad Instellingen en kies Certificaat. Zet Certificaat uitreiken na afronding aan. De ontwerpopties verschijnen alleen zolang de schakelaar aanstaat.
Er is geen knop om op te slaan. Elke wijziging wordt na een korte pauze vanzelf opgeslagen. Zolang certificaten aanstaan, zie je naast de schakelaar aan Opslaan… en Opgeslagen wanneer een wijziging is bewaard. Voor het wijzigen van het certificaat heb je het recht Cursus bewerken nodig.
Wanneer een lid een certificaat krijgt
Een certificaat wordt uitgereikt op het moment dat een lid de hele cursus afrondt: elke les afgerond en elk examen gehaald. Verborgen modules tellen niet mee. Voor het uitreiken wordt de cursusvoortgang nog eens gecontroleerd, en een lid onder de 100 procent krijgt niets. Certificaten gaan alleen naar leden met toegang tot de cursus, direct of via een groep.
Elk lid krijgt één certificaat per cursus. Het certificaat ontstaat bij het afronden van de cursus, dus leden die klaar waren voordat je certificaten aanzette, krijgen er geen voor die eerdere afronding. Ze krijgen er een zodra ze iets nieuws in de cursus afronden, bijvoorbeeld een les die je later toevoegt.
Zet je de schakelaar uit, dan worden er geen nieuwe certificaten meer uitgereikt. Certificaten die al zijn uitgereikt, blijven beschikbaar voor de leden die ze hebben.
Het certificaat ontwerpen
Het ontwerp is verdeeld over drie vakken.
Lay-out biedt zes stijlen: Klassiek, Modern, Minimaal, Lauwerkrans, Banner en Portico. Elke miniatuur toont je huidige kleuren.
Tekst bevat de formulering:
- Titel, die begint als “Certificate of Completion”. Maximaal 120 tekens.
- Ondertitel, die begint als “This certificate is proudly presented to”. Maximaal 200 tekens.
- Naam ondertekenaar en Functie ondertekenaar. Laat je de naam leeg, dan wordt de naam van de eigenaar van de werkruimte afgedrukt, en het veld toont die als voorbeeldtekst.
- Handtekening. Tekenen zet er een op het scherm, Uploaden gebruikt een afbeelding.
Branding bepaalt de Achtergrondkleur, de Accentkleur en het Logo. Zonder eigen logo gebruikt het certificaat het logo van je werkruimte en kiest het de lichte of donkere versie die bij de achtergrondkleur past.
Logo en handtekening komen uit je mediabibliotheek. Een handtekening die je tekent of uploadt, wordt daar automatisch opgeslagen.
Het resultaat controleren
Het vak Voorbeeld naast de instellingen werkt bij terwijl je typt. Volledig scherm toont het groter, en Openen als PDF maakt de echte pdf in een nieuw tabblad. Het pdf-voorbeeld gebruikt de voorbeeldnaam “Sanne de Vries” en een voorbeeldnummer, zodat je de echte lay-out ziet voordat een lid er een behaalt.
Wat het certificaat toont
Elk certificaat is een liggende A4-pdf. Er staan de voor- en achternaam van het lid op, of het e-mailadres als het profiel geen naam heeft. Verder toont het de cursusnaam, de datum van afronding en een certificaatnummer.
Nummers volgen het patroon CERT-2026-00001. Ze lopen op over alle cursussen in je werkruimte en beginnen elk kalenderjaar opnieuw bij 00001, zodat geen twee certificaten hetzelfde nummer hebben.
Elk certificaat houdt het ontwerp waarmee het is uitgereikt. Pas je de lay-out, tekst of kleuren later aan, dan geldt dat alleen voor certificaten die na de wijziging worden uitgereikt.
Wat leden zien
Heeft een lid een certificaat, dan toont de cursuspagina Cursus afgerond met een knop Certificaat downloaden. De cursuskaart in het cursusoverzicht van het lid krijgt ook een knop Certificaat. In de lijstweergave van het overzicht verschijnt de knop zodra de cursus 100 procent toont. De knop blijft staan, ook als Cursusvoortgang tonen voor de cursus uitstaat.
Wil je alle certificaten van een lid op één plek verzamelen, voeg dan het element Mijn certificaten toe aan een hub. Het toont de nieuwste certificaten van het lid met bij elk een downloadlink; Max. getoonde certificaten in de elementinstellingen bepaalt hoeveel, tot 50.
Uitgereikte certificaten beheren
Open het tabblad Toegang van de cursus. In de ledentabel toont de kolom Certificaat het nummer van het certificaat van elk lid, een knop Downloaden en een knop Intrekken. Downloaden en intrekken vragen Cursus bewerken.
Trek een certificaat in als het per vergissing is uitgereikt of niet meer mag gelden. Bevestig met Intrekken in het venster Certificaat intrekken. De kolom toont dan Ingetrokken en het lid kan het niet meer downloaden. Intrekken raakt alleen het certificaat; de voortgang van het lid blijft zoals die is. Een ingetrokken certificaat blijft ingetrokken, ook als het lid de cursus opnieuw afrondt.
Wil je zien hoeveel certificaten elke cursus heeft opgeleverd, toon dan de kolom Certificaten in de cursuslijst. Die is standaard verborgen en telt de uitgereikte certificaten die niet zijn ingetrokken.
