Un certificato dà ai membri qualcosa da conservare quando terminano un corso. Ogni corso ha il proprio certificato. Una volta attivato, ogni membro che completa il corso riceve un PDF personalizzato con il suo nome, il nome del corso, la data e un numero univoco.
Attivare i certificati
Apra un corso, vada nella scheda Impostazioni e scelga Certificato. Attivi Rilascia un certificato al completamento. Le opzioni di design compaiono solo mentre l'interruttore è attivo.
Non c'è un pulsante per salvare. Ogni modifica viene salvata da sola dopo una breve pausa. Mentre i certificati sono attivi, Salvataggio e Salvato accanto all'interruttore le indicano quando una modifica è memorizzata. Modificare il certificato richiede il permesso Modifica Corso.
Quando un membro ne riceve uno
Un certificato viene rilasciato nel momento in cui un membro completa l'intero corso: ogni lezione terminata e ogni esame superato. I moduli nascosti non contano. Prima del rilascio l'avanzamento del corso viene verificato di nuovo, e un membro sotto il 100 percento non riceve nulla. I certificati vengono rilasciati solo ai membri con accesso al corso, direttamente o tramite un gruppo.
Ogni membro riceve un certificato per corso. Il certificato viene creato quando il corso viene completato, quindi i membri che hanno finito prima che lei attivasse i certificati non ne ricevono uno per quel completamento precedente. Lo ricevono non appena completano qualcosa di nuovo nel corso, per esempio una lezione che aggiunge in seguito.
Disattivare l'interruttore ferma i nuovi certificati. I certificati già rilasciati restano disponibili per i loro membri.
Il design del certificato
Il design è suddiviso in tre riquadri.
Layout offre sei stili: Classico, Moderno, Minimale, Alloro, Banner e Portico. Ogni miniatura mostra i suoi colori attuali.
Testo contiene le diciture:
- Titolo, che parte come "Certificate of Completion". Fino a 120 caratteri.
- Sottotitolo, che parte come "This certificate is proudly presented to". Fino a 200 caratteri.
- Nome del firmatario e Titolo del firmatario. Se lascia vuoto il nome, viene stampato il nome del titolare dello spazio di lavoro, e il campo lo mostra come suggerimento.
- Firma. La crei con Disegna oppure carichi un'immagine con Carica.
Branding imposta il Colore di sfondo, il Colore d'accento e il Logo. Senza un logo proprio, il certificato usa il logo del suo spazio di lavoro e sceglie la versione chiara o scura adatta al colore di sfondo.
Logo e firma provengono dalla sua mediateca. Una firma che disegna o carica viene salvata lì automaticamente.
Controllare il risultato
Il riquadro Anteprima accanto alle impostazioni si aggiorna mentre scrive. Schermo intero la mostra più grande, e Apri come PDF genera il PDF vero e proprio in una nuova scheda. L'anteprima PDF usa il nome di esempio "Jane Sample" e un numero di esempio, così vede il layout reale prima che un membro ne ottenga uno.
Che cosa mostra il certificato
Ogni certificato è un PDF A4 orizzontale. Riporta nome e cognome del membro, oppure il suo indirizzo e-mail se il profilo non ha un nome. Mostra inoltre il nome del corso, la data di completamento e un numero di certificato.
I numeri seguono lo schema CERT-2026-00001. Salgono su tutti i corsi del suo spazio di lavoro e ripartono da 00001 ogni anno solare, quindi due certificati non hanno mai lo stesso numero.
Ogni certificato conserva il design con cui è stato rilasciato. Cambiare in seguito layout, testi o colori riguarda solo i certificati rilasciati dopo la modifica.
Che cosa vedono i membri
Quando un membro ha un certificato, la pagina del corso mostra Corso completato con un pulsante Scarica il certificato. Anche la scheda del corso nella sua panoramica dei corsi riceve un pulsante Certificato. Nella vista elenco della panoramica il pulsante compare quando il corso mostra il 100 percento. Il pulsante resta anche quando Mostra l'avanzamento del corso è disattivato per il corso.
Per raccogliere in un unico posto tutti i certificati di un membro, aggiunga l'elemento My Certificates a un hub. Elenca i certificati più recenti del membro con un link per scaricare ciascuno; Max. certificati mostrati nelle impostazioni dell'elemento stabilisce quanti, fino a 50.
Gestire i certificati rilasciati
Apra la scheda Accesso del corso. Nella tabella dei membri, la colonna Certificato mostra il numero del certificato di ogni membro, un pulsante Scarica e un pulsante Revoca. Scaricare e revocare richiedono Modifica Corso.
Revochi un certificato quando è stato rilasciato per errore o non deve più valere. Confermi con Revoca nella finestra Revoca certificato. La colonna mostra allora Revocato e il membro non può più scaricarlo. La revoca riguarda solo il certificato; l'avanzamento del membro resta com'è. Un certificato revocato resta revocato, anche se il membro completa di nuovo il corso.
Per vedere quanti certificati ha prodotto ogni corso, mostri la colonna Certificati nell'elenco dei corsi. È nascosta per impostazione predefinita e conta i certificati rilasciati che non sono stati revocati.
