Un certificado da a los miembros algo que conservar cuando terminan un curso. Cada curso tiene su propio certificado. En cuanto lo active, cada miembro que complete el curso recibe un PDF personalizado con su nombre, el nombre del curso, la fecha y un número único.
Activar los certificados
Abra un curso, vaya a la pestaña Configuraciones y elija Certificado. Active Emitir un certificado al finalizar. Las opciones de diseño solo aparecen mientras el interruptor está activado.
No hay botón de guardar. Cada cambio se guarda solo tras una breve pausa. Mientras los certificados están activados, Guardando y Guardado junto al interruptor le indican cuándo se ha guardado un cambio. Cambiar el certificado requiere el permiso Editar Curso.
Cuándo recibe uno un miembro
Un certificado se emite en el momento en que un miembro completa el curso entero: todas las lecciones terminadas y todos los exámenes aprobados. Los módulos ocultos no cuentan. Antes de emitirlo se vuelve a comprobar el progreso del curso, y un miembro por debajo del 100 por ciento no recibe nada. Los certificados solo se emiten a miembros con acceso al curso, directamente o a través de un grupo.
Cada miembro recibe un certificado por curso. El certificado se crea cuando se completa el curso, así que los miembros que terminaron antes de que usted activara los certificados no reciben uno por esa finalización anterior. Lo reciben en cuanto completan algo nuevo en el curso, por ejemplo una lección que añada más tarde.
Desactivar el interruptor detiene los certificados nuevos. Los certificados ya emitidos siguen disponibles para sus miembros.
Diseñar el certificado
El diseño se reparte en tres recuadros.
Diseño ofrece seis estilos: Clásico, Moderno, Minimalista, Laurel, Banner y Pórtico. Cada miniatura muestra sus colores actuales.
Texto contiene la redacción:
- Título, que empieza como "Certificate of Completion". Hasta 120 caracteres.
- Subtítulo, que empieza como "This certificate is proudly presented to". Hasta 200 caracteres.
- Nombre del firmante y Título del firmante. Si deja el nombre vacío, se imprime el nombre del propietario del espacio de trabajo, y el campo lo muestra como sugerencia.
- Firma. Dibujar una, o Subir una imagen.
Marca fija el Color de fondo, el Color de acento y el Logo. Sin un logotipo propio, el certificado usa el logotipo de su espacio de trabajo y elige la versión clara u oscura según el color de fondo.
El logotipo y la firma proceden de su biblioteca de medios. Una firma que dibuje o suba se guarda allí automáticamente.
Comprobar el resultado
El recuadro Vista Previa junto a los ajustes se actualiza mientras escribe. Pantalla completa lo muestra más grande, y Abrir como PDF genera el PDF real en una pestaña nueva. La vista previa en PDF usa el nombre de ejemplo "Jane Sample" y un número de ejemplo, así que ve el diseño real antes de que ningún miembro obtenga uno.
Qué muestra el certificado
Cada certificado es un PDF A4 apaisado. Lleva el nombre y los apellidos del miembro, o su dirección de correo si el perfil no tiene nombre. También muestra el nombre del curso, la fecha de finalización y un número de certificado.
Los números siguen el patrón CERT-2026-00001. Se cuentan en todos los cursos de su espacio de trabajo y vuelven a empezar en 00001 cada año natural, así que no hay dos certificados con el mismo número.
Cada certificado conserva el diseño con el que se emitió. Cambiar más tarde el diseño, el texto o los colores solo afecta a los certificados emitidos después del cambio.
Qué ven los miembros
Cuando un miembro tiene un certificado, la página del curso muestra Curso completado con un botón Descargar certificado. La tarjeta del curso en su vista general de cursos recibe también un botón Certificado. En la vista de lista de la vista general, el botón aparece en cuanto el curso muestra el 100 por ciento. El botón se mantiene aunque Mostrar el progreso del curso esté desactivado para el curso.
Para reunir todos los certificados de un miembro en un solo lugar, añada el elemento Mis certificados a un Hub. Enumera los certificados más recientes del miembro con un enlace de descarga para cada uno; Máx. de certificados mostrados en los ajustes del elemento fija cuántos, hasta 50.
Gestionar los certificados emitidos
Abra la pestaña Acceso del curso. En la tabla de miembros, la columna Certificado muestra el número del certificado de cada miembro, un botón Descargar y un botón Revocar. Descargar y revocar requieren Editar Curso.
Revoque un certificado cuando se emitió por error o ya no debe contar. Confirme con Revocar en el diálogo Revocar certificado. La columna muestra entonces Revocado y el miembro ya no puede descargarlo. Revocar afecta solo al certificado; el progreso del miembro se queda como está. Un certificado revocado sigue revocado, aunque el miembro vuelva a completar el curso.
Para ver cuántos certificados ha generado cada curso, muestre la columna Certificados en la lista de cursos. Está oculta por defecto y cuenta los certificados emitidos que no están revocados.
