Een commissiepool is een bonus bovenop de gewone commissies. Je zet een percentage van je omzet voor een periode apart, en dat geld wordt gelijk verdeeld onder de partners die in die periode een rang hadden. Pools belonen je sterkste partners voor de groei van het hele programma, niet alleen voor hun eigen verkopen.
Voordat je begint
Pools horen bij het Business-pakket en werken alleen in de geavanceerde modus. Zet dus eerst Programmamodus op Geavanceerd op het tabblad Instellingen. Pools bouwen voort op rangen: een partner zonder rang krijgt nooit een poolaandeel. Stel je rangen in zoals beschreven in Partnerrangen instellen voordat je een pool aanmaakt.
Om pools aan te maken, te bewerken, te verwijderen of te herberekenen heb je het recht Programma beheren (niveaus, rangen, pools) nodig. Open Partners in het beheermenu en daarna Instellingen > Pools.
Een pool aanmaken
Klik op Toevoegen. Het formulier Nieuwe pool heeft deze velden:
- Naam is de naam waaronder de pool in je lijst staat.
- Percentage van alle verkopen (%) is het deel van de omzet dat in de pool gaat, als heel getal van 0 tot 100.
- Vereiste rang beperkt de pool tot partners met deze rang of een rang met dezelfde of een hogere prioriteit. Kies Geen minimale rang om iedere partner met een rang mee te nemen.
- Uitbetalingsperiode staat standaard op Maandelijks en kan ook Jaarlijks zijn. Een maandelijkse pool keert elke maand uit op basis van de omzet van die maand, een jaarlijkse pool één keer per jaar op basis van de omzet van het vorige jaar.
Eén pool geldt voor alle valuta. Elke berekening keert per valuta uit op basis van de omzet in die valuta, dus je hebt geen pool per valuta nodig.
Een nieuwe pool is meteen actief. Om hem te pauzeren, open je de pool, schakel je Actief uit in Pool bewerken en sla je op. Inactieve pools worden overgeslagen bij de berekening, en de lijst toont hun Status als Inactief.
Je kunt meerdere pools naast elkaar laten lopen, bijvoorbeeld een kleine voor alle partners met een rang en een grotere voor je hoogste rang. Elke pool neemt zijn percentage van dezelfde omzet, en een partner kan een aandeel uit meer dan één pool krijgen.
Zo wordt een pool berekend
Per pool en periode werkt de engine in drie stappen.
- De engine telt de omzet van de periode op: elke betaalde bestelling van je bedrijf in één valuta, min btw, verzendkosten en terugbetalingen. Dat is dezelfde basis als voor commissies. Bestellingen zonder partner tellen ook mee, omdat de pool op alle verkopen is gebaseerd. Testbestellingen blijven buiten beschouwing.
- De engine neemt het percentage van de pool van die omzet, naar beneden afgerond op de kleinste munteenheid.
- De engine zoekt de actieve partners die voor dezelfde periode een kwalificerende rang hebben en verdeelt de pool gelijk onder hen, opnieuw naar beneden afgerond.
De rang die telt, is die van dezelfde periode. Worden pools voor mei berekend, dan telt de rang van elke partner voor mei, niet de rang over de hele looptijd. Was er in die valuta geen omzet, of komt niemand in aanmerking, dan wordt er voor die periode niets verdeeld.
Afrondingsverschillen blijven bij jou. Een pool van 100,00 verdeeld over drie partners levert elk van hen 33,33 op.
Wanneer pools worden berekend
Pools volgen de Herberekeningsfrequentie in je instellingen. De rangen voor de periode worden altijd eerst berekend, zodat de pool de actuele rangen ziet.
- Met Elke nacht worden de pools voor de vorige maand op de eerste dag van elke maand berekend.
- Met Ingepland (maandelijks) worden ze op je Herberekeningsdag berekend, ook voor de vorige maand.
Beide berekeningen omvatten elke valuta waarin je hebt verkocht, zodat elke valuta een eigen poolbedrag krijgt uit de eigen omzet. De maandelijkse berekeningen nemen alleen maandelijkse pools mee.
Met Elke nacht worden jaarlijkse pools op 1 januari berekend voor het vorige jaar. Met Ingepland (maandelijks) worden jaarlijkse pools nooit vanzelf berekend. Herbereken ze dan aan het begin van elk jaar handmatig.
Een pool herberekenen
Om een pool nu te berekenen, klik je op de knop met de ronde pijlen in de werkbalk van de poollijst. De tooltip luidt Pools herberekenen. Kies een Periodetype, vul de Periode in (2026-05 voor een maand, 2026 voor een jaar), stel de Valuta in en klik op Nu uitvoeren. Laat je de periode leeg, dan wordt de huidige maand of het huidige jaar gebruikt. Het resultaat toont de Verdelingen en het Totaal verdeeld voor die periode in de gekozen Valuta.
Een herberekening verwijdert de aandelen van die periode en valuta die nog niet zijn uitbetaald en boekt nieuwe aandelen voor elke gekwalificeerde partner. Een aandeel dat al in een uitbetaling zit, wordt niet nog eens bijgeschreven: de partner krijgt alleen het deel dat nog openstaat. Vindt de herberekening in die valuta geen omzet of geen gekwalificeerde partner, dan worden de openstaande aandelen van die periode verwijderd. Aandelen die al in een uitbetaling zitten, blijven staan.
Heb je je rangen gewijzigd, herbereken dan eerst de rangen voor dezelfde periode. De pool ziet alleen de rangen die het laatst zijn berekend.
Zo worden partners uitbetaald
Elk poolaandeel wordt bijgeschreven op het saldo van de partner in de valuta van de omzet waaruit het is berekend. Het geldt meteen als vrijgegeven, zonder Blokkeringsperiode, en wordt samen met de vrijgegeven commissies uitbetaald in de volgende uitbetalingsronde, zodra het saldo de uitbetalingsdrempel bereikt. Hoe je uitbetalingen uitvoert, lees je in Uitbetalingen aan partners.