Un certificat donne aux membres quelque chose à garder une fois un cours terminé. Chaque cours a son propre certificat. Dès que vous l'activez, chaque membre qui termine le cours reçoit un PDF personnalisé avec son nom, le nom du cours, la date et un numéro unique.
Activer les certificats
Ouvrez un cours, allez dans l'onglet Paramètres et choisissez Certificat. Activez Délivrer un certificat à la fin. Les options de conception n'apparaissent que tant que l'interrupteur est actif.
Il n'y a pas de bouton d'enregistrement. Chaque modification est enregistrée d'elle-même après une courte pause. Tant que les certificats sont activés, Enregistrement et Enregistré à côté de l'interrupteur vous indiquent quand une modification est enregistrée. Modifier le certificat demande l'autorisation Modifier le cours.
Quand un membre en reçoit un
Un certificat est délivré au moment où un membre termine tout le cours : chaque leçon terminée et chaque examen réussi. Les modules cachés ne comptent pas. Avant la délivrance, la progression du cours est vérifiée à nouveau, et un membre en dessous de 100 pour cent ne reçoit rien. Les certificats ne sont délivrés qu'aux membres qui ont accès au cours, directement ou par un groupe.
Chaque membre reçoit un certificat par cours. Le certificat est créé quand le cours est terminé : les membres qui l'ont terminé avant que vous activiez les certificats n'en reçoivent donc pas pour cet achèvement antérieur. Ils en reçoivent un dès qu'ils terminent quelque chose de nouveau dans le cours, par exemple une leçon que vous ajoutez plus tard.
Désactiver l'interrupteur arrête les nouveaux certificats. Les certificats déjà délivrés restent disponibles pour leurs membres.
Concevoir le certificat
La conception se répartit en trois encadrés.
Mise en page propose six styles : Classique, Moderne, Minimal, Laurier, Bannière et Portique. Chaque miniature montre vos couleurs actuelles.
Texte contient le libellé :
- Titre, qui démarre avec « Certificate of Completion ». Jusqu'à 120 caractères.
- Sous-titre, qui démarre avec « This certificate is proudly presented to ». Jusqu'à 200 caractères.
- Nom du signataire et Titre du signataire. Si vous laissez le nom vide, c'est le nom du propriétaire de l'espace de travail qui est imprimé, et le champ l'affiche en indication.
- Signature. Choisissez Dessiner pour en tracer une, ou Téléverser pour ajouter une image.
Image de marque règle la Couleur de fond, la Couleur d'accent et le Logo. Sans logo propre, le certificat utilise le logo de votre espace de travail et choisit la version claire ou sombre selon la couleur de fond.
Le logo et la signature proviennent de votre médiathèque. Une signature que vous dessinez ou téléchargez y est enregistrée automatiquement.
Vérifier le résultat
L'encadré Aperçu à côté des réglages se met à jour pendant que vous tapez. Plein écran l'affiche en plus grand, et Ouvrir en PDF génère le vrai PDF dans un nouvel onglet. L'aperçu PDF utilise le nom d'exemple « Jane Sample » et un numéro d'exemple : vous voyez ainsi la vraie mise en page avant qu'un membre en obtienne un.
Ce que montre le certificat
Chaque certificat est un PDF A4 au format paysage. Il porte le prénom et le nom du membre, ou son adresse e-mail si le profil n'a pas de nom. Il montre aussi le nom du cours, la date d'achèvement et un numéro de certificat.
Les numéros suivent le modèle CERT-2026-00001. Ils se suivent sur tous les cours de votre espace de travail et repartent à 00001 à chaque année civile : deux certificats ne partagent donc jamais le même numéro.
Chaque certificat garde la conception avec laquelle il a été délivré. Modifier plus tard la mise en page, le texte ou les couleurs ne concerne que les certificats délivrés après la modification.
Ce que voient les membres
Quand un membre a un certificat, la page du cours affiche Cours terminé avec un bouton Télécharger le certificat. La carte du cours dans sa vue d'ensemble des cours reçoit aussi un bouton Certificat. Dans la vue en liste de la vue d'ensemble, le bouton apparaît dès que le cours affiche 100 pour cent. Le bouton reste même quand Afficher la progression du cours est désactivé pour le cours.
Pour réunir tous les certificats d'un membre au même endroit, ajoutez l'élément Mes certificats à un Hub. Il liste les certificats les plus récents du membre avec un lien de téléchargement pour chacun. Nombre max. de certificats affichés dans les réglages de l'élément fixe combien, jusqu'à 50.
Gérer les certificats délivrés
Ouvrez l'onglet Accès du cours. Dans le tableau des membres, la colonne Certificat affiche le numéro du certificat de chaque membre, un bouton Télécharger et un bouton Révoquer. Télécharger et révoquer demandent Modifier le cours.
Révoquez un certificat quand il a été délivré par erreur ou ne doit plus compter. Confirmez avec Révoquer dans la boîte de dialogue Révoquer le certificat. La colonne affiche alors Révoqué et le membre ne peut plus le télécharger. La révocation ne touche que le certificat : la progression du membre reste telle quelle. Un certificat révoqué reste révoqué, même si le membre termine à nouveau le cours.
Pour voir combien de certificats chaque cours a produits, affichez la colonne Certificats dans la liste des cours. Elle est masquée par défaut et compte les certificats délivrés qui ne sont pas révoqués.
