Ein Provisions-Pool ist ein Bonus zusätzlich zu den regulären Provisionen. Sie legen einen Prozentsatz Ihres Umsatzes für einen Zeitraum zurück, und das Geld wird gleichmäßig unter den Partnern aufgeteilt, die in diesem Zeitraum einen Rang hatten. Pools belohnen Ihre stärksten Partner für das Wachstum des ganzen Programms, nicht nur für ihre eigenen Verkäufe.
Bevor Sie beginnen
Pools gehören zum Business-Tarif und funktionieren nur im erweiterten Modus. Stellen Sie deshalb zuerst Programm-Modus im Reiter Einstellungen auf Erweitert. Sie bauen auf Rängen auf: Ein Partner ohne Rang erhält nie einen Pool-Anteil. Richten Sie Ihre Ränge wie in Affiliate-Ränge einrichten beschrieben ein, bevor Sie einen Pool anlegen.
Um Pools anzulegen, zu bearbeiten, zu löschen oder neu zu berechnen, brauchen Sie die Berechtigung Programm verwalten (Stufen, Ränge, Pools). Öffnen Sie Partner im Adminmenü, dann Einstellungen > Pools.
Einen Pool anlegen
Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Formular Neuer Pool hat diese Felder:
- Name kennzeichnet den Pool in Ihrer Liste.
- Prozent aller Verkäufe (%) ist der Anteil des Umsatzes, der in den Pool fließt, als ganze Zahl von 0 bis 100.
- Erforderlicher Rang beschränkt den Pool auf Partner, die diesen Rang oder einen Rang mit gleicher oder höherer Priorität haben. Wählen Sie Kein Mindestrang, um jeden Partner einzubeziehen, der überhaupt einen Rang hat.
- Auszahlungszeitraum ist standardmäßig Monatlich oder Jährlich. Ein monatlicher Pool zahlt aus dem Umsatz jedes Monats aus, ein jährlicher Pool einmal im Jahr aus dem Umsatz des Vorjahres.
Ein Pool gilt für alle Währungen. Jeder Lauf zahlt pro Währung aus dem Umsatz dieser Währung aus, Sie brauchen also keinen Pool pro Währung.
Ein neuer Pool ist sofort aktiv. Um ihn zu pausieren, öffnen Sie den Pool, schalten Sie in Pool bearbeiten Aktiv aus und speichern Sie. Inaktive Pools werden bei der Berechnung übersprungen, und die Liste zeigt ihren Status als Inaktiv.
Sie können mehrere Pools nebeneinander betreiben, zum Beispiel einen kleinen für alle Partner mit Rang und einen größeren für Ihren höchsten Rang. Jeder Pool nimmt seinen Prozentsatz vom selben Umsatz, und ein Partner kann aus mehr als einem Pool einen Anteil erhalten.
So wird ein Pool berechnet
Für jeden Pool und Zeitraum arbeitet die Engine in drei Schritten.
- Sie addiert den Umsatz des Zeitraums: jede bezahlte Bestellung Ihres Unternehmens in einer Währung, abzüglich Steuer, Versand und Erstattungen, dieselbe Grundlage wie bei Provisionen. Bestellungen ohne Partner zählen auch, weil der Pool auf allen Verkäufen basiert. Testbestellungen bleiben außen vor.
- Sie nimmt den Prozentsatz des Pools von diesem Umsatz, abgerundet auf die kleinste Währungseinheit.
- Sie ermittelt die aktiven Partner, die für denselben Zeitraum einen qualifizierenden Rang haben, und teilt den Pool gleichmäßig unter ihnen auf, wieder abgerundet.
Es zählt der Rang für denselben Zeitraum. Werden Pools für Mai berechnet, zählt der Rang jedes Partners für Mai, nicht sein Lebenszeit-Rang. Gab es in dieser Währung keinen Umsatz oder qualifiziert sich niemand, wird für diesen Zeitraum nichts verteilt.
Rundungsreste bleiben bei Ihnen. Ein Pool von 100,00, aufgeteilt auf drei Partner, zahlt jedem 33,33.
Wann Pools berechnet werden
Pools folgen dem Neuberechnungsintervall in Ihren Einstellungen. Die Ränge für den Zeitraum werden immer zuerst berechnet, damit der Pool aktuelle Ränge sieht.
- Bei Nächtlich werden die Pools für den Vormonat am ersten Tag jedes Monats berechnet.
- Bei Geplant (monatlich) werden sie an Ihrem Neuberechnungstag berechnet, ebenfalls für den Vormonat.
Beide Läufe decken jede Währung ab, in der Sie verkauft haben, sodass jede Währung ihren eigenen Pool-Betrag aus ihrem eigenen Umsatz erhält. Monatliche Läufe berechnen nur monatliche Pools.
Bei Nächtlich werden jährliche Pools am 1. Januar für das Vorjahr berechnet. Bei Geplant (monatlich) werden jährliche Pools nie von selbst berechnet, berechnen Sie sie also zu Beginn jedes Jahres von Hand neu.
Einen Pool neu berechnen
Um einen Pool jetzt zu berechnen, klicken Sie in der Werkzeugleiste der Poolliste auf die Schaltfläche mit den runden Pfeilen; ihr Tooltip lautet Pools neu berechnen. Wählen Sie einen Periodentyp, tragen Sie den Zeitraum ein (2026-05 für einen Monat, 2026 für ein Jahr), legen Sie die Währung fest und klicken Sie auf Jetzt ausführen. Lassen Sie den Zeitraum leer, wird der aktuelle Monat oder das aktuelle Jahr verwendet. Das Ergebnis zeigt die Verteilungen und Insgesamt verteilt für diesen Zeitraum in der gewählten Währung.
Eine Neuberechnung entfernt die Anteile dieses Zeitraums und dieser Währung, die noch nicht ausgezahlt wurden, und bucht neue Anteile für jeden qualifizierten Partner. Ein Anteil, der bereits Teil einer Auszahlung ist, wird nicht erneut gutgeschrieben: Der Partner erhält nur den Teil, der noch offen ist. Findet die Neuberechnung in dieser Währung keinen Umsatz oder keinen qualifizierten Partner, werden die offenen Anteile dieses Zeitraums entfernt. Anteile, die bereits Teil einer Auszahlung sind, bleiben.
Haben Sie Ihre Ränge geändert, berechnen Sie zuerst die Ränge für denselben Zeitraum neu. Der Pool sieht nur die zuletzt berechneten Ränge.
So werden Partner bezahlt
Jeder Pool-Anteil wird dem Guthaben des Partners in der Währung des Umsatzes hinzugefügt, aus dem er berechnet wurde. Er gilt sofort als freigegeben, ohne Auszahlungs-Sperrfrist, und wird mit seinen freigegebenen Provisionen im nächsten Auszahlungslauf ausgezahlt, sobald das Guthaben die Mindestauszahlung erreicht. Wie Sie Auszahlungen ausführen, erklärt Affiliate-Auszahlungen.